- Sắt Xi măng
4.1.6.1 Phối hợp trong hệ thống thụng tin chiến lược
Cũng như bất kể một doanh nghiệp kinh doanh nào, Cụng ty Cổ phần đầu tư An Lạc rất quan tõm đến việc nắm bắt mọi thụng tin liờn quan đến mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, thụng qua việc phối hợp hệ thống thụng tin, cỏc nhà quản trị cú thể ra những quyết sỏch đỳng đắn. Nhưng mọi phương phỏp khai thỏc, quản lý, sử dụng thụng tin và ngay cả việc phối hợp trong hệ thống thụng tin của những nhà quản trị Cụng ty chưa thật sự bài bản, cũn nhiều khiếm khuyết.
Hệ thống dữ liệu nội bộ của Cụng ty chủ yếu thụng qua bỏo cỏo của cỏc bộ phận chức năng. Bộ phận kế toỏn tài chớnh hàng tuần, thỏng, quý cú cỏc số liệu bỏo cỏo tài chớnh, lưu chuyển tiền tệ, cỏc khoản phải thu, phải chi, cỏc số liệu chi phớ đầu vào, ngõn sỏch hoạt động đầu tư và kinh doanh sản xuất của Cụng ty. Bộ phận kế hoạch tổng hợp cú cỏc số liệu bỏo cỏo về tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh như: Số liệu sản phẩm nhà ở bỏn được, số liệu cỏc đơn đặt hàng mua nhà, việc thực hiện tiến độ xõy lắp nhà theo kế hoạch năm được giao như thế nào, số liệu của cỏc loại
nguyờn liệu đầu vào ra sao…, Phũng quản lý dự ỏn bỏo cỏo cỏc số liệu về tỡnh hỡnh khai thỏc, chuẩn bị đầu tư và quỏ trỡnh thực hiện đầu tư cho cỏc dự ỏn kinh doanh của Cụng ty. Tiến độ chất lượng của cỏc chuyờn gia tư vấn trong cụng tỏc lập bỏo cỏo dự ỏn đầu tư, kết quả việc chạy cỏc thủ tục hồ sơ phờ duyệt dự ỏn, chủ trương của cỏc cơ quan cú thẩm quyền phờ duyệt giao Cụng ty làm Chủ đầu tư thực hiện nội dung cỏc dự ỏn được lập. Cỏc xớ nghiệp xõy lắp cú cỏc số liệu việc thực hiện thi cụng cỏc cụng trỡnh xõy lắp của Cụng ty, số m2 sàn đạt được theo kế hoạch được giao đến đõu...
Từ cỏc số liệu trờn, lónh đạo Cụng ty cú thể đỏnh giỏ được toàn cảnh cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Hiệu quả việc sử dụng nguồn vốn, tỡnh hỡnh nợ, khả năng tài chớnh để tiếp tục thực hiờn cỏc dự ỏn đầu tư của Cụng ty ra sao? kết quả và khả năng sẽ đạt được trong thời kỳ kế hoạch về tiờu thụ sản phẩm như thế nào? cũng như việc sản xuất ra cỏc sản phẩm nhà ở thụng qua cụng tỏc xõy lắp ra sao? thực hiện cỏc chỉ tiờu về giỏ trị sản lượng đạt được mà cơ quan cấp trờn giao phú đến đõu? tiến độ và kết quả thực hiện cụng tỏc cho giai đoạn chuẩn bị đầu tư tốt sẽ mang đến cho Cụng ty những cơ hội tốt nhất giỳp thực hiện mục tiờu chiến lược sản xuất kinh doanh cho nhiều năm sau.
Hệ thống điều tra chiến lược ngược với hệ thống thụng tin nội bộ cung cấp số liệu về cỏc kết quả, nú cung cấp những số liệu về tỡnh hỡnh đang diễn ra, cho biết mọi số liệu về thị trường bất động sản như cung, cầu, giỏ trị, sự thay đổi của cỏc chiến lược vĩ mụ, phỏt hiện những thành tựu kế hoạch cú thể ứng dụng cho sản xuất kinh doanh và cạnh tranh. ở Cụng ty Cổ phần đầu tư An Lạc, việc nắm bắt những thụng tin loại này thường thụng qua việc đọc sỏch, bỏo, qua tiếp xỳc trũ chuyện với khỏch hàng, từ sự thu thập và trũ chuyện của cỏc nhõn viờn Cụng ty, qua cỏc đối tỏc làm ăn với Cụng ty. Việc khai thỏc hệ thống thụng tin này của Cụng ty nhiều khi chỉ mang tớnh chất tuỳ tiện, thường những thụng tin cú giỏ trị thỡ hay bị thất lạc hoặc khụng được mang ra phõn tớch hoặc biết đến lại quỏ muộn. Việc khụng quản lý tốt và khụng cú những phương phỏp phõn tớch sử dụng cỏc thụng tin loại này chắc chắn sẽ cú những ảnh hưởng tiờu cực khụng nhỏ
Cụng ty cần củng cố và xõy dựng một bộ mỏy chuyờn mụn hoỏ thu thập và khai thỏc cú hiệu quả hệ thống thụng tin điều tra chiến lược. Cú như vậy Cụng ty mới cú được những số liệu về thị trường cập nhật đầy đủ. Nắm bắt được mọi sự thay đổi của thị trường, canh tranh nhanh nhất. Thậm chớ phải thuờ cả chuyờn gia giỏi ở lĩnh vực này và thậm trớ phải chấp nhận mua thụng tin từ cỏc tổ chức chuyờn điều tra, nghiờn cứu thị trường… Quản trị tốt hệ thống tỡnh bỏo chiến lược sẽ giỳp lónh đạo Cụng ty cú được những quyết định kinh doanh phự hợp với thị trường.
Hệ thống nghiờn cứu chiến lược ở Cụng ty Cổ phần đầu tư An Lạc từ cụng tỏc thu thập cỏc thụng tin cần thiết phõn tớch thụng tin đến cụng tỏc xỏc định vấn đề và mục tiờu nghiờn cứu, xõy dựng kế hoạch nghiờn cứu… chưa được quan tõm đỳng mức và sử dụng như một cụng việc trọng yếu.
Để triển khai cỏc dự ỏn đầu tư xõy dựng nhà, cụng tỏc nghiờn cứu lập dự ỏn khả thi, Cụng ty thường thuờ cỏc Cụng ty tư vấn. Bỏo cỏo đầu tư do cỏc Cụng ty tư vấn lập thường chỉ vận dụng mỏy múc, thiếu sự thu thập thụng tin cú giỏ trị, coi trọng hỡnh thức và miễn làm sao để bỏo cỏo được phờ duyệt.
Cụng ty chưa cú một phũng chức năng chuyờn nghiờn cứu chiến lược, thậm chớ cũng khụng cú đội ngũ cỏn bộ đủ năng lực cú thể tiến hành tổ chức thu thập thụng tin và nghiờn cứu theo cỏc quỏ trỡnh của chiến lược.
Quan niệm của lónh đạo Cụng ty chưa thật sự hiểu và coi trọng cỏc hoạt động nghiờn cứu chiến lược. Vỡ vậy mọi cụng tỏc nghiờn cứu chiến lược như thể cỏc mẫu cõu hỏi kiểm tra, điều tra, chọn mẫu, tiến hành phỏng vấn bỏo cỏo kết quả…gần như khụng bao giờ được tổ chức thực hiện. Rất nhiều thụng tin cú giỏ trị của thị trường vụ tỡnh đó khụng được chỳ ý và tiến hành nghiờn cưỳ.