2.1.2.1. Mô hình tổ chức bộ máy
Mô hình tổ chức bộ máy có sự phân cấp cụ thể, đứng đầu là hội đồng quản trị để thực hiện và soát xét đảm bảo chất lượng của mọi cuộc kiểm toán do Công ty tiến hành. Tại AFC Sài Gòn, Hội đồng quản trị gồm: Chủ tịch Hội đồng quản trị, phó Chủ tịch Hội đồng quản trị và các ủy viên Hội đồng quản trị.
- Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc Công ty là người đứng đầu Công ty, giữ vai trò điều hành chung đồng thời quản lý trực tiếp trụ sở chính tại TP. Hồ Chí Minh. Bên cạnh đó, Giám đốc là người đại diện pháp luật của Công ty.
- Ba phó Giám đốc chịu trách nhiệm hỗ trợ Giám đốc hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu đề ra, đồng thời đảm nhiệm việc trực tiếp quản lý các chi nhánh đặt tại các thành phố.
- Các Phòng Phát triển Kinh doanh, phòng Tổ chức Hành chính Tài vụ, bộ phận Đào tạo bên ngoài có chức năng tham mưu cho ban Giám đốc, có nhiệm vụ thực hiện công tác tổ chức hành chính, nghiên cứu chiến lược phát triển kinh doanh, bồi dưỡng, đào tạo con người...
Các thành viên trong ban Giám đốc đều là những người đại diện về mặt pháp luật cho AFC Sài Gòn, chịu trách nhiệm trực tiếp về chất lượng các cuộc kiểm toán do AFC thực hiện. Các thành viên này là người quyết định ký hợp đồng kiểm toán và phê duyệt chương trình kiểm toán, là người thực hiện soát xét cuối cùng đối với mọi hồ sơ kiểm toán, và cũng là người đại diện cho Công ty ký phát hành báo cáo kiểm toán và thư quản lý. Chi nhánh tại Hà Nội: gồm có 3 phòng nghiệp vụ và 1 Phòng Hành chính, Tài vụ. Cơ cấu tổ chức đơn giản, gọn nhẹ thuận tiện cho việc quản lý. Các phòng nghiệp vụ có chức năng, nhiệm vụ về cơ bản là giống nhau nghĩa là cùng thực hiện các dịch vụ kiểm toán và không có sự tách biệt. Điều này giúp cho KTV có cái nhìn tổng quát hơn về các dịch vụ kiểm toán do mình cung cấp.
2.1.2.2. Tổ chức và đào tạo nguồn nhân lực
Các nhân viên trong Công ty tuỳ theo kinh nghiệm tích luỹ và năng lực làm việc được phân thành hai cấp độ tương ứng với chế độ chịu trách nhiệm khác nhau: KTV chính và trợ lý kiểm toán. Trong đó, KTV chính là người đã được cấp Chứng chỉ KTV Quốc gia, hoặc là những người đã có nhiều năm kinh nghiệm. Trợ lý kiểm toán là những người mới bắt tay vào nghề, đang trong giai đoạn học hỏi và tích luỹ kinh nghiệm, có nhiệm vụ thực hiện các phần hành mà trưởng nhóm phân công. Đưa ra các ý kiến nhằm hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ là công việc khó và đòi hỏi tính chuẩn mực cao. Người đưa ra ý kiến phải là người có tầm nhìn
rộng và nghiệp vụ chuyên sâu. Do vậy công việc này phải được giao cho các KTV chính. Với cách bố trí nhân lực như vậy, việc đưa ra các ý kiến hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ cho khách hàng trở nên chính xác và hiệu quả hơn.
Bên cạnh việc bố trí nhân lực phù hợp với các cuộc kiểm toán, Công ty tự xây dựng một “Chương trình huấn luyện chuyên nghiệp liên tục” cho đội ngũ nhân viên nhằm đảm bảo cho các nhân viên nghiệp vụ có đầy đủ kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm kiểm toán theo chuẩn mực kiểm toán quốc tế.
Từ khi gia nhập Tập đoàn BDO trong năm 2001, Công ty tham gia chương trình huấn luyện của Tập đoàn Kiểm toán Quốc tế BDO qua việc cử các chuyên viên cao cấp tham dự các lớp huấn luyện tại các văn phòng lớn của BDO tại nước ngoài. Định kỳ hằng năm, bằng chi phí của chính mình và sự hỗ trợ của Tập đoàn, AFC Sài Gòn đã mở nhiều lớp huấn luyện kỹ năng kiểm toán, kỹ năng quản lý ở các mức độ khác nhau do các chuyên gia chuyên nghiệp hàng đầu của tập đoàn giảng dạy.
Ngoài các khoá học cập nhật về kế toán kiểm toán, Công ty còn cử các chuyên viên tham dự các cuộc hội thảo do Bộ Tài chính tổ chức để bàn về việc xây dựng về chuẩn mực kế toán và kiểm toán Việt Nam cũng như tham gia các cuộc hội thảo do các tổ chức tài chính quốc tế (WB, ADB...) thảo luận về các phương pháp xác định giá trị doanh nghiệp để cổ phần hoá, đầu tư và liên doanh...
Hiện nay, AFC Sài Gòn tổ chức các lớp huấn luyện nội bộ cho các KTV trên cơ sở đảm bảo các KTV đều được cập nhật tối thiểu từ 40 đến 50 giờ / năm.
Qua giai đoạn huấn luyện kỹ năng cơ bản, Công ty còn có các chương trình huấn luyện nâng cao cho các KTV chính, trưởng phòng kiểm toán, phó Giám đốc... bằng cách cử hoặc tạo điều kiện thuận lợi cho họ đi học các lớp như: Cao học Kế toán Quốc tế, Kế toán và Kiểm toán Anh của Hiệp hội Kế toán Vương quốc Anh, Cao học Quản trị Kinh doanh...
Ngoài ra, cán bộ nhân viên Công ty cũng được các chuyên gia cao cấp của BDO qua Việt Nam huấn luyện phương pháp kiểm toán hiện đại và được sử dụng các phần mềm kế toán tiên tiến nhằm hỗ trợ KTV tiến hành công việc một cách hiệu quả cao nhất.