Những việc cần làm trước khi nhân viên mới đến:
Thơng báo cho những người cĩ liên quan:
Liên lạc với nhân viên mới : Báo cho nhân viên mới biết họ cần cĩ mặt lúc nào, gửi xe ở đâu, khi đến thì hỏi ai, ăn mặc như thế nào?
Báo cho nhân viên tiếp tân biết tên của nhân viên mới, ngày họ bắt đầu làm việc, họ sẽ trình diện với ai, và cách liên lạc với người tuyển dụng.
Chuẩn bị thủ tục hành chính( bao gồm lên danh sách bảng lương, bổ sung thêm vào danh sách điện thoại, bố trí chỗ ngồi…
Nếu phù hợp, đề nghị bộ phận kỹ thuật cung cấp các phần cứng và phần mềm cần thiết, cho mật khẩu để vào mạng nội bộâ(nếu cĩ)…
Báo cho bộ phận bảo vệ biết.
Thu xếp nơi làm việc.
Kiểm tra xem nơi làm việc của nhân viên mới đã sẵn sàng chưa.
Đảm bảo tủ, kệ và các cơng cụ cần thiết đã được chuẩn bị.
Đảm bảo tất cả các thiết bị đã cĩ và được lắp đặt đúng.
Đảm bảo thẻ gửi xe, thẻ ra vào đã cĩ sẵn.
Nếu là người quản lý trực tiếp của nhân viên đĩ, cần chuẩn bị những việc sau:
Xắp xếp lịch làm việc và đảm bảo rằng sẽ cĩ thời gian cho nhân viên mới trong tuần làm việc đầu tiên.
Xác định nhiệm vụ chính của nhân viên mới và đảm bảo rằng bản mơ tả cơng việc được cập nhật đúng.
Xây dựng kế hoạch huấn luyện: Xác định những chương trình đào tạo cơ bản để nhân viên mới cĩ thể làm việc tốt.
Chỉ định một người bạn đồng nghiệp chịu trách nhiệm hướng dẫn và giải thích cho nhân viên mới hiểu được chính xác vai trị của mình. Cĩ thể dán thơng báo về người mới trên bảng thơng tin nội bộ.