Vai trũ của cỏc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố đó được đề cập đến trong rất nhiều văn bản phỏp lý như Quyết định 852/TTg ngày 12/11/1995 về việc thành lập một số cơ quan tại tỉnh và thành phố, hay Thụng tư liờn Bộ 01/BKH- TTCP/TTLB ngày 02/01/1996 chỉ rừ chức năng, nghĩa vụ, quyền hạn và tổ chức cỏc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh và thành phố.
• Hỗ trợ việc thực thi cỏc chớnh sỏch và quy định phỏp lý liờn quan đến đầu tư trực tiếp nước ngoài trong tỉnh.
• Thực hiện chức năng điều phối, nhận cỏc văn bản đăng ký đầu tư của cỏc nhà đầu tư nội địa và nước ngoài muốn đầu tư vào tỉnh.
• Thu thập cỏc ý kiến và kiến nghị của cỏc nhà đầu tư. • Cấp giấy phộp theo sự uỷ thỏc của Uỷ Ban Nhõn Dõn tỉnh.
• Gúp ý và kiến nghị với Uỷ Ban Nhõn Dõn tỉnh nhằm đưa ra chớnh sỏch phự hợp hơn với điều kiện đặc thự của mỗi tỉnh.
• Thực hiện cỏc chức năng khỏc theo sự uỷ quyền của Uỷ Ban Nhõn Dõn tỉnh. [16]
Vai trũ xỳc tiến đầu tư của sở kế hoạch và đầu tư cỏc tỉnh thành khụng được đề cập một cỏch rừ ràng trong bất kỳ văn bản phỏp lý nào. Trong hầu hết mọi trường hợp, chức năng này sẽ được cụ thể hoỏ trong quyết định hoặc hướng dẫn của Uỷ Ban Nhõn Dõn tỉnh.
Mỗi Sở Kế hoạch và Đầu tư đều cú một văn phũng do Phú Giỏm đốc Sở điều hành để quản lý cỏc vấn đề như xỏc định nhà đầu tư tiềm năng, cấp giấy phộp đầu tư, cung cấp cỏc văn bản hướng dẫn về quy trỡnh trước và sau cấp phộp. Văn phũng này cũng cú thể thực hiện chức năng cung cấp dịch vụ tổng hợp cho cỏc nhà đầu tư. Mọi cụng việc đều cú thể được thực hiện ở đõy. Văn phũng sẽ tự liờn hệ với cỏc bộ phận khỏc và cơ quan chức năng cú liờn quan để giải quyết cỏc vấn đề phỏt sinh. Trong thực tế, Văn phũng thường cung ứng dịch vụ cấp phộp và một số dịch vụ trước cấp phộp. Rất hiếm khi cỏc văn phũng này tham gia vào cỏc dịch vụ sau cấp phộp.
Tại thành phố Hồ Chớ Minh cú một cơ quan độc lập mang tờn Trung tõm Xỳc tiến Thương mại Đầu tư tương tự như Trung tõm Xỳc tiến Đầu tư Đà Nẵng của thành phố Đà Nẵng, đó được uỷ quyền thực hiện vai trũ xỳc tiến đầu tư trong quyền hạn phỏp lý của mỡnh. Cả hai trung tõm này đều hoạt động như những văn phũng cung cấp dịch vụ tổng hợp, chịu trỏch nhiệm về cỏc hoạt động trước cấp phộp cũn Sở Kế hoạch và Đầu tư của hai thành phố thỡ chỉ chịu trỏch nhiệm thẩm định, cấp giấy phộp và quản lý sau cấp phộp. Tuy nhiờn hai trung tõm này vẫn phối hợp với Sở Kế hoạch và Đầu tư hỗ trợ cỏc nhà đầu tư trong quy trỡnh cấp phộp và sau cấp phộp nếu cỏc nhà đầu tư cú đề nghị.