- Hình thức mà công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung.
- Quá trình thực hiện kế toán : các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc thực hiện trên máy tính. Kế toán tập hợp và phân loại các chứng từ gốc nh : Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập, Phiếu xuất, Hoá đơn, Giấy báo nợ, Giấy báo có, Thông báo thuế…sau đó nhập chứng từ vào máy tính. Máy tính sẽ tự động thực hiện các bút toán phân bổ, kết chuyển cuối kỳ, lên các Báo cáo tài chính theo quy định, lên các Sổ chi tiết, Sổ tổng hợp, Sổ cái các tài khoản, lên Báo cáo công nợ và các báo cáo phục vụ công tác quản lý của công ty.
- Niên độ kế toán thực hiện bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán của công ty cổ phần dầu khí Anpha là : VNĐ
- Công ty nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ
- Hiện nay Phòng Tài chính - Kế toán ở văn phòng công ty có 5 cán bộ : 01 kế toán trởng của công ty (Trởng phòng Tài chính - Kế toán), 01 phó phòng kế toán, 02 kế toán viên các bộ phận và 01 thủ quỹ. Chức năng của các bộ phận nh sau :
+ Kế toán trởng : Phụ trách các bộ phận dới quyền, theo dõi tình hình tài chính của Công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và cấp trên về công tác hạch toán kế toán và các chỉ tiêu tài chính của Công ty.
+ Phó phòng kế toán : Phụ trách mảng kế toán TSCĐ, tổng hợp và tính giá thành sản phẩm , kế toán công nợ.
+ Bộ phận kế toán thanh toán ngân hàng, tiêu thụ, thống kê tổng hợp có nhiệm vụ thanh toán chuyển khoản và quản lý vốn tại ngân hàng, ghi sổ thanh toán cho khách hàng và chủ nợ.
+ Bộ phận kế toán tiền lơng và Bảo hiểm xã hội có nhiệm vụ tính toán tiền lơng trên cơ sở định mức lao động đã đợc duyệt, phân bổ chính xác chi phí về tiền lơng và trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn cho các đối tợng sử dụng có liên quan.
+ Bộ phận thủ quỹ có trách nhiệm bảo quản tiền mặt, thu tiền khi khách hàng mang nộp, chi tiền khi có chứng từ chi do Giám đốc duyệt.
Sơ đồ tổ chức Bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần dầu khí An Pha