cơ sở phiếu giá được chấp nhận nghiệm thu thanh toán, không ghi nhận doanh thu bên chủ đầu tư ứng.
Thông qua việc quan sát đối chiếu, tính toán và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hệ thống kế toán cung cấp thông tin cần thiết, kịp thời cho việc quản lý , đồng thời giúp kiểm soát nhiều mặt hoạt động của đơn vị. Do đó, việc tổ chức chứng từ kế toán, vận dụng hệ thống tài khoản và xây dựng hệ thống báo cáo thông tin trong đơn vị một cách khoa học là một vấn đề rất quan trọng mà tất cả các đơn vị đều quan tâm. Tuy nhiên, tại Công ty vẫn đang tổ chức công tác kế toán dưới hình thức thủ công. Mặc dù vậy, hệ thống chứng từ kế toán tại công ty được tổ chức chặt chẽ, lô rích, rõ ràng, tạo thuận lợi cho công tác kiểm tra - kiểm soát trong nội bộ Công ty. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên chứng từ gốc. Chứng từ gốc là các chứng từ phát sinh ban đầu của các hoạt động như hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho...Bên cạnh đó Công ty còn lập các chứng từ có chức năng thu thập ban đầu về hoạt động kinh tế xẩy ra trong đơn vị như bảng đối chiếu vật liệu, bảng đối chiếu tạm ứng, bảng kê nhập, xuất vật tư.
Chứng từ luôn luôn được lập một cách nhanh chóng tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ, trên chứng từ thể hiện đầy đủ các thông tin cần thiết, nội dung thông tin rõ ràng, phán ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đảm bảo kịp thời, chính xác.
Công ty ngoài việc áp dụng hệ thống tài khoản chung theo chế độ kế toán mới, Công ty còn mở thêm một số tài khoản chi tiết khác cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị, đó là hệ thống tài khoản áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp ban hành theo quyết định số 1864/1998/QĐBTC ngày 16/12/1998 của Bộ tài chính.
Hệ thống tài khoản của Công ty được mở chi tiết, cụ thể, rõ ràng và có hướng dẫn áp dụng. Các tài khoản như: tài khoản ( TK ) 154, TK 511, TK 621, TK 622, TK 627 đều được mở chi tiết cho từng hoạt động, ví dụ như:
* Đối với tài khoản 154:
- TK 1541 - Chi phí sản xuất dở dang ( hoạt độngsửa chữa thường xuyên )