- Lý do xuất kho: Xuất thép tấm cho công trình Đăksrông
SỔ CHI TIẾT HỢP ĐỒNG
3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí Điện thủy lợi.
phẩm tại công ty Cơ khí - Điện thủy lợi.
3.1.1. Ưu điểm
Qua thời gian thực tập tại công ty Cơ khí - Điện thủy lợi, em nhận thấy cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thì hoạt động của công ty cũng có những biến đổi để thích ứng. Các phòng ban chức năng được tổ chức, sắp xếp lại một cách hợp lý, phù hợp với quy mô hoạt động, phục vụ tốt cho công tác sản xuất kinh doanh. Song song với quá trình chuyển đổi đó, bộ máy kế toán với chức năng thực hiện công tác tài chính kế toán cho công ty cũng không ngừng biến đổi cả về cơ cấu lẫn phương pháp làm việc phục vụ tốt cho hoạt động của doanh nghiệp. Có thể nhận thấy điều đó thông qua những ưu điểm nổi bật trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiện nay của công ty như sau:
- Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ, gọn nhẹ và khoa học, quản lý tương đối tốt các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp đặc biệt trong việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, giúp cho việc quản lý chi phí chặt chẽ hơn. Đội ngũ nhân viên kế toán của công ty gồm 7 người, mỗi người được phân công chức năng nhiệm vụ rõ ràng nên công việc ít bị trùng lắp, hơn thế còn đảm bảo việc không bỏ sót các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hơn thế, trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán trong công ty ngày càng được nâng cao, nhân viên kế toán nhiệt tình với công việc, trung thực, có kinh nghiệm trong nghề và được cập nhật và hướng dẫn thường xuyên các chế độ kế toán mới nên
luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình đối với công tác hạch toán và quản lý tài chính của công ty.
Phần mềm kế toán được xây dựng theo hình thức “Chứng từ - ghi sổ” đã giúp công việc của người kế toán đơn giản đi rất nhiều. Do các sản phẩm xây lắp của công ty thường kéo dài nhiều năm, công việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thường chỉ được thực hiện vào cuối niên độ kế toán nên khối lượng các thông tin cần thu thập , lưu dữ, xử lý là rất lớn vì vậy phần mềm kế toán có vài trò vô cùng quan trọng đối với công tác kế toán của công ty. Nhờ có phần mềm kế toán máy, kế toán có thể lưu trữ, bảo quản, tìm kiếm thông tin một cách dẽ dàng, các thông tin được xử lý tự động
đảm bảo tính chính xác cao, tránh nhầm lẫn.
- Về việc vận dụng chế độ kế toán vào kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp: Kế toán công ty cập nhật chế độ mới kịp thời, hiện nay công tác kế toán phần hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp áp dụng đúng theo chuẩn mực kế toán mới ban hành.
+ Hệ thống chứng từ được xây dựng đầy đủ, đúng quy định, hợp pháp, hợp lệ.Các nội dung bắt buộc phải có trên chứng từ theo quy định của Bộ tài chính đều được thể hiện một cách đầy đủ và rõ ràng. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đểu có chứng từ gốc đi kèm giúp kế toán kiểm tra tính hợp lí, hợp lệ. Trình tự luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ hiện hành, có đầy đủ chữ ký bắt buộc để xác định rõ trách nhiệm của cá nhân có liên quan trong khâu luân chuyển chứng từ.
+ Hệ thống tài khoản sử dụng để theo dõi phần hành tặp hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp được xây dựng đầy đủ, chi tiết, thuận tiện cho việc theo dõi. Ví dụ như CP SXC được công ty theo dõi theo
6 tài khoản chi tiết là : Tk 6271, 6272, 6273, 6274, 6277, 6278.
năm 2000. Hình thức này tương đối phù hợp với hoạt động, đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty và đặc biệt rất thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy.
Các sổ chi tiết hợp đồng được thiết kế tương đối chi tiết gồm các cột phát sinh có, phát sinh nợ, số dư có, số dư nợ giúp kế toán dễ dàng theo dõi , đối chiếu số liệu, kiểm tra tính chính xác của các thông tin kinh tế.
Ngoài ra công ty còng lập thêm một sổ sổ sách ngoài quy định của Nhà nước như: Bảng tập hợp chi phí sản xuất – theo dõi cho từng công trình; Bảng phân tích chi phí và tính giá thành của từng công trình và toàn bộ các công trình đã, và đang thi công trong kỳ kế toán.
+ Hệ thống báo cáo tài chính của công ty được kiểm toán hàng năm rồi mới được công khai ra bên ngoài làm tăng độ trong sạch, minh bạch của hệ thống báo cáo tài chính của công ty, tăng uy tín của công ty trên thị trường.
+ Đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là từng công trình, hạng mục công trình phù hợp với đặc điểm kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp. Chi phí phát sinh từ công trình nào được tập hợp cho công trình đó, mỗi công trình được mã hoá bằng những ký hiệu riêng. Do vậy việc tập hợp chi phí, tính giá thành cho mỗi công trình được máy tính thực hiện tương đối dễ dàng, nhanh chóng và chính xác. Hơn thế, nó còn giúp công tác kiểm tra, kiểm soát các chi phí phát sinh liên quan đến từng công trình, tăng cường trách nhiệm của các bên liên quan, đồng thời dễ dàng cung cấp thông tin cần thiét, cụ thể cho từng công trình, hạng mục công trình khi có yêu cầu.
Phương pháp kế toán tính giá thành sản phẩm là phương pháp trực tiếp, đây là phương pháp đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với yêu cầu, điều kiện của công ty, giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp chính xác, rõ ràng, xác định đúng kết quả kinh doanh.
+ Về công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Các khoản tiền lương, thưởng và các khoản trích theo lương được tính toán chính xác, đúng theo quy định.
Việc tính lương dựa trên hệ số lương đã phần nào có tác dụng động viên, khích lệ tinh thần và ý thức lao động của công nhân trong doanh nghiệp.
+ Dữ liệu kế toán được ghi chép đầy đủ, thông tin kế toán cung cấp cho các cấp, các bộ phận chính xác, đúng kỳ kế toán do công ty quy định.