nghiệp để thực hiện công việc tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán ở công ty.
- Công ty nên đưa ra các quy định về việc luân chuyển chứng từ từ các xí nghiệp về công ty theo một thời hạn nhất định, việc tập hợp chi phí sản xuất từ các xí nghiệp nên thường xuyên hơn. Điều này sẽ làm cho hệ thống thông tin kế toán được cung cấp kịp thời, đầy đủ, thường xuyên, công việc kế toán không bị dồn lại đến cuối tháng, cuối niên độ.
- Công ty có thể tuyển thêm nhân viên kế toán có trình độ tương xứng để giảm bớt khối lượng, áp lực công việc cho kế toán viên, giúp cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành được thực hiện tốt hơn.
- Đôi với công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, khi công trình hoàn thành bàn giao, kế toán cần ghi nhận và phản ánh đầy đủ khoản thu về phế liệu thu hồi và tính vào giá thành công trình hoàn thành như sau:
Giá thành công
trình hoàn thành = DDĐK + PSTK - DDCK -
Giá trị phế liệu thu hồi
- Hệ thống kế toán nên mở thêm tài khoản 623 – Chi phí máy thi công để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa bằng máy. Việc này vừa tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán hiện hành, đồng thời giúp cho thông tin kế toán được đầy đủ, chi tiết hơn.
Bên Nợ Tk 623: Các chi phí liên quan đến máy thi công. Chi phí vật liệu, chi phí dịch vụ khác phục vụ cho xe, máy thi công.
Bên Có Tk 623: Kết chuyển chi phí sử dụng xe, máy thi công vào bên Nợ Tk 154 ; Kết chuyển chi phí máy thi công vượt trên mức bình thường vào tài khoản 632
Tài khoản 623 không có số dư cuối kỳ
Phương pháp hạch toán tương tự như tài khoản 621, 622, 627.
- Công ty cũng nên bổ sung tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán để theo dõi phần hành này. Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí NVL, CP nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
- Công ty nên bổ sung thêm các chính sách khen thưởng cho các công nhân làm việc tốt, năng suất lao động cao, chất lượng sản phẩm cao. Đồng thời có các biện pháp xử phạt, kỷ luật đối với những lao động có ý thức lao động kém. Công tác tính lương, thưởng của người lao động cần kết hợp giữa các tiêu thức thời gian làm việc và chất lượng công việc để đạt được hiệu quả trong việc khuyến khích người lao động trong sản xuất.
- Tiến hành trích lập các khoản dự phòng về sửa chữa và bảo hành công trình. - Công ty có thể xem xét để thay đổi hình thức kế toán “Chứng từ - ghi sổ” bằng hình thức “Nhật ký chung” để công việc của kế toán giảm bớt, phù hợp với kế toán máy hơn. Theo hình thức “ Nhật ký chung”, việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dễ cập nhật và theo dõi hơn, sổ sách kế toán đơn giản, dễ hiểu.
Đặc điểm chủ yếu của hình thức “Nhật ký chung” là các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đã được phản ánh ở chứng từ gốc, căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh theo đúng quan hệ đối ứng giữa các tài khoản, sau đó từ sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái các tài khoản.
3.3.Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp với việc tăng cường quản trị chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm
Trong nền kinh tế thị trường, tất cả các doanh nghiệp đều hướng đến một mục tiêu duy nhất đó là tối đa hoá lợi nhuận. Là một doanh nghiệp xây lắp, công ty Cơ khí - Điện thuỷ lợi cũng có chung một mục tiêu đó. Tuy nhiên để đạt được lợi nhuận cao không phải là dễ, và biện pháp được coi là hiệu quả nhất với công ty hiện nay đó là giảm chi phí, giá thành sản xuất. Chính vì vậy, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành đã được đơn vị hết sức quan tâm. Công tác kế toán phải thực sự tốt thì thông tin kế toán mới phát huy được hết tác dụng của mình. Kế toán vừa đóng vai trò quan trọng trong việc thông tin và kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vừa là công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu. Vì vậy, để đáp ứng nhu cầu của hoạt động kinh doanh không ngừng được mở rộng của mình, công ty cần ngày càng hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập họp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cung cấp cho nhà quản trị các thông tin cần thiết về các khoản mục chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, giá thành sản phẩm xây lắp. Từ đó làm căn cứ để nhà quản trị ra các quyết định hợp lý về giá bán, đồng thời để ra các biện pháp hữu hiệu để tối thiểu hoá chi phí phát sinh.
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, khối lượng công việc tương đối lớn, các công trình, hạng mục công trình có thể phải được thực hiện trong nhiều năm. Chính vì vậy công tác tập hợp chi phí, tính giá thành công trình là hết sức khó khăn và phức tạp, việc quản lý tốt chi phí sản xuất là yêu cầu quan trọng trong doanh nghiệp.
Nhìn chung, hiện nay công tác kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm trong công ty được thực hiện tương đối tốt, đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Việc lập dự toán chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình là căn cứ cho các cấp lãnh đạo đánh giá tính hợp lý và kiểm soát tốt các khoản mục chi phí phát sinh trong kỳ. Bên cạnh đó đơn vị còn lập các bảng phân tích chi phí và tính giá thành các công trình hỗ trợ cho nhà quản lý có thể theo dõi, đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong lĩnh vực xây lắp.
Tuy nhiên, trong xu thế doanh nghiệp đang ngày càng mở rộng quy mô, lĩnh vực kinh doanh thì đòi hỏi công tác kế toán cũng phải không ngừng hoàn thiện hơn nữa. Cụ thể là hiện nay công ty mới chỉ dừng ở việc lập các báo cáo tài chính phục vụ cho việc công bố ra bên ngoài mà chưa chú ý đúng mức đến việc lập các báo cáo quản trị phục vụ cho nội bộ doanh nghiệp. Theo em công ty nên đưa ra các quy định cụ thể về việc lập các báo cáo quản trị này để phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập vừa qua, em đã được tiếp cận thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác hạch toán kế toán. Bằng sự quan sát, học hỏi, sự hướng dẫn tận tình của các thành viên tron phòng tài chính - kế toán của công ty Cơ khí - Điện thủy lợi mà em đã thu được một sổ hiểu biết nhất định, nắm bắt được những nét chính về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và cơ cấu tổ chức kế toán của công ty. Qua đó em đã cố gắng đi sâu tìm hiểu về thực tế của công tác kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty. Trong tầm hiểu biết còn hạn hẹp em cũng xin trình bày một cách rõ ràng nhất toàn bộ những hiểu biết của mình về cơ sở lý luận cũng như thực trạng công tác kế toán phần hành này tại Công ty Cơ khí - Điện thủy lợi. Liên hệ những gì được hợc ở trường với thực tế kế toán trong doanh nghiệp, em cũng xin đưa ra một sổ nhận xét khái quát và một sổ kiến nghị của bản thân nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng.
Mặc dù em đã cố gắng hoàn thành một cách tốt nhất, xong bài viết của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của cô và các bạn để bài viết được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin cảm ơn các anh chị, cô chú trong phòng kế toán của công ty Cơ khí - Điện thủy lợi. Cảm ơn PGS.TS.Nguyễn Thị Đông đã hưóng dẫn giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, tháng 05 năm 2009 Sinh viên