- Đào tạo ngoài Cụng ty: Phối hợp với cỏc tổ chức trung tõm, tổ chức cỏc lớp học cập nhật cỏc chế độ chớnh sỏch mới: Ngoại ngữ, tin học
CễNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN 3.1 Định hƣớng hoạt động của cụng ty trong thời gian tớ
3.2.4. Biện phỏp 4: Khuyến khớch động viờn tinh thần làm việc của ngƣời lao động
động
Đời sống tinh thần của người lao động cũng quan trọng khụng kộm phần đời sống vật chất. Đối với người lao động nếu như khụng cú thu nhập thỡ sẽ khụng thể nuụi sống được bản thõn và gia đỡnh. Thế nhưng đời sống tinh thần của họ mà khụng được quan tõm kịp thời, đỳng lỳc thỡ đú thật sự đó trở thành một vấn đề nghiờm trọng đối với cụng ty. Để người lao động cú thể phỏt huy hết năng lực của mỡnh, tận tõm với cụng việc thỡ họ phải được đói ngộ xứng đỏng khụng chỉ về vật chất và cũn cả về mặt tinh thần nữa. Thực tế đời sống tinh thần của người lao động trong Cụng ty năm qua chưa thực sự được quan tõm, chỳ trọng, mức khen thưởng vẫn chưa tương xứng với đúng gúp của người lao động, chưa tổ chức được những buổi liờn hoan, tham quan, nghỉ mỏt cho CBCNV, Cụng ty đó tổ chức chớnh sỏch thăm hỏi, tổ chức thi tay nghề giỏi cho cụng nhõn nhưng kết quả chưa được cao, cú khi chỉ mang tớnh hỡnh thức, chiếu lệ. Điều này dẫn dến việc người lao động chưa phỏt huy hết năng lực của mỡnh, giảm mức lao động hăng say trong cụng việc. Vỡ vậy Cụng ty phải luụn luụn quan tõm và đưa ra những biện phỏp hợp lý để khuyến khớch động viờn người lao động làm việc.
Mục tiờu của biện phỏp:
- Tạo điều kiện cho người lao động thi đua phấn đấu lập thành tớch;
- Giỳp người lao động cú những khoảng thời gian nghỉ ngơi, thư gión sau những thời gian làm việc căng thẳng mệt mỏi;
- Tăng cường sự gắn bú của người lao động với cụng việc, với tập thể.
Nội dung của biện phỏp:
Xõy dựng cỏc chương trỡnh khuyến khớch động viờn tinh thần làm việc của người lao động.
Ban tổ chức lao động nờn chủ động lờn kế hoạch và thiết lập hệ thống chương trỡnh khuyến khớch người lao động, trỡnh và xin ý kiến của ban lónh đạo Cụng ty.
Cỏc chương trỡnh khuyến khớch động viờn tinh thần làm việc của người lao động bao gồm những khuyến khớch tài chớnh và phi tài chớnh.
Những khuyến khớch tài chớnh bao gồm cú: tăng lương tương xứng thực hiện cụng việc, tiền thưởng, phần thưởng, trợ cấp, về phần này cụng ty đó làm khỏ tốt.Nhưng sau khi thực hiện biện phỏp đỏnh giỏ nhõn viờn cú trọng số cỏc tiờu chuẩn tớnh ra mức chất lượng làm việc (Mq) của từng nhõn viờn. Cụng ty cú thể dựa vào đú để thực hiện việc trả lương, thưởng, đề bạt, sắp xếp nhõn viờn.
Từ việc đỏnh giỏ nhõn viờn cú trọng số cụng ty cú thể căn cứ vào đú để tớnh tiền thưởng cho cụng nhõn theo cụng thức sau:
Tiền thưởng của cụng nhõn thứ i =
Vớ dụ: tớnh tiền thưởng cho cụng nhõn “Bựi Thị Hoa” ở tổ 1 đặt chỉ tiờu tổng tiền thưởng cho 3 thỏng năm 2010 là 1.650.000 cho 11 cụng nhõn trong tổ 1. Tổng định mức đỏnh giỏ chất lượng của tổ 1 Mq= 8.49, mức đỏnh giỏ của cụng nhõn Hoa Mqi = 0.95
Tiền thưởng cho cụng nhõn Hoa =
= 175.336đ
Với cỏch tớnh thưởng này cụng nhõn cụng nhõn sẽ tớch cực làm việc hơn đặc biệt họ sẽ chỳ trọng hơn đến chỉ tiờu quan trọng đối với từng bộ phận.
Cỏch khuyến khớch tinh thần:
Khụng phải lỳc nào cỏc khuyến khớch về mặt vật chất cũng phỏt huy được hết tỏc dụng khuyến khớch người lao động. Ở cỏc nước phỏt triển, nhiều khi cỏc khuyến khớch tinh thần (hay cũn gọi là phi tài chớnh) cũn quan trọng hơn cả những khuyờn khớch về mặt vật chất. Cũn ở Việt Nam một nước đang phỏt triển, tuy người lao động cũn nặng về vấn đề cơm ỏo gạo tiền, nhưng cựng với sự thay đổi tớch cực về thu nhập, mức sống thỡ những khuyến khớch về mặt tinh thần đang được sự quan tõm của xó hội. Hơn nữa đõy là một cụng ty 100% vốn nước ngoài với cỏch quản lý của người nước ngoài thỡ càng nờn ỏp dụng điều này.
Cụng ty nờn thường xuyờn tổ chức cỏc phong trào thi đua trong cụng ty:
- Phong trào thi đua lao động giỏi, lao động tiờn tiến: tổ chức cỏc hội thi hoặc bỡnh bầu cuối mỗi thỏng hoặc mỗi quý, năm;
- Phong trào thể dục thể thao, văn hoỏ văn nghệ …
Nờn thường xuyờn tổ chức cỏc chuyến thăm quan, nghỉ mỏt cho CBCNV hàng năm tạo điều kiện cho mọi người thư gión, đồng thời tạo ra sự gắn kết giữa những người lao động với nhau.
Để nõng cao thể lực và đời sống văn hoỏ tinh thần cho người lao động, Cụng ty thường xuyờn quan tõm đến cỏc hoạt động, phong trào văn hoỏ, thể dục thể thao như tổ chức cỏc cuộc thi búng đỏ, búng chuyền, búng bàn, cầu lụng, cỏc cuộc thi căn nghệ cho toàn thể CBCNV Cụng ty, chào mừng cỏc ngày lễ 8-3, 10-3, 26-3, 20-10 …
1.650.000 * 0.95
Tổ chức những buổi biểu dương và khen thưởng những lao động cú thành tớch tốt trong cụng tỏc…
Xõy dựng mụi trường làm việc tốt, an toàn, lành mạnh để người lao động yờn tõm cụng tỏc: trang bị đầy đủ dụng cụ lao động cần thiết, mỏy múc thiết bị được bảo dưỡng định kỳ trong thời gian sử dụng để đảm bảo an toàn cho người sử dụng, nơi làm việc đảm bảo đủ tiờu chuẩn vệ sinh, phũng chống chỏy nổ. cung cấp đầy đủ bảo hộ lao động cho cụng nhõn …
Dự kiến kết quả đạt được:
Sau khi cụng ty thực hiện biện phỏp khuyến khớch tinh thần làm việc của người lao động, cựng với số lượng lao động, nhưng với thu nhập và những đói ngộ hợp lý cựng với cựng với việc khuyến khớch tinh thần làm việc như trờn cụng nhõn đó đạt được những thành tớch sau:
-Sản lượng tăng thờm 13% so với trước khi thực hiện biện phỏp: Sau khi thực hiện biện phỏp giỏ trị sản lượng là: Gsl = 1.782.881 * 1.13 = 2.014.656 chiếc -Với mức tăng sản lượng trờn doanh thu đó tăng 8% so với trước khi thực hiện
biện phỏp. Doanh thu sau khi thực hiện là: TR = 66.028.155.536 * 1.08 = 71.310.407.979đ
-Khi thực hiện biện phỏp này cụng ty mất những chi phi sau: + Chi thưởng cho CBCNV = 201.875.000đ
+ Chi tổ chức thi đua lao động giỏi = 10.000.000đ + Chi tổ chức thể dục thể thao, giải trớ = 9.850.000đ + Chi phớ khỏc = 5.520.000
+Tổng chi phớ GVHB cho 231.755 SP = 3.834.888.852đ Tổng chi phớ = 4.062.133.852đ
-Khoản lợi nhuận thu được từ biện phỏp này là: LN = 5.282.252.443 – 4.062.133.852 = 1.220.118.591đ
LNst = 1.220.118.591* 0,75 = 915.088.943đ
Vậy LN sau khi thực hiện biận phỏp là: LN = 915.088.943 + (- 2.553.352.310) = - 1.638.343.376đ
Bảng 19: Dự kiến kết quả đạt đƣợc sau khi Cụng ty đó sử dụng biện phỏp khuyến khớch động viờn tinh thần làm việc của ngƣời lao động
STT Chỉ tiờu Đơn vị Trƣớc biện phỏp Sau biện phỏp Chờnh lệch (+, -) %
1 Giỏ trị sản lượng Chiếc 1.782.881 2.014.656 231.775 13
2 Doanh thu VND 66.028.155.536 71.310.407.979 5.282.252.443 8
3 Lợi nhuận VND - 2.553.352.310 - 1.638.343.376 915.088.943 35.84
4 Tổng số lao động Người 1365 1365 0 0
5 NSLĐbq Chiếc/người 1.306,14 1.475,94 169.8 13
Sau khi thực hiện biện phỏp ta thấy vẫn cựng số lượng lao động là 1365 người nhưng giỏ trị sản lượng tăng thờm 231.755 chiếc tương ứng 13%, gúp phần làm cho doanh thu và lợi nhuận cũng tăng lờn 5.282.252.443 đồng và 915.088.943 đồng, kỳ vọng năng suất lao động bỡnh quõn tăng lờn 169.8chiếc/người, tương ứng 13%. Khi sử dụng kết hợp giữa đói ngộ vật chất và đói ngộ tinh thần hợp lý sẽ tạo ra một động lực tốt phỏt huy tinh thần tớch cực trong lao động của người lao động, tạo ra bầu khụng khớ tập thể tớch cực, gắn bú trong xớ nghiệp. Người lao động cảm thấy hài lũng khi nỗ lực trong cụng việc của họ được đền đỏp một cỏch xứng đỏng.