Mức dự trữ hàng hàng là một quyết ñịnh quan trọng về phân phối sản phẩm và nó có ảnh hưởng tới việc thỏa mãn khách hàng. Việc xác ñịnh mức tồn kho cần thiết nhằm thực hiện hai mục tiêu: có một mức dự trữ ñể tránh mọi sự gián ñoạn (mục tiêu an toàn) và giảm ñến mức thấp nhất có thể ñược về chi phí kho hàng (mục tiêu tài chính).
Áp dụng mô hình EOQ ñể xác ñịnh mức ñặt hàng hiệu quả dựa trên các ñiều kiện sau:
+ Mức sử dụng xác ñịnh và ñều
+ Giá ñơn vị hàng hóa không thay ñổi theo quy mô ñặt hàng
+ Thời gian ñặt hàng tính vừa ñủ do ñó khi ñơn hàng ñến mức tồn kho bằng không, không gây thiếu hụt.
+ Chi phí ñặt và nhận một ñơn hàng không phụ thuộc vào quy mô ñặt hàng.
+ Chi phí tồn kho tuyến tính theo số lượng mặt hàng tồn kho. Gọi Da là nhu cầu tiêu thụ trong 1 năm
Q là quy mô ñặt hàng I là mức tồn kho
S là chi phí ñặt ñơn hàng không phụ thuộc vào quy mô H là chi phí tồn kho 1 ñơn vị tồn kho trong năm
Chi phí tồn kho 1 sản phẩm trong tháng là 1.8% giá mua ñơn vị. ðơn giá là 113000 ñồng (năm 2007), 115000 ñồng (năm 2008) và 118000 ñồng (năm 2009).
H07 = 1.8% * 113000 * 12 = 24408 ñồng H08 = 1.8% * 115000 * 12 = 24840 ñồng H09 = 1.8% * 118000 * 12 = 25488 ñồng Da07 = 274351 thùng Da08 = 299763 thùng Da09 = 334380 thùng
S = 2000000 ñồng và giả sử chi phí này không ñổi trong 3 năm từ năm 2007 ñến năm 2009.
Quy mô ñặt hàng hiệu quả năm 2007
6705 24408 2000000 * 274351 * 2 07 = = EOQ Số lần ñặt hàng là 41 lần Quy mô ñặt hàng hiệu quả năm 2008
6948 24840 2000000 * 299763 * 2 08 = = EOQ Số lần ñặt hàng là 43 lần Quy mô ñặt hàng hiệu quả năm 2009
7244 25488 2000000 * 334380 * 2 09 = = EOQ Số lần ñặt hàng là 46 lần
Với hơn 40 lần ñặt hàng trong một năm, ñiều này tương ñương với việc 1 tuần ñặt hàng 1 lần.
Mức tồn kho ñặt hàng lại là: Lr = d * Lt
Với d: mức sử dụng bình quân 1 thời kỳ Lt: số thời kỳ của thời gian ñặt hàng Lr: mức tồn kho ñặt hàng lại
Mức sử dụng bình quân trong 1 tuần ở năm 2008 là 5765 thùng (299763 / 52 = 5765)
Mức tồn kho ñặt hàng lại ở năm 2008 là Lr08 = 5765 * 1 = 5765 thùng
Mức sử dụng bình quân trong 1 tuần ở năm 2009 là 6430 thùng ( 334380 / 52 = 6430)
Mức tồn kho ñặt hàng lại ở năm 2009 là: Lr09 = 6430 * 1 = 6430 thùng
Với việc xác ñịnh mức tồn kho sẽ giúp công ty ñảm bảo ñược lượng hàng dự trữ tối ưu và quy trình ñặt hàng hiệu quả nhằm tiết kiệm chi phí và thời gian. Do vậy giúp công ty sẵn sàng ñáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng từ ñó doanh số bán hàng sẽ tăng lên và công ty hoạt ñộng ngày càng thành công.