Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 56 ựoạn 5 và công ựoạn 6 với nhiệm vụ chủ yếu là tăng cường công tác chỉ ựạo, kiểm tra, giám sát các hoạt ựộng ở cấp dưới; phối hợp với NHCSXH cùng cấp bàn các biện pháp, giải pháp ựể ựưa hoạt ựộng tắn dụng chắnh sách ựi vào nề nếp và ựảm bảo chât lượng cao, cụ thể:
Về công tác kiểm tra:
Hàng năm tỉnh đoàn ựều tiến hành kiểm tra giám sát hoạt ựộng ủy thác cho vay hộ nghèo do huyện, thành đoàn quản lý ắt nhất một lần. đoàn cấp huyện tổ chức kiểm tra 100% đoàn cấp xã và ắt nhất 25-30% tổ TK&VV.
Về công tác tổ chức giao ban ựịnh kỳ:
- NHCSXH cấp huyện với huyện đoàn: giao ban 2 tháng 1 lần. - NHCSXH cấp tỉnh với tỉnh đoàn: giao ban 3 tháng 1 lần. - NHCSXH cấp TW với hội cấp TW: giao ban 6 tháng 1 lần.
Về công tác sơ kết, tổng kết: ựịnh kỳ, NHCSXH cùng tổ chức hội tổ chức tổng kết ựánh giá kết quả ủy thác: cấp tỉnh, cấp huyện ựịnh kỳ tổ chức tổng kết 1 năm/lần, cấp TW ựịnh kỳ tổ chức tổng kết 2-3 năm/lần.
Trong quá trình thực hiện công ựoạn 5 nhiều ban quản lý tổ TK&VV chưa nắm chắc quy ựịnh nghiệp vụ cho vay của NHCSXH và các công việc ựược NHCSXH ủy nhiệm ghi trong hợp ựồng ủy nhiệm, nên thực hiện chưa ựầy ựủ và theo ựúng quy ựịnh. Cán bộ đoàn Thanh niên làm công tác ủy thác cũng chưa sâu sát, chưa nắm chắc quy ựịnh nghiệp vụ cho vay và các công việc tổ phải làm ựể tham gia chỉnh sửa, ựôn ựốc, nhắc nhở. Cụ thể:
- Bình xét cho vay còn mang tắnh bình quân, chia ựều dẫn ựến không ựáp ứng nhu cầu vốn cần thiết của mỗi gia ựình và số tiền vay ựược của từng hộ gia ựình còn thấp, khả năng phát huy hiệu quả của ựồng vốn còn hạn chế.
- Tổ trưởng và ban quản lý tổ còn thu nợ gốc của tổ viên ựem nộp ngân hàng, nhiều tổ trưởng nộp tiền tại trụ sở NHCSXH mà không ựến ựiểm giao dịch tại xã. Một số trường hợp tổ trưởng ựã xâm tiêu tiền gốc, lãi của tổ viên.
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 57 Khi thực hiện công ựoạn 6, cán bộ ựoàn chưa bám sát và theo dõi thường xuyên hoạt ựộng của tổ, chưa tắch cực ựôn ựốc ban quản lý tổ thực hiện hợp ựồng ủy nhiệm với ngân hàng. Cán bộ đoàn cấp xã chưa tham gia ựầy ựủ các cuộc họp giao ban hàng tháng tại ựiểm giao dịch xã vào ngày trực giao dịch cố ựịnh, nhất là những phiên giao dịch trùng vào ngày nghỉ lễ, ngày cuối tuần...hoặc tham gia giao ban, không tháo gỡ ựược vướng mắc khó khăn.
Ngoài ra trong quá trình thực hiện còn một số nơi đoàn Thanh niên chưa có sổ sách theo dõi việc thực hiện ủy thác hoặc ựã có sổ sách nhưng vẫn còn là hình thức, chưa rõ ràng, chưa cụ thể. Sự phối hợp chưa tốt của NHCSXH và đoàn TN trong việc kiểm tra, giám sát, giao ban, tổ chức ựánh giá, rút kinh nghiệm chưa kịp thời.