- Đối thủ cạnh tranh: Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, nhà quản trị không
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy và chức năng, nhiệm vụ của phòng ban
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty HHKT AXIS STAR Việt Nam
BAN GIÁM ĐỐC Phòng hành chính Phòng Tài Chính Kế Toán Phòng phần mềm máy tính Phòng Kỹ Thuật Phòng Kinh doanh Phòng Vật tư – Thiết bị
(Nguồn công ty HHKT AXIS STAR VIET NAM)
2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
Ban giám đốc: Là người có quyền cao nhất, là người đại diện pháp nhân của công ty, được
phép sử dụng con dấu riêng. Giám đốc công ty là người ra quyết định chiến lược và chiến thuật cho công ty. Giám đốc có thể tự xem xét quyết định thành lập, tổ chức lại, giải thể hoặc sáp nhập các đơn vị trực thuộc.
Giám đốc công ty có quyền ủy quyền cho cấp dưới thay mình điều hành các hoạt động của công ty tong thời gian Tổng Giám đốc vắng mặt.
Bộ máy giúp việc: Gồm văn phòng, các phòng ban chuyên môn có chức năng tham mưu,
giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành công việc phù hợp với điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty.
Phòng hành chính: Tham mưu cho Giám đốc về công việc quản lý văn phòng, hội
nghị, văn thư lưu trữ, quản lý và điêug động trang thiết bị văn phòng, công tác bảo vệ và thông tin liên lạc.
Phòng Kỹ Thuật: Phụ trách về Kinh tế,kế hoạch kỹ thuật và các dự án.
Nhân viên của phòng đòi hỏi phải có trình độ chuyênn môn cao, sử dụng máy vi tính thành thạo.
Phòng Tài Chính Kế toán: Có nhiệm vụ cung cấp thông tun kinh tế, quản lý toàn bộ
công tác tài chính – kế toán, quản lý vốn, thu hồi vốn, huy động vốn. Tập hợp các khoản chi phí kinh doanh, theo dõi tăng giảm tài sản và thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước về các khoản phải nộp
Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ nắm bắt những biến động trên thị trường tiêu thụ,
tìm kiếm khách hàng có nhu cầu tiêu thụ sản phẩm của công ty, giúp doanh nghiệp tăng cường lợi nhuận và ngày càng phát triển.Các nhân viên của Phòng Kinh danh phải biết sư dụng máy vi tính, thành thạo các nghiệp vụ kinh doanh, am hiểu thị trường về lĩnh vực công ty đang kinh doanh.
Phòng Vật Tư - Thiết bị: Có chức năng nhiệm vụ lo cung ứng vật tư thiết bị cho việc
sửa chữa hay lắp ráp sản phẩm, kế hoạch dự trữ sản phẩm của công ty, kế hoạch dự trữ thiết bị nhằm phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm.
Phòng Phần mềm – Máy tính: Giúp doanh nghiệp sửa chữa các thiết bị vi tính cho đối
tác, khách hàng.
Nhận xét:
Bộ máy của công ty được bố trí theo cơ cấu trực tuyến – chức năng.
Đặc điểm của cơ cấu này là điều hành theo phương pháp mệnh lệnh hành chính, mọi quyết định đưa ra các phòng ban triển khai thực hiện. Vì công ty là doanh nghiệp vừa và nhỏ nên áp dụng theo cơ cấu này là hợp lý, tránh sự cồng kềnh.
Giải quyết công việc theo hệ đường thẳng cho phép phân công lao động theo tính chất công việc, từng phòng ban phụ trách từng mảng vấn đề, đồng trực tiếp điều hành hoạt
dộng sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, thực hiện công việc chịu sự chi phối của cấp trên , do vậy không tạo được tính linh hoạt cho cấp dưới trong công việc.