- Phó giám đốc phụ trách về việc tổ chức hành chính của Công ty
4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình tập trung và quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng.
Sơ đồ 3: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty CP XD và QLCTGT
Kế toán trưởn g
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
Quan hệchức năng chức năng
*. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận của bộ máy kế toán:
- Kế toán trưởng: Giúp Giám đốc Công ty tổ chức bộ máy kế toán toàn Công ty, tổ chức công tác hạch toán kinh doanh đảm bảo khoa học, tuân thủ pháp luật và các chế độ, chính sách của Nhà nước. Hướng dẫn và phổ biến các chế độ tài chính kế toán hiện hành, các kỹ năng nghiệp vụ của từng phần hành kế toán mà các kế toán viên được phân công và giám sát việc thực hiện. Kiểm tra, giám sát, tổng hợp toàn bộ các hoạt động tài chính - kế toán - thống kê của đơn vị.
Kế toán vật tư Kế toán thanh toán, TSC Đ Kế toán tổng hợp kiêm theo dõi thuế Kế toán TGN H Thủ quỹ
- Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổng hợp các chi phí phát sinh, phân bổ các chi phí hợp lý để tính giá thành. Lập báo cáo tài chính quyết toán hàng quý báo cáo cho trong và ngoài đơn vị. Kê khai và quyết toán các loại thuế.
- Kế toán thanh toán, tài sản cố định: Thanh toán lương, các khoản theo lương, tàu xe, phép, công tác ....; chịu trách nhiệm về tăng, giảm TSCĐ, công cụ lao động; tính và trích khấu hao TSCĐ; cho thuê TSCĐ.
- Kế toán vật tư: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình nhập - xuất tồn kho vật tư; viết phiếu nhập, xuất vật liệu và hoá đơn GTGT; lập bảng phân bổ vật liệu; kiểm tra định mức nhu cầu sử dụng vật tư, hạch toán kế toán và ghi các sổ chi tiết, tổng hợp nguyên vật liệu.
- Kế toán tiền gửi ngân hàng: Theo dõi các khoản thu, chi thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng; trực tiếp giao dịch với ngân hàng về tình hình tài chính của Công ty về các khoản nợ phải trả, nợ phải thanh toán cảu khách hàng.
- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt tại két, nhập các khoản thu tiền vào quỹ, thực hiện chi theo đúng chứng từ đã được duyệt.
Nhìn chung, cán bộ làm việc tại phòng kế toán tài chính đều có trình dộ đại học tài chính kế toán, là những người có trình độ chuyên môn cao, phẩm chất đạo đức tốt. Điều này góp phần đáng kể trong việc nâng cao hiệu quả công tác, quản lý chặt chẽ tài sản, nguồn vốn cho Công ty, không để thất thoát, gian lận, lãng phí nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty tốt nhất.
5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty
Do đặc thù của Công ty vừa mang tính chất quản lý duy tu, bảo dưỡng công trình cầu đường bộ, vừa mang tính chất sản xuất kinh doanh, XDCB các công trình nhận thầu. Vì thế việc hạch toán tương đối phức tạp, Công ty áp dụng hình thức kế toán là tập trung tại phòng kế toán của Công ty; các Hạt, đội không tổ chức hạch toán riêng mà cập nhật số liệu, chứng từ ban đầu ở mỗi đơn vị và gửi về phòng kế toán của Công ty.
Căn cứ vào hệ thống chứng từ kế toán do Bộ tài chính ban hành, hệ thống chứng từ kế toán mà Công ty CP XD và QLCTGT Kon Tum lựa chọn là những chứng từ cần và vận dụng phù hợp với đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của Công ty đều được lập chứng từ kế toán và lập một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác theo quy định của Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính.
- Chế độ kế toán áp dụng: chế độ kế toán Doanh nghiệp và chế độ kế toán xây lắp.