Xây dựng bản mô tả công việc
Là bản liệt kê chính xác và xúc tích những điều mà công nhân viên phải thực hiện. Nó cho ta biết công nhân viên làm cái gì, làm thế nào, và các điều kiện mà các nhiệm vụ đó đƣợc thực hiện. Các bảng mô tả công việc thƣờng bao gồm các điểm sau đây:
1. Các nhiệm vụ chủ yếu phải hoàn thành. 2. Tỉ lệ thời gian cho mỗi nhiệm vụ.
3. Các tiêu chuẩn hoàn thành công tác.
4. Các điều kiện làm việc, nơi làm việc và các rủi ro có thể xảy ra.
5. Số ngƣời làm việc đối với từng công việc và các mối quan hệ tƣờng trình báo. 6. Máy móc thiết bị để thực hiện công việc đó.
Hình 3.1: Bản mô tả công việc.
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CÔNG TY TNHH TOÀN MỸ
*****
1.Chức vụ :
2.Phòng / Bộ phận : 3.Nơi làm việc : 4.Báo cáo cho :
5.Mục đích của công viêc
……… 6.Phạm vi của công việc
……… 7.Nhiệm vụ và trách nhiệm ……… 8.Phạm vi trách nhiệm ……… 9.Tiêu chuẩn ……… 10.Mức phấn đâu ………
Bản mô tả công việc mô tả những tính chất, chức năng hoặc những hoạt động cơ bản trong công việc.
Cần ghi rõ mối quan hệ chủ yếu của ngƣời thực hiện công việc với những ngƣời khác ở trong và ngoài công ty.Trƣởng phòng nhân sự của công ty sẽ có các mối quan hệ chủ yếu sau:
- Thực hiện báo cáo thƣờng kỳ với giám đốc công ty.
- Làm việc với tất cả các nhân viên trong công ty và các trƣởng bộ phân của công ty.
- Thực hiện lãnh đạo giám sát việc thực hiện công việc của phòng nhân sự. - Quan hệ với các tổ chức bên ngoài công ty: các văn phòng dịch vụ lao động, nghiệp đoàn lao động, sở lao động…
+ Chức năng, trách nhiệm trong công việc:
Liệt kê từng chức năng, trách nhiệm chính sau đó cần giải thích các công việc cụ thể cần thực hiện trong nhiệm vụ trách nhiệm chính đó. Một số các nhiệm vụ chủ yếu của trƣởng phòng nhân sự là: chọn lựa, đào tạo và nâng cao trình độ cho nhân viên cấp dƣới.
- Phát triển tinh thần hợp tác và làm việc hiểu biết trong công việc.
- Đảm bảo cho nhân viên cấp dƣới có đƣợc sự đào tạo đặc biệt theo yêu cầu cần thiết của công việc.
- Chỉ đạo việc đào tạo bao gồm cả giảng dạy, hƣớng dẫn giải thích và cố vấn cho nhân viên cấp dƣới.
+ Quyền hành của ngƣời thực hiện công việc.
Cần xác định rõ giới hạn hay phạm vi quyền hành của ngƣời thực hiện công việc bao gồm:
- Giới hạn của các quyết định về mặt tài chính, thời gian…
- Giới hạn trong chỉ đạo giám sát nhân viên dƣới quyền (khen thƣởng, kỷ luật…).
Bản tiêu chuẩn công việc
Là văn bản tiêu chuẩn công việc liệt kê tất cả những yêu cầu chủ yếu đối với nhân viên thực hiện công việc. Các công việc rất đa dạng nên các yêu cầu của công việc cũng rất đa dạng, phong phú. Những yếu tố chung nhất thƣờng đề cập đến nhƣ:
- Trình độ văn hóa, chuyên môn và các khóa đã đƣợc đào tạo. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Thâm niên công tác trong nghề và các thành tích kỷ lục đã đạt đƣợc. - Tuổi đời
- Sức khỏe. - Ngoại hình.
- Khả năng giao tiếp.
Cần phải lập bản mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc để lựa chọn nhân viện sao cho phù hợp với công việc đƣợc giao hoàn thanh mục tiêu do công ty đề ra. Nhƣ vậy kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mới đạt hiệu quả cao nhất.