Tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hoàng Minh hiện nay nguyên vật liệu, CCDC được nhập từ hai nguồn mua ngoài và tự sản xuất trong đó nguyên vật liệu, CCDC được nhập chủ yếu từ nguồn mua ngoài.
Hiện nay Công ty sử dụng mẫu chứng từ, sổ sách được ban hành theo Quyết định số 15/ 2006 / QĐ-BTC của Bộ Tài chính ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp gồm:
- Phiếu nhập kho vật tư , Phiếu xuất kho vật tư - Hoá đơn (GTGT) mua vật tư hàng hoá
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư hàng hoá - Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ
- Và một số loại chứng từ khác Cụ thể:
- Phiếu nhập kho vật tư: Do kế toán tổng hợp vật tư lập theo mẫu số 02-VT Ban hành theoQuyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính.
- Hoá đơn mua vật tư, hàng hoá: Do đơn vị bán vật tư lập, kế toán sử dụng hoá đơn này để vào sổ kế toán, phản ánh tình hình nhập-xuất-tồn kho vật tư của Công ty.
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hoá: Mẫu số 05-VT-Ban hành theo quyết định số 15/2006/ QĐ-BTC của Bộ Tài chính do Ban kiểm nghiệm lập xác định số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách vật tư trước khi nhập kho. Biên bản lập thành 02 bản: 01 bản giao cho bộ phận cung ứng; 01 bản giao cho kế toán.
- Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá: Do Ban kiểm kê lập, xác định số lượng, chất lượng, giá trị vật tư sản phẩm, hàng hoá ở kho vào cuối niên độ kế toán. Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá mẫu số 08-VT-Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính được lập thành 02 bản: 01 bản giao cho thủ kho; 01 bản giao cho kế toán.