1. Báo cáo tài chính
1.1. Mục đích, ý nghĩa và yêu cầu của báo cáo tài chính
1.1.1. Mục đích của việc lập báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính của DN/HTX được lập với mục đích sau:
- Tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, nguồn vốn hình thành tài sản của DN/HTX , tình hình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của DN/HTX trong một năm tài chính.
- Cung cấp các thông tin kinh tế, tài chính chủ yêu cho việc đánh giá tình hình và kết quả hoạt động của DN/HTX, đánh giá tình hình tài chính của DN/HTX trong năm tài chính đã qua và những dự đoán trong tương lai. Thông tin của báo cáo tài chính là căn cứ quan trong cho việc đề ra những quyết định về quản lý, điều hành hoạt động hoặc đầu tư của các chủ nhiệm DN/HTX, trưởng ban quản trị, trưởng ban kiểm soát, kế toán trưởng, các nhà đầu tư, các chủ nợ hiện tại và tương tai của DN/HTX, đồng thời cung cấp các thông tin phục vụ yêu cầu quản lý vĩ mô của Nhà nước.
1.1.2. ý nghĩa, tác dụng của báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính DN/HTX cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết để kiểm tra một cách có hệ thống và toàn diện tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất, kinh tế- tài chính của DN/HTX.
Báo cáo tài chính DN/HTX cũng cung cấp những số liệu cần thiết để phân tích hoạt động kinh tế tài chính của DN/HTX, từ đó có thể đánh giá tổng quát thực trạng tài chính của DN/HTX trong kỳ đã qua và những dự đoán trong tương lai.
Báo cáo tài chính giúp cho các đối tượng quan tâm đến DN/HTX có được những thông tin kinh tế tài chính quan trọng phục vụ cho việc các quyết định nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra. Cụ thể:
- Đối với Ban quản lý DN/HTX, báo cáo tài chính cung cấp những thông tin quan trọng về tình hình, kết quả kinh doanh và triển vọng về tài chính của DN/HTX. Trên cơ sở số liệu phản ánh trên Báo cáo tài chính, Ban quản lý sẽ phân tích, đánh giá được khái quát về tình hình tài chính, kết cấu tài sản, nguồn vốn, tình hình công nợ, khả năng thanh toán và khả năng sinh lời của DN/HTX.
- Đối với các nhà đầu tư, các nhà cho vay, Báo cáo tài chính của DN/HTX sẽ giúp họ nhận biết khả năng về tài chính, tình hình thanh toán nợ và khả năng thu lợi nhuận khi đầu tư hoặc cho vay, để từ bỏ họ có thể quyết định đầu tư, cho vay hay không.
- Đối với nhà cung cấp, Báo cáo tài chính giúp họ quyết định có bán hàng hay không bán hàng cho đơn vị, hoặc sử dụng phương thức thanh toán hợp lí để tránh rủi ro khi thanh toán tiền hàng.
- Đối với những người góp vốn khác, Báo cáo tài chính cung cấp các thông tin về khả năng sinh lời, mức lợi nhuận sẽ thu được của số góp vốn.
- Đối với các cơ quan tài chính, ngân hàng, cơ quan thuế, kiểm toán, vv…, Báo cáo tài chính giúp cho việc phân tích, đánh giá tình hình tài chính, là tài liệu quan trọng cho việc kiểm tra, giám sát và hướng dẫn đơn vị thực hiện tốt chính sách, chế độ tài chính, kế toán.
Ngoài ra, báo cáo tài chính DN/HTX còn có ý nghĩa cung cấp số liệu để tổng hợp các chỉ tiêu kinh tế tài chính của từng ngành, từng cấp và toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
1.1.3. Yêu cầu của báo cáo tài chính
Mỗi đối tượng liên quan đến Báo cáo tài chính, tình hình tài chính của DN/HTX trên những góc độ khác nhau. Song với mục đích chung nhất là nghiên cứu, tìm hiểu những thông tin cần thiết, đáng tin cậy phục vụ cho việc ra quyết định phù hợp với mục đích của mình. Để thực sự đáp ứng điều đó, Báo cáo tài chính cần phải đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau:
- Báo cáo tài chính phải được lập chính xác trung thực đúng mẫu biểu Nhà nước quy định, có đầy đủ chữ ký của những người có liên quan và phải có dấu xác nhận của cơ quan để đảm bảo tính pháp lý của Báo cáo.
- Các chỉ tiêu và số liệu trình bày trong Báo cáo tài chính phải thống nhất giữa các Báo cáo khác nhau. Trường hợp Báo cáo tài chính trình bày khác nhau giữa các kỳ kế toán thì phải thuyết minh rõ lý do và người lập, kế toán trưởng hoặc người đại diện theo pháp luật của DN/HTX phải ký vào Báo cáo tài chính cuối năm kế toán và phải chịu trách nhiệm về nội dung của báo cáo.
- Báo cáo tài chính phải lập và gửi đúng hạn.