2.1.3.1. Tổ chức kế toán
Cũng như các đơn vị sản xuất kinh doanh khác, bộ máy kế toán của AFC Sài Gòn hoạt động theo đúng các nguyên tắc kế toán được áp dụng rộng rãi và theo hệ thống kế toán doanh nghiệp đã đăng ký và được Bộ Tài chính chấp thuận. Kế toán ghi sổ và lập báo cáo tài chính theo đơn vị VNĐ. Các nghiệp vụ phát sinh không phải VNĐ thì phải được quy đổi ra VNĐ theo tỷ giá thực tế tại ngày phát sinh nghiệp vụ. Các khoản tiền và công nợ bằng ngoại tệ chưa được thanh toán cuối kỳ được quy đổi ra VNĐ theo tỷ giá bình quân thực tế liên ngân hàng tại thời điểm cuối kỳ. Thông thường nghiệp vụ phát sinh chủ yếu tập trung vào tài khoản Tạm ứng, Thanh toán cho công nhân viên, các khoản công nợ và doanh thu. Trong đó, tất cả các khoản tạm ứng cho nhân viên đi công tác xa đều phải thông qua sự phê duyệt của ban Giám đốc.
Do chứng từ vừa là phương tiện chứng minh tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vừa là phương tiện thông tin về kết quả nghiệp vụ kinh tế, nên tất cả chứng từ AFC Sài Gòn sử dụng đều tuân theo quy định của Bộ Tài chính, có nghĩa các chứng từ đều bao hàm các yếu tố cơ bản, bắt buộc đối với mỗi loại nghiệp vụ phát sinh, đảm bảo cho độ tin cậy của các thông tin kế toán trên các chứng từ đó.
2.1.3.2. Quản lý theo quy trình dịch vụ và kiểm soát chất lượng kiểm toán
Hệ thống kiểm soát nội bộ của Chi nhánh được thiết kế tương đối đơn giản. Đứng đầu là Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành trực tiếp hoạt động của Chi nhánh. Kế đến là hai phó Giám đốc kiêm trưởng phòng nghiệp vụ 1 và 2 và 1 kế toán. Theo mô hình này, cơ chế quản lý được tổ chức tập trung và chặt chẽ hơn, vì trong đó đã có sự điều hành trực tiếp giữa ban Giám đốc và các phòng ban. Đây cũng là đặc điểm riêng có của AFC nhằm đơn giản hoá và tối ưu hoá bộ máy quản lý. Vì vậy, các dịch vụ kiểm toán Báo cáo tài chính được AFC Sài Gòn tiến hành dưới sự chỉ đạo chặt chẽ của Ban lãnh đạo Công ty, do các nhân viên chuyên nghiệp được đào tạo cơ bản, có nhiều kinh nghiệm và có tính trung thực cao trong nghề nghiệp thực hiện.
Để đáp ứng nhu cầu thị trường về dịch vụ kiểm toán có chất lượng cao, ngay từ đầu Công ty đã rất quan tâm đến công tác quản lý chất lượng dịch vụ qua việc ban hành quy trình kiểm toán của AFC Sài Gòn cùng hàng loạt các mẫu biểu, chương trình kiểm toán chuẩn... để các nhân viên nghiệp vụ thuận tiện áp dụng.
Công ty đã thành lập Hội đồng Khoa học Kỹ thuật với những chuyên viên có kinh nghiệm để nghiên cứu, đánh giá, kiểm tra thường xuyên công tác kiểm toán và đề ra những giải pháp, phương pháp kiểm toán hợp lý. Qua việc áp dụng quy trình kiểm toán, công tác quản lý chất lượng đã có những thay đổi về chất. Việc quản lý chất lượng theo từng quá trình với sự tham gia của các cấp lãnh đạo ngay từ bước đầu đã tạo sự chuyển biến về chất lượng dịch vụ của Công ty. Trong quá trình làm thủ tục gia nhập tập đoàn BDO, AFC Sài Gòn cũng đã được Tập đoàn Kiểm toán Quốc tế BDO kiểm tra lượng dịch vụ kiểm toán trước khi cho phép kết nạp. Qua cuộc kiểm tra, chất lượng dịch vụ của AFC Sài Gòn được đánh giá ở mức độ đảm bảo được tiêu chuẩn chất lượng trong điều kiện kinh tế xã hội hiện nay.
Từ khi gia nhập Tập đoàn Kiểm toán Quốc tế BDO, để nâng cao uy tín AFC Sài Gòn hơn nữa, Công ty đã không ngừng nâng cao công tác quản lý chất lượng qua tổ chức phân loại khách hàng theo độ rủi ro và nhạy cảm về kiểm toán. Công ty đã tổ chức kiểm tra chéo và bố trí một phó Giám đốc thứ hai để kiểm tra đồng thời hồ sơ kiểm toán của các khách hàng có độ rủi ro và độ nhạy cảm cao.