Do đặc tính của Nhà máy cĩ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nhiều, cơng việc sản xuất chủ yếu theo hợp đồng của khách. Nên để phù hợp kiện Nhà máy đang áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ.
Tương ứng cĩ các sổ sách sau :
- Chứng từ ghi sổ.
- Các sổ kế tốn chi tiết. - Các bảng kê.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Sổ cái các tài khoản.
Trình tự luân chuyển chứng từ : Hàng ngày kế tốn từng phần căn cứ vào chứng từ gốc thu thập được cĩ liên quan, kiểm tra phân loại và ghi vào sổ chi tiết. Đối với nghiệp vụ phát sinh nhiều và thường xuyên thì sau khi kiểm tra phân loại, kế tốn tiến hành lên bảng tổng hợp chứng từ gốc theo định kỳ 4 hoặc 5 ngày. Sau đĩ, căn cứ vào số liệu ở bảng tổng hợp để lên chứng từ ghi sổ.
Định kỳ kế tốn tổng hợp tập hợp các chứng tứ ghi sổ đã lập của các bộ phận kèm theo chứng từ gốc đối chiếu, kiểm tra số liệu để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Sau đĩ từ chứng từ ghi sổ vào sổ cái. Hàng quý, kế tốn tổng hợp căn cứ vào sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để lập các báo cáo tài chình theo qui định của chế độ.
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ
Quan hệ đối chiếu
Ghi hàng ngày hoặc định kỳ Ghi cuối tháng
Ghi cuối quý
CHỨNG TỪGỐC GỐC
Số Bảng tổng hợp Các sổ kế
Số đăng ký
chứng từ ghi sổ Chứngt Bảng tổnghợp
Báo cáo tài
Bảng cân đối số
Sơ