- Đào tạo ngoài Cụng ty: Phối hợp với cỏc tổ chức trung tõm, tổ chức cỏc lớp học cập nhật cỏc chế độ chớnh sỏch mới: Ngoại ngữ, tin học
CễNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN 3.1 Định hƣớng hoạt động của cụng ty trong thời gian tớ
3.2.2 Biện phỏp 2: Sắp xếp, bố trớ, sử dụng lao động năng động và hợp lý hơn
Dựa vào kết quả phõn tớch ở phần II cho thấy số liệu lao động trong cụng ty TNHH may Việt Hàn được bố trớ rất phự hợp, tuy nhiờn lượng lao động giỏn tiếp cũn thấp, đặc biệt là bộ phận quản lý nhõn sự cú 8 người chiếm chiếm 0.59% tổng lao động, dẫn đến việc quản lý đội ngũ lớn nhõn viờn trong cụng ty gặp nhiều khú khăn.
Mặt khỏc, trỡnh độ học vấn của cỏn bộ quản lý của cụng ty cũn thấp, tổng bộ phận quản lý là 93 người mà trong đú chỉ cú 20 người cú trỡnh độ đại học,chiếm 21.3 %.
Từ những phõn tớch trờn ta thấy cụng ty nờn sắp xếp lại bộ mỏy quản lý hợp lý, Tinh giảm những lao động khụng đạt yờu cầu, bổ sung những lao động cú trỡnh độ phự hợp cho một số phũng ban.
Mục tiờu của biện phỏp:
Việc tăng số lượng lao động giỏn tiếp lờn mức cho phộp sẽ là nhõn tố gúp phần: - Làm cho bộ mỏy quản lý chặt chẽ hơn;
- Nõng cao hiệu quả sử dụng lao động của Cụng ty.
Nội dung của biện phỏp:
Tuyển thờm 2 lao động vào bộ phận quản lý nhõn sự, cú trỡnh độ học vấn từ cao đẳng chở lờn.
Sắp xếp 2 nhõn viờn vào bộ phận trực tiếp giỏm sỏt, quản lý cụng nhõn tại cỏc phõn xưởng sản xuất.
Đội ngũ lao động trực tiếp trong cụng ty rất đụng, chiếm 87,77% trờn tổng lao động. Nhiệm vụ của CBNV nhõn sự khụng những phải tổ chức tuyển dụng, nắm bắt lý lịch của cỏc cụng nhõn, mà cũn phải giỏm sỏt, điều hành họ làm sao để đạt được hiệu quả tốt nhất. Cụng việc khỏ nhiều, nhõn viờn trong phũng đều phải làm việc một cỏch cật lực thậm chớ cũn phải làm thờm giờ.
Đội ngũ nhõn viờn quản lý kỹ thuật, cụng việc giỏm sỏt mỏy múc thiết bị trong phõn xưởng cũng như trờn văn phũng, đảm bảo cho mỏy múc hoạt động tốt. Cụng việc này tuy khụng đơn giản, song bộ phận này vẫn cần bố trớ lại nhõn viờn sao cho phự hợp mà vẫn đảm bảo hoàn thành tốt cụng việc.
Dự kiếi kết quả đạt được:
Trong năm vừa qua, theo số liệu của phũng Hành chớnh tổng hợp thỡ số ngày làm thờm của CBCNV phũng nhõn sự là 35 ngày. Nếu làm thờm vào ngày chủ nhật thỡ Cụng ty phải trả cho họ 200% lương ngày thường
Lương bỡnh quõn của CBCNV là 100.000 đồng/ngày
Vậy số tiền lương mà Cụng ty trả cho việc làm thờm giờ của 4 nhõn viờn phũng nhõn sự trong năm qua là: 100.000 x 4 x 200% x 35 = 28.000.000 đồng.
Theo tỡnh hỡnh thực trạng, hầu như tuần nào Phũng nhõn sự cũng phải cắt cử người làm thờm ngoài giờ hoặc làm vào ngày nghỉ. Khi cụng ty sắp xếp cho nhõn viờn làm ngoài giờ thỡ khụng cũn tỡnh trạng thiếu lao động nữa, thay vào đú Cụng ty sẽ tiết kiệm được chi phớ tuyển dụng, chi phớ đào tạo, chi phớ tiền lương và cỏc khoản thưởng, đói ngộ khỏc mà Cụng ty sẽ phải bỏ ra để tuyển nhõn viờn vào hai vị trớ đang thiếu ở phũng Kế toỏn tài chớnh nếu Cụng ty khụng sắp xếp lại.
Chi phớ Cụng ty cú thể tiết kiệm được:
- Chi phớ tuyển dụng vào 2 vị trớ ở phong Kế toỏn tài chớnh:1.500.000 đồng - Chi phớ đào tạo sau khi đó tuyển dụng: 2.000.000 đồng
- Lương phải trả cho 2 vị trớ mới tuyển dụng (lương thử việc 3 thỏng đầu là 1.200.000 đồng, sau đú sẽ tăng lờn tuỳ vào năng lực, mức độ hoàn thành cụng việc) = 9 x 2 x 1.200.000 = 21.600.000 đồng
Cỏc khoản tiền thưởng ngày lễ cho 2 vị trớ là: 1.500.000 đồng
Tổng chi phớ tuyển dụng mới = 1.500.000 + 2.000.000 + 21.600.000 + 1.500.000 = 28.500.000.
Vậy khi thực hiện biện phỏp tuyển dụng mới, chi phớ tuy cao hơn cho lao động làm thờm giờ là 500.000đ/1năm(28.500.000 – 28.000.000). Nhưng tuyển dụng mới cụng nhõn làm việc hiệu quả hơn so với việc làm thờm giờ, do việc làm
thờm giờ khiến cụng nhõn bị mệt mỏi năng suất khụng cao. Do đú biện phỏp tuyển dụng mới là cú hiệu quả hơn.
3.2.3.Biện phỏp 3: Đỏnh giỏ hiệu quả làm việc của cụng nhõn viờn trong cụng ty chặt chẽ hơn
Cụng tỏc đỏnh giỏ hiệu quả làm việc của cụng ty TNHH may Việt Hàn đó nờu được cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ cho nhõn viờn, nhưng cỏch đỏnh giỏ đú vẫn chung chung coi cỏc chỉ tiờu cú tầm quan trọng như nhau. Mà mức độ cụng việc của cụng nhõn viờn trong cụng ty ở mỗi bộ phận là khỏc nhau. Theo cỏch đỏnh giỏ của cụng ty thỡ cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ nhõn viờn ở cỏc bộ phận là giống nhau, chưa nờu rừ được tầm quan trọng của cỏc phũng ban. Vỡ vậy mà cụng ty nờn đặt ra cỏc trọng số cho cỏc chỉ tiờu sao cho phự hợp với từng phũng ban, bộ phận.
Mục tiờu của biện phỏp:
-Gúp phần đỏnh giỏ chớnh xỏc được năng lực của từng cụng nhõn viờn trong những phũng ban khỏc nhau;
-Giỳp cỏc phõn xưởng, tổ đội tớch cực, tập chung vào những yờu cầu cụng việc chớnh, từ đú cú thể phối hợp nhịp nhàng với nhau hơn trong sản xuất.
Nội dung của biện phỏp:
-Xõy dựng hệ thống trọng số phự hợp cho cỏc chỉ tiờu trong từng phũng ban, bộ phận.
Mỗi phũng ban cú hệ thống trọng số khỏc nhau như:
+ Phũng thiết kế thỡ tớnh sỏng tạo, linh động quan trọng hơn; + Phũng nhõn sự thỡ kinh ngiệm giải quyết quan trọng hơn;
+ Phõn xưởng sản xuất thỡ khối lượng cụng việc và số giờ làm việc trong ngày quan trong hơn.
Mq =
Trong đú:
-Ci là điểm số đỏnh giỏ của chỉ tiờu đỏnh giỏ thứ i; - Coi là thang điểm cao nhất của chỉ tiờu đỏnh giỏ thứ i; -Vi là trọng số của chỉ tiờu đỏnh giỏ thứ i;
-n là số chỉ tiờu chất lượng của sản phẩm;
Vớ dụ: ở bộ phận sản xuất cụng ty cú hệ thống trọng số cho cỏc chỉ tiờu như sau: Chỉ tiờu đỏnh giỏ Vi (Trọng Số) Ci (CN Bựi Thị Hoa)
Tớnh phức tạp 0.05 7
Khối lượng cụng việc (số gời làm việc trong ngày)
0.2 9 Tớnh sỏng tạo, linh động 0.1 8 Tớnh phối hợp, tổ chức 0.175 9 Tinh thần trỏch nhiệm 0.1 8 Tớnh kỷ luật 0.125 9 Kết quả đạt được 0.075 9
Kinh nghiệm giải quyết 0.075 7
Kỹ năng chuyờn mụn 0.1 9 Mq = = 0.95đ 7*0.05 + 9*0.2 + 8*0.1 + 9*0.175 +8*0.1 + 9*0.125 + 9*0.075 +7*0.075 + 9*0.1 9*(0.05 +0.2 +0.1 + 0.175 + 0.1 + 0.125 + 0.075 + 0.075 + 0.1)
-Tổng điểm tối đa 1điểm: Tổng điểm = X - Xếp loại : + Xuất sắc :0.81đ ≤ X ≤1đ + Giỏi :0.71đ ≤ X ≤ 0.8đ + Khỏ :0.61đ ≤ X ≤ 0.7đ + Trung bỡnh :0.51đ ≤ X ≤ 6đ + Yếu : X ≤ 0.5đ Cụng nhõn Bựi Thị Hoa xếp loại: xuất sắc
Vậy với cỏch đỏnh giỏ theo trọng số chớnh xỏc và cụ thể hơn. Cựng với cụng nhõn Bựi Thị Hoa với cỏch đỏnh giỏ của cụng ty thỡ chị ấy được 75đ xếp loại Giỏi, nhưng với cỏnh đỏnh giỏ này chị ấy đạt 0.95đ xếp loại xuất sắc.