a. Chức năng của Công ty
+ Xuất nhập khẩu những mặt hàng mà Nhà nớc cho phép.
+ Nhận uỷ thác xuất khẩu nông sản, lâm sảm, thủ công mỹ nghệ, các hàng gia công, chế biến, t liệu sản xuất và tiêu dùng theo yêu cầu của các địa phơng, các ngành các xí nghiệp thuộc các thành phần kinh tế theo quy định của Nhà nớc.
+ Sản xuất và gia công chế biến hàng hoá để xuất khẩu và làm các dịch vụ khác liên quan đến xuất nhập khẩu.
+ Cung ứng vật t hàng hoá nhập khẩu hoặc hàng sản xuất trong nớc phục vụ cho các xí nghiệp, các ngành, các địa phơng.
b. Nhiệm vụ
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện có hiệu quả các kế hoạch sản xuất kinh doanh và dịch vụ, kể cả kế hoạch xuất nhập khẩu t doanh cũng nh uỷ thác xuất nhập khẩu và các kế hoạch có liên quan.
+ Nâng cao chất lợng mặt hàng sản xuất, gia tăng khối lợng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trờng trong nớc và quốc tế.
+ Tuân thủ các chính sách và chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại.
+ Tự tạo nguồn vốn, quản lý, khai thác và sử dụng một cách có hiệu quả, nộp ngân sách cho Nhà nớc.
+ Thực hiện các cam kết trong hợp đồng có liên quan. + Đào tạo và bồi dỡng cán bộ, làm tốt các công tác xã hội.
c. Quyền hạn
+ Đợc vay vốn bằng tiền và ngoại tệ tại các ngân hàng Việt Nam và nớc ngoài nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Đợc đề xuất ý kiến với Bộ về việc xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
+ Đợc ký kết các hợp đồng kinh tế trong và ngoài nớc.
+ Đợc mở các cửa hàng buôn bán các sản phẩm do Công ty kinh doanh. + Đợc tham dự hội chợ, triển lãm, giới thiệu các sản phẩm của Công ty trong và ngoài nớc.
+ Đợc đặt chi nhánh của Công ty ở trong nớc và ngoài nớc theo quy định của Nhà nớc Việt Nam và nớc ngoài.
+ Đợc cho thuê văn phòng, khách sạn, kho hàng, nhà xởng.
+ Đợc tuyển dụng, sử dụng, đề bạt, khen thởng, kỷ kuật các cán bộ công nhân viên trong Công ty theo sự phân cấp của Bộ.
2.1.2.2. Tổ chức bộ máy của Công ty
* Bộ máy quản lý của Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I đợc xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty đợc trình bày nh sau (Hình 2) Phó giá m đốc I Phó giá m đốc II Phó giá m đốc III Giám đốc HC - QT TC - CB Tổng hợp CN Đà Nẵng CN T.Phố HCM NV 5 NV 6 NV 7 NV 8
Hình 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I. * Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận :
+ Tất cả các phòng ban và chi nhánh kinh doanh đều thuộc quyền quản lý của giám đốc và giám đốc cũng là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật về mọi hoạt động của Công ty.
+ Ba phó giám đốc có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc hoặc đợc giám đốc uỷ quyền để quản lý một lĩnh vực nào đó nhng giám đốc là ngời chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi hoạt động của Công ty.
+ Mỗi một chi nhánh có một giám đốc điều hành và một phó giám đốc giúp việc. Mỗi phòng có một trởng phòng điều hành cùng một phó phòng giúp việc. Quyền hạn và nhiệm vụ lề lối làm việc và mối quan hệ công tác các chi nhánh và các phòng ban đều do các giám đốc chi nhánh và các trởng phòng dự thảo trình giám đốc.
+ Khối phòng ban nghiệp vụ có nhiệm vụ tham mu cho các phó giám đốc: - Phòng Tổ chức cán bộ: Nắm toàn bộ nguồn nhân lực của Công ty. Tham mu cho giám đốc, sắp xếp, tổ chức bộ máy, lực lợng lao động trong mỗi phòng ban sao cho phù hợp, đạt hiệu quả cao. Xây dựng chiến lợc đào tạo ngắn hạn, dài hạn, đào tạo lại nguồn nhân lực của Công ty. Đa ra các chính sách, chế độ về lao động và tiền lơng của cán bộ công nhân viên. Tuyển dụng lao động và điều tiết lao động phù hợp với mục tiêu, tình hình kinh doanh của Công ty.
- Phòng Tổng hợp: Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm và chiến l- ợc kinh doanh dài hạn, lập báo cáo từng tháng, quý, năm cho giám đốc. Tổ chức
NV
1 NV 2 NV 3 Khách sạn
NV
4 Hải CN Phòng
công tác nghiên cứu thị trờng, giao dịch, đàm phán lựa chọn khách hàng. Lập các chiến lợc truyền thống, khuyến mại của Công ty.
- Phòng hành chính quản trị: Phục vụ tiếp khách, điều hành công việc và quản lý toàn bộ tài sản của Công ty.
- Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ đảm bảo vốn cho hoạt động kinh doanh của Công ty, kiểm tra giám sát phơng án kinh doanh, giúp giám đốc đề ra các biện pháp quản lý vốn, sử dụng vốn có hiệu quả. Ghi chép trao đổi giám sát sự luân chuyển của vốn, điều hoà vốn nội bộ của Công ty quan hệ với các bộ phận sản xuất. Lập bảng cân đối kế toán, bản báo cáo tài chính cuối năm trình giám đốc. Quyết toán năm với cơ quan cấp trên và cơ quan hữu quan về tổ chức hoạt động thu chi tài chính các khoản lớn nhỏ trong doanh nghiệp.
- Phòng nghiệp vụ 1: Xuất khẩu mặt hàng thủ công mỹ nghệ. - Phòng nghiệp vụ 2:Xuất khẩu tổng hợp.
- Phòng nghiệp vụ 3: Gia công hàng may xuất khẩu. - Phòng nghiệp vụ 4: Lắp ráp xe máy(IKD).
- Phòng nghiệp vụ 5: Xuất khẩu các mặt hàng nông sản. - Phòng nghiệp vụ 6: Nhập khẩu tổng hợp.
- Phòng nghiệp vụ 7: Xuất khẩu quế.
- Phòng nghiệp vụ 8: Phòng giao nhận, kho vận, đầu t và dịch vụ th- ơng mại.
- Các cửa hàng: Công ty có hai cửa hàng tại 46 Ngô Quyền và 28 Trần Hng Đạo, chuyên giới thiệu sản phẩm nh may mặc, đồ điện tử, xe máy.
- Liên doanh 53 Quang Trung – Trung tâm giao dịch kinh doanh. - Số 7 Triệu Việt Vơng, kinh doanh khách sạn.
- Các chi nhánh: có nhiệm vụ chung là nghiên cứu, tìm nguồn hàng và bán hàng uỷ thác của Công ty. Công ty hiện có ba chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phòng.
Địa chỉ: 26B, Lê Quốc Hng Điện thoại: 08.222211-224402. - Chi nhánh Đà Nẵng:
Địa chỉ:113, Hoàng Diệu. Điện thoại:051.822759. - Chi nhánh Hải Phòng:
Địa chỉ: 57 Điện Biên Phủ Điện thoại: 0.31.842007 - Bộ phận sản xuất:
Xí nghiệp may Đoan Xá - Hải Phòng.
Xởng lắp ráp xe máy Thơng mại (Tơng Mai- Hai Bà Trng).
Xởng sản xuất và chế gỗ trực thuộc phòng 6 tại Cầu Diễn – Hà Nội Xí nghiệp quế, chế biến quế tại Hà Nội.
Xí nghiệp chế biến hạt điều.