Cũng như các doanh nghiệp khác, các doanh nghiệp xây lắp cũng vận dụng một trong 4 hình thức ghi sổ kế toán là: Hình thức nhật ký chung, hình thức nhật ký sổ cái, hình thức chứng từ ghi sổ và hình thức nhật ký chứng từ. Tuỳ thuộc vào quy mô sản xuất, đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp mà các đơn vị lựa chọn cho mình một hình thức kế toán phù hợp nhất.
Quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái là các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái. Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG Nhật ký mua hàng Sổ chi tiết CP SXKD SỔ CÁI Tk 621,622,623,627,154 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh