Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn áp dụng tại Nhà máy cơ khí ơtơ Đà Nẵng là mơ hình kế tốn tập trung. Tồn bộ cơng tác hoạch tốn kế tốn tập trung ở phịng tài vụ đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất đồi với cơng tác kế tốn. Việc kiểm tra sử lý thơng tin kế tốn tiến hành kịp thời, chặt chẽ dưới sự lãnh đạo của kế tốn trưởng.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI NHÀ MÁY CƠ KHÍ ƠTƠ ĐÀNẴNG NẴNG
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận :
- Kế tốn trưởng : Là người tổ chức chỉ đạo mọi mặc cơng tác kế tốn, thống kế tài chính trong tồn Nhà máy. Kế tốn trưởng cĩ quyền đề xuất tham gia với giám
KẾ TỐN
KẾ TỐN
KT
vật KT tiềnlương KT thanhtốn KT tổnghợp ThủThủququ
Thống kế phân
đốc về các quyết định tài chính phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy. Cĩ trách nhiệm tổ chức ghi chép, tình tốn và phản ánh chính xác trung thực, kịp thời đầy đủ tồn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Nhà máy tổ chức kiểm tra việc chấp hành các chế độ chính sách về quản lý kinh doanh tài chính, tổ chức bảo chứng từ kế tốn. Quy định kế hoạch luân chuyển chứng từ ghi chép sổ sách kế tốn và lập báo cáo kế tốn để cung cấp các thơng tin kịp thời cho giám đốc trong việc lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh.
- Kế tốn tổng hợp : Giúp kế tốn trưởng chỉ đaỏ nghiệp vụ trong phịng kế tốn, cĩ nhiệm vụ theo dõi, tổng hợp số liệu từ các bộ phận để tập trung chi phí tính giá thành sản phẩm. Theo dõi ghi chép vào sổ cái xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính theo chế độ qui định.
- Kế tốn vật tư tài sản cố định : Theo dõi tồn bộ khâu nhập-xuất-tồn vật tư, cơng cụ dụng cụ trong tồn Nhà máy. Theo dõi sự biến động tăng, giảm tài sản cố định, khấu hao tài sản cố định, theo dõi các khoản thanh tốn nội bộ.
- Kế tốn thanh tốn ngân hàng - Tiêu thụ sản phẩm : Cĩ nhiệm vụ thanh tốn các khoản chi phí trong Nhà máy, thanh tốn cơng nợ và theo dõi tình hình cơng nơ trong và ngồi Nhà máy, theo dõi tiền gửi ngân hàng.
- Kế tốn tiền lương - Bảo hiểm xã hội : Phụ trách việc tính lương bảo hiểm xã hội cho cơng nhân viên Nhà máy.
- Thủ quỹ : Cĩ nhiệm vụ theo dõi thu chi tiền mặc và các quỹ của Nhà máy.
- Các nhân viên thống kế phân xưởng : Đảm nhiệm việc chấm cơng, tình lương cho bộ phận cơng nhân viên phân xưởng. Cuối tháng, tập hợp chi phí, chuyển số liệu lên phịng kế tốn, đối chiếu với các bộ phận liên quan và cung cấp cho kế tốn tổng hợp để lập báo cáo tài chính.