THỰC TRẠNG SỬ DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CễNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN
2.1.2.2 Nhiệm vụ Nhõn sự
Nhõn sự
Tiến hành hoạt động tuyển dụng và đào tạo
- Cựng với ban giỏm đốc, cỏc phũng ban đưa ra kế hoạch tuyển dụng và đào tạo hang năm, hàng thỏng;
- Tỡm kiếm thiết lập mối quan hệ với cỏc trung tõm cung ứng nguồn tnhõn lực; - Thực hiện tuyển dụng và đào tạo theo đỳng quy trỡnh;
- Thụng bỏo, hướng dẫn nội quy, chớnh sỏch, v.v. Cụng ty để người lao động hoà nhập nhanh nhất;
Quản lý hồ sơ cỏn bộ, cụng nhõn viờn cụng ty:
- Đảm bảo tất cả CBCNV cụng ty phải cú hồ sơ, hồ sơ phải đầy đủ cỏc dữ liệu cỏ nhõn ( Sơ yếu lý lịch, giấy khai sinh, CMND, địa chỉ thường chỳ, giấy khỏm sức khoẻ, bằng cấp chứng chỉ liờn quan, ảnh) theo thứ tự, phõn loại khoa học, dễ tỡm.
- Làm bỏo cỏo về tỡnh trạng nhõn sự theo yờu cầu của cấp trờn ( Vớ dụ: Bao nhiờu người vào từ ngày 18 thỏng 10 đến 31 thỏng 12).
Tiến hành ký hợp đồng lao động với ngƣời lao động:
- Bảo đảm toàn bộ lao động làm việc cho cụng ty sau thời gian 2 thỏng được kế ký hợp động lao động để trỡnh tổng giỏm đốc ký.
Quản lý và thực hiện bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế:
- Trực tiếp quan hện với Cụng ty bảo hiểm để thực hiện bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế.
- Bảo đảm quyền lợi bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế của người lao động được thực hiện theo luật định.
Cựng với ban giỏm đốc xõy dựng chớnh sỏch cụng ty, nội quy lao động, thoả ƣớc lao động tập thể và thực hiện theo đỳng chớnh sỏch, nội quy đề ra.
- Truyền tải cỏc thụng bỏo, cỏc chỉ thị từ ban giỏm đốc tới CBCNV.
- Đưa ra cỏc thụng bỏo, tới CBCNV được dựa trờn chớnh sỏch, nội quy cụng ty để thực hiện quyền lợi và nhiệm vụ của người lao động, giữ gỡn kỷ luật lao động, an ninh, an toàn, v.v. trong cụng ty.
- Cụng ty cựng với ban giỏm đốc, cỏc phũng ban xõy dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ cỏc phũng ban; Xõy dựng bản mụ tả cụng việc cho từng vị trớ, tiờu chuẩn cụng việc, định bậc cụng việc để làm cơ sở cho cỏc phũng ba, bộ phận,cỏ nhõn hoạt động nhịp nhàng, đỳng chức năng nhiệm vụ, và làm cơ sở cho việc tuyển dụng đỳng người, trả lương đỳng theo vị chớ cụng việc, năng lực cỏ nhõn.
Cựng với ban giỏm đốc xõy dựng hệ thống lƣơng và thực hiện trả lƣơng:
- Đưa ra đề xuất hệ thống lương, phỳc lợi để ban giỏm đốc xem duyệt. - Theo dừi bảng chấm cụng, chấm cơm hàng ngày của cỏc phũng ban, bộ phận chớnh xỏc.
- Kết xuất bảng chấm cụng, chấm cơm trước ngày 05 hàng thỏng đưa lờn ban giỏm đốc xột duyệt, phũng tài chớnh – kế toỏn lương.
- Phối hợp với phũng tài chớnh – kế toỏn thực hiện trả lương cho CBCNV vào ngày 10 tõy hàng thỏng.
Cựng với ban giỏm đốc, phũng ban để đỏnh giỏ thành tớch CBCNV hàng thỏng, hàng năm để trỡnh ban giỏm đốc xem xột khen thƣởng (hiện vật, lờn lƣơng) hoặc xa thải và kỷ luật theo đỳng nội quy của cụng ty và luật lao động.
- Theo dừi việc chấp hành nội quy, giừo làm việc và nghỉ ngơi, kỷ luật cụng ty của từng CBCNV.
- Lập bảng đỏnh giỏ thực hiện cụng việc và phối hợp cỏc phũng ban để thu thập dữ liệu đỏnh giỏ.
Hành chớnh
Hoạt động ngoại giao: Hỗ trợ ban giỏm đốc trong cỏc hoạt động ngoại giao với cỏc cơ quan chớnh quyền địa phương , cơ quan hữu quan và cỏc tổ chức. Cựng giỏm đốc tiến hành hoạt động quảng bỏ hỡnh ảnh cụng ty qua cỏc phương tiờn đại chỳng, tài trợ, hoạt động nhõn đạo giao lưu.Đại diện cho cụng ty tiến hành cụng tỏc thăm hỏi người lao động bị ốm, bị tai nạn lao động, hoàn cảnh khú khăn thuộc chế độ chớnh sỏch.
Hoạt động lễ tõn: Nhận diện thoại đến và chuyển điện thoại đến cỏc phong ban, nhận bưu thiếp, bưu phẩm gửi đếnvà gửi cỏc bưu phẩm đi, tổ chức đún tiếp khỏch độn va làm việc tại cụng ty.
Trợ giỳp cỏc chuyờn gia:Tiến hành gia hạn Visa kịp thời cho cỏc chuyờn gia. Đặt vộ mỏy bay,bố vhớ chỗ ở, hoặc cỏc việ khỏc nếu cú yờu cầu của chuyờn gia.
Quản lý con dấu: Quản lý con dấu an toàn, đúng dấu cụng ty, chức danh theo đỳng yờu cầu cụng việc.
Quản lý trang thiết bị vản phũng:Quản lý hệ thống mỏy tớnh, chịu trỏch nhiệm sửa chữa, bảo trỡ, cài đặt và cập nhật phần mềm tương thớch, diệt virus v.v…