3. Cơ cấu tổ chức của Công ty:
3.2.2.Hội đồng quản trị và Ban giám đốc:
a/ Hội đồng quản trị: là cơ quan quản trị cao nhất của công ty giữa hai kỳ đại hội cổ đông. HĐQT có 5 thành viên do Đại hội cổ đông bầu hoặc miễn nhiệm.
- HĐQT quyết định chiến lược phát triển, quyết định phương án đầu tư, cháo bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại, huy động vốn theo hình thức khác; quy chế quản lý nội bộ công ty, thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác.
- Thành viên HĐQT là những người có trình độ học vấn, có năng lực kinh doanh và tổ chức quản lý doanh nghiệp; có sức khỏe, phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, liêm khiết, có hiểu biết pháp luật; thành viên HĐQT có thể kiêm nhiệm các chức vụ điều hành trực tiếp sản xuất của công ty.
b/ Chủ tịch hội đồng quản trị là người chịu trách nhiệm chung mọi công việc của Hội đồng quản trị, bao gồm các công việc chính như: Tổ chức phân công nhiệm vụ cho các thành viên Hội đồng quản trị để thực hiện đầy đủ các quyền hạn,
nhiệm vụ của HĐQT, thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ theo quy định của luật DN, theo dõi và quản lý phần vốn góp của công ty GEMADEFT tại POTRACO.
c/ Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm phụ trách các lĩnh vực sau: Mô hình, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Công tác nhân sự, bổ nhiệm cán bộ theo Điều lệ công ty. Các quy định về vốn, tài chính kế toán, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và dịch vụ. Các phương án liên doanh, liên kết, hợp tác SXKD, việc góp vốn vào các doanh nghiệp khác. Giải quyết các công việc cấp bách của HĐQT.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm, quản lý các nguồn vốn của Công ty.
- Ký quyết định thành lập hoặc giải thể các đơn vị trong Công ty (sau khi trình Hội đồng quản trị phê duyệt).
- Chỉ đạo xây dựng các quy chế để đảm bảo tổ chức hoạt động của các đơn vị như: Tài chính, lao động tiền lương, khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức vụ trưởng, phó đơn vị trong công ty, quyết định thuê mướn lao động, lựa chọn hình thức trả lương, thưởng, các chế độ khác phù hợp với luật pháp.
- Trực tiếp chỉ đạo Đội hàng nặng, các phòng: Nhân chính, Tài chính kế toán, Kỹ thuật xếp dỡ, bộ phận kinh doanh; cải tạo, qui hoạch lại khu vực kho bãi chứa hàng hoá.
- Báo cáo hoạt động hàng quý, 6 tháng, năm của Công ty, tổ chức thực hiện nghiêm chỉnh quyết định số 250/2003 của Bộ công nghiệp, ngành nghề đăng ký kinh doanh, Bộ luật lao động, Luật doanh nghiệp, Luật kế toán thống kê các quy định khác của nhà nước đối với Công ty cổ phần.
- Ký xác nhận chuyển nhượng cổ phiếu ghi danh và các loại cổ phiếu khác khi cổ phiếu công ty chưa thực hiện việc giao dịch trên thị trường chứng khoán.
d/ Các phó giám đốc vừa là người giúp việc cho giám đốc, vừa là người thay thế giám đốc điều hành công việc của công ty dưới sự phân công hay ủy quyền của giám đốc. Trong đó:
- Phó giám đốc phụ trách hàng hóa trực tiếp chỉ đạo bộ phận vận tải thuỷ, bảo vệ, tự vệ, công tác an toàn, quân sự địa phương, những công việc có liên quan đến các phòng: Nhân chính, Tài chính kế toán và bộ phận kinh doanh. Trực tiếp chỉ
đạo việc tiếp nhận, vận chuyển VTTB các công trình trong và ngoài ngành điện mà được giám đốc phân công. Cùng giám đốc thực hiện tốt các nghị quyết, QĐ của HĐQT, Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông, phương án sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Phó giám đốc phụ trách khai thác trực tiếp chỉ đạo phòng Giao nhận vận tải và những công việc có liên quan đến các phòng: Nhân chính, Tài chính kế toán, bộ phận kinh doanh. Trực tiếp chỉ đạo việc tiếp nhận, vận chuyển VTTB các công trình trong và ngoài ngành điện mà được giám đốc phân công. Cùng giám đốc thực hiện tốt các nghị quyết, quyết định của HĐQT, Nghị quyết Đại hội cổ đông, phương án sản xuất kinh doanh của công ty.
e/ Ngoài ra các ủy viên hội đồng quản trị sẽ chịu trách nhiệm về từng lĩnh vực được giao phó.