Mục tiờu của việc này là nhằm đưa những cơ hội đầu tư tới cho những nhà đầu tư tiềm năng. Đõy là khõu tiếp theo sau khõu tạo dựng hỡnh ảnh của quy trỡnh xỳc tiến đầu tư. Để đạt được mục tiờu này, điều cần thiết là cả cơ quan xỳc tiến đầu tư quỗc gia và cỏc cơ quan xỳc tiến đầu tư địa phương đều phải cựng tập trung vào những hoạt động này.
Xõy dựng cơ sở dữ liệu về cỏc nhà đầu tư.
Để cú thể giới thiệu một cỏch cú hiệu quả Việt Nam cựng những khu vực của Việt Nam tới những cụng ty cụ thể, cần phải cú một cơ sở dữ liệu về cỏc nhà đầu tư tiềm năng. Cơ quan xỳc tiến đầu tư quốc gia ( và cỏc văn phũng đại diện ) cần cú một bộ phận xõy dựng cơ sở dữ liệu về cỏc nhà đầu tư và cỏc cơ quan xỳc tiến đầu tư địa phương sẽ là người cung cấp thụng tin. Thụng tin này sau đú sẽ được sử dụng thống nhất ở tất cả cỏc cơ quan xỳc tiến đầu tư.
Cỏc thụng tin này cú thể giỳp cho việc duy trỡ liờn lạc với cỏc nhà đầu tư. Cỏc dữ liệu này phải được thường xuyờn cập nhật và bổ sung và cần cú sự phản hồi từ phớa cỏc nhà đầu tư.
Tập trung vận động cỏc cụng ty.
Dữ liệu về cỏc nhà đầu tư cú thể cung cấp cho cơ quan xỳc tiến (ở một mức độ nào đú ) danh sỏch cỏc cụng ty cú tiềm năng lớn hoặc những cụng ty cụ thể cú thể được lựa chọn để tiến hành cỏc hoạt động xỳc tiến đầu tư.
Cú thể liờn hệ với cỏc nhà đầu tư tiềm năng bằng nhiều phương tiện: • Gửi thư trực tiếp.
• Thư điện tử. • Gọi điện. • Intenet.
• Cỏc hoạt động xỳc tiến. • Thuyết trỡnh.
Dựng thư thường phổ biến hơn việc sử dụng điện thoại tuy nhiờn gọi điện thoại đụi khi cũng rất cú lợi. Chất lượng của thư từ cũng rất quan trọng khi muốn thỳc giục nhà đầu tư.
Sau khi gửi thư, cơ quan xỳc tiến đầu tư liờn quan cần bỏm sỏt những cụng ty cú tiềm năng, cung cấp cho họ những thụng tin cần thiết và trả lời tất cả những thắc mắc của họ trong quỏ trỡnh tiếp cận.
Thực hiện chiến lược xỳc tiến đầu tư
•Đối với cỏc cụng ty xuyờn quốc gia quy mụ lớn.
Liờn lạc với cỏ nhõn cỏc nhà đầu tư đúng một vai trũ hết sức quan trọng trong hoạt động xỳc tiến đầu tư nhưng do cỏc nguồn lực cú hạn nờn chỉ cú thể tiến hành với một số cụng ty được lựa chọn như cỏc INC Đối với cỏc INC thỡ việc cỏc quan chức cấp cao của chớnh phủ như Thủ tướng, Bộ trưởng, Đại sứ … cũng tham gia vận động cú thể giỳp cải thiện mối quan hệ với họ và gúp phần rất lớn trong quỏ trỡnh cải thiện hỡnh ảnh quốc gia trong mắt cỏc nhà đầu tư tiềm năng khi họ muốn thăm dũ thị trường đầu tư.
•Đối với cỏc cụng ty quy mụ vừa và nhỏ.
Tiến hành giới thiệu trực tiếp tới cỏc cụng ty vừa và nhỏ cú lẽ khụng phải là phương phỏp khả thi về mặt chi phớ. Việc sử dụng cỏc biện phỏp Maketing giỏn tiếp sẽ thớch hợp hơn cả về chi phớ và nguồn lực.
Cú thể sử dụng Intenet để thực hiện Maketing tới cỏc cụng ty này. Ngoài ra cú thể tổ chức cỏc buổi hội thảo về đầu tư cú sự tham dự của họ. Đõy cũng là phương phỏp rất tốt để quảng bỏ hỡnh ảnh của quốc gia hay của địa phương.
Do mối quan hệ với cỏc cỏ nhõn cú tầm quan trọng rất trong chiến lược xỳc tiến đầu tư, rất nhiều cơ quan xỳc tiến đầu tư của cỏc quốc gia đó thành lập cơ quan đại diện ở nước ngoài tại những thị trường trọng điểm như Mỹ, Nhật và Chõu Âu.
Cỏc văn phũng đại diện tại nước ngoài cú chức năng đỏp ứng một cỏch cú hiệu quả nhu cầu của cỏc nhà đầu tư tiềm năng và chứng tỏ rằng cơ quan xỳc tiến đầu tư sẵn sàng tiếp cận thị trường. Tuy vậy việc duy trỡ hoạt động của văn phũng đại diện tại nước ngoài lại tiờu tốn một khoản chi phớ tương đối lớn và hiệu quả của nú lại phụ thuộc vào khả năng của cỏc nhõn viờn đại diện địa phương. Nếu cỏc nhõn viờn đại diện khụng được đào tạo tốt hoặc thiếu kih nghiệm thỡ đụi khi cỏch này lại mang lại hiệu quả ngược lại và điều này sẽ ảnh hưởng rất lớn tới quỏ trỡnh xỳc tiến đõu tư của mỗi quốc gia.