I. Giới thiệu sơ lợc về ngân hàng Công Thơng Hoàn Kiếm
2. Thanh toán hàng nhập
2.2. Phơng thức nhờ thu
2.2.1. Quy trình nghiệp vụ.
Nghiệp vụ thanh toán bằng phơng thức nhờ thu tiến hành tại Ngân hàng Công Thơng Hoàn Kiếm hiện nay là phơng thức nhờ thu kèm chứng từ, quy trình thanh toán tiến hành nh sau:
Khi nhận đợc bộ chứng từ nhờ thu của Ngân hàng nớc ngoài, thanh toán viên phải tiến hành kiểm tra bộ chứng từ đó yêu cầu nhờ thu theo hình thức thanh toán D/A hay D/P . Nếu nhờ thu theo D/A thì phải ghi rõ thời hạn trả tiền sau bao nhiêu ngày kể từ khi ghi trong vận đơn hay ngày ghi trong hối phiếu.
Nếu thanh toán theo hình thức D/A thì thanh toán viên phải kiểm tra số lợng, tính chân thật của bộ chứng từ, sau đó lập giấy thông báo cho ngời NK. Nếu ngời NK chấp nhận thanh toán thì phải ký chấp nhận vào hối phiếu, thanh toán viên chuyển bộ chứng từ cho ngời NK đồn thời chuyển hối phiếu đã chấp nhận thanh toán cho phía nớc ngoài. Đến hạn thanh toán thì phải trích tài khoản của nhà NK tại Hội sở chính hoặc Chi nhánh theo hối phiếu đã chấp nhận. Trong trờng hợp ngời NK không chấp nhận thanh toán một phần hoặc toàn bộ phải thông báo ngay cho phía nớc ngoài đồng thời lu giữ bộ chứng từ để chờ ý kiến. Trong vòng 15 ngày kể từ ngày thông báo, nếu không chấp nhận ý kiến của Ngân hàng nớc ngoài thì gửi trả lại chứng từ cho họ.
Nếu thanh toán theo hình thức D/P thì khi thanh toán viên nhận bộ chứng từ nhờ thu sẽ kiểm tra sự phù hợp giữa nội dung hối phiếu, hoá đơn, xem hớng dẫn chuyển tiền. Sau đó lập thông báo cho ngời NK, nếu họ đồng ý thanh toán thì chuyển tiền vào tài khoản cho phía nớc ngoài. Trờng hợp nếu ngời NK không đồng ý thì thanh toán viên phải thông báo ngay cho phía nớc ngoài, đồng
thời lu giữ bộ chứng từ để chờ ý kiến xử lý của họ.