- Bảng tra cứu (Search Sheet)
d. Phừn hệ phừn phối thụng tin
Phõn phối thụng tin qua Internet/ Intranets; Đúng gúi thụng tin của từng khu vực hành chớnh đối với từng thời kỳ dưới dạng CD-ROM ( Tựy chọn )
- Thụng tin bất động sản sau khi đú được lưu trữ và định giỏ cú thể phõn phối trờn mạng Internet sử dụng dịch vụ Web; tuỳ thuộc chớnh sỏch phõn phối thụng tin trờn Internet, danh mục cỏc chỉ tiờu thụng tin cú thể tra cứu trờn mạng do người quản trị hệ thống quyết định. Yờu cầu đối với chức năng phõn phối thụng tin trờn Internet như sau :
- Hệ thống cú chức năng tra cứu thụng tin bất động sản trờn nền Web;
- Người sử dụng cú thể tỡm kiếm thụng tin bất động sản theo những tiờu chớ khỏc nhau, dựa trờn hệ thống chỉ tiờu thụng tin;
- Kết quả tra cứu là những nội dung văn bản, hỡnh ảnh và bản đồ;
- Web site bất động sản cú thể sử dụng trong mạng Intranet (người sử dụng trả phớ cho văn phũng thụng tin bất động sản ) hoặc trờn mạng Internet (bằng phương phỏp trả phớ trực tuyến );
- Ngoài ra, cú thể đúng gúi thụng tin về bất động sản theo khu vực hành chớnh, theo giỏ trị bất động sản trong từng chu kỳ , dưới dạng CDROM để cú thể phục vụ được cỏc tổ chức và cỏ nhõn quan tõm, tại những nơi mà chưa cú Internet hoặc Internate chưa thuận lợi. Vớ dụ : Cú
thể đúng gúi CDROM về giỏ của cỏc bất động sản thuộc Q5 trong thỏng 12 năm 2002. Hoặc CDROM về cỏc bất động sản cú giỏ lớn hơn 1tỷ thuộc Thành phố Hồ Chớ Minh trong năm 2002..
4.3 Hệ thống chức năng
Trờn cở sở phõn tớch mục đớch và yờu cầu hệ thống trờn, cú thể đưa ra mụ hỡnh chức năng của hệ thống. Hệ thống được tổ chức theo cỏc phõn hệ: phõn hệ quản lý, cập nhật thụng tin bất động sản; phõn hệ hỗ trợ định giỏ bất động sản; phõn hệ cập nhật thụng tin bất động sản từ LIS; phõn hệ phõn phối thụng tin trờn Intranet/Internet, CDROM. Bốn phõn hệ này được tớch hợp, phõn hệ này cú thể cung cấp thụng tin đầu vào cho phõn hệ khỏc cũng như ngược lại. Mụ hỡnh tổ chức hệ thống được thể hiện ở hỡnh 7.1.