Các biện pháp ngăn ngừa tổ thất tất công vào các rủi ro bằng cách giảm bớt số lượng tổn thất xảy ra (tức giảm tần suất tổn thất) hoặc bằng cách làm giảm mức thiệt hại khi tổn thất xảy ra. Nhìn từ chính sách cộng đồng, việc ngăn ngừa và giảm thiểu tổn thất cho từng tổ chức riêng biệt cũng như cho xã hội trong khi vẫn cho phép tổ chức bắt đầu hoặc tiếp tục hoạt động gây nên rủi ro đó.
Chương trình ngăn ngừa tổn thất tìm cách giảm bớt số lượng các tổn thất x ảy ra hoặc loại bỏ chúng hoàn toàn. Ở đây, chuỗi rủi ro là rất quan trọng vì các hoạt động ngăn ngừa rủi ro tìm cách can thiệp vào ba mắt xích đầu tiên của chuỗi: sự nguy hiểm, môi trường rủi ro, sự tương tác giữa mối nguy hiểm và môi trường. Điều đó có nghĩa là các hoạt động ngăn ngừa rủi ro tập trung vào:
o Thay thế hoặc sửa đổi mối hiểm hoạ
o Thay thế hoặc sửa đổi môi trường nơi mối hiểm nguy tồn tại
o Can thiệp và quy trình tác động lẫn nhau giữa sự nguy hiểm và môi trường
Những ví dụ dưới đây về việc ngăn ngừa tổn thất minh hoạ cách thức những chiến thuật này tập trung vào ba mắt xích đầu tiên của chuỗi rủi ro:
b1. Hoạt động ngăn ngừa tổn thất tập trung vào mối hiểm hoạ
STT Nguy hiểm Hoạt động ngăn ngừa tổn thất
1 Giữ nhà bất cẩn Chương trình huấn luyện và theo dõi
2 Nạn lụt Xây đập, quản lý nguồn nước
3 Hút thuốc Cấm hút thuốc, tịch thu vật liệu liên quan đến hút thuốc
4 Nạn ô nhiễm Ban hành quy định, chính sách về v iệc sử dụng và thải các chất gây ô nhiễm 5 Vỉa hè bị chiếm dụng, hư
hỏng, lồi lõm…
Giải toả, cấm buôn bán, sửa chữa… 6 Vệ sinh thực phẩm kém Đưa ra quy định, tăng cường kiểm tra… 7 Say rượu khi lái xe Cấm nghiêm ngặt, bỏ tù
8 Thiếu thông tin về một số hoạt động
Nghiên cứu, điều tra
9 Máy cán, máy dập… Hướng dẫn đầy đủ về an toàn, cảnh báo, bộ phận bảo vệ…
b2. Hoạt động ngăn ngừa rủi ro tập trung vào môi trường rủi ro.
STT Môi trường Hoạt động ngăn ngừa tổn thất 1 Sàn của một cửa tiệm
trơn do đổ dầu
Lắp đặt bề mặt hút ẩm, chống trơn trượt
2 Xa lộ, đường cao tốc Xây dựng rào cản, chiếu sáng bảng hiệu và dấu hiệu giao thông
3 Lực lượng lao động được đào tạo không phù hợp
Đào tạo
4 Chi tiêu công cộng Hướng dẫn đầy đủ về sản phẩm và cảnh bó
5 Dân cư nghiện ma tuý Tư vấn, chữa trị, điều tra 6 Kiến trúc dễ cháy Xây dựng hệ thống chống lửa 7 Bãi đậu xe không được
chiếu sáng
Chiếu sáng, bảo vệ và dịch vụ an ninh
8 Nhân viên lái xe giao hàng
b3. Hoạt động ngăn ngừa tổn thất tập trung vào sự tương tác giữa mối nguy hiểm và môi trường.
STT Sự tương tác Hoạt động ngăn ngừa tổn thất 1 Một quy trình sưởi nóng có thể làm nóng các thiết bị xung quanh Hệ thống làm nguội bằng nước 2 Công nhân bốc dỡ hàng hoá không đúng cách Sử dụng dây đai hỗ trợ 3 Xe cộ trượt trên đường trơn
Dùng thắng ngược chiều kim đồng hồ
4 Cảnh sát phòng cháy chữa cháy
Áo quần thích hợp chống cháy, … 5 Tiêu dùng sản phẩm
nguy hiểm
Đặc tính an toàn, giúp đỡ người tiêu dùng
6 Hội đồng thành phố cân nhắc về vấn đề độc quyền
Tài liệu minh chứng quyết định, bản báo cáo hợp pháp của hợp đồng
7 Thùng dự trữ ngầm bị
rò rĩ dầu
Niêm phong hai lần 8 Chuyển thiết bị chế
tạo sản phẩm đến một nước chưa phát triển
Hoạt động quan hệ với chính quyền địa phương, điều nghiên
Mục đích của các minh hoạ trên là xác định rõ phạm vi bao trùm của các hoạt động tạo thành sự ngăn ngừa tổn thất như nó tạo cho độc giả một cảm giác chung về các hoạt động ngăn ngừa tổn thất khác nhau. Những minh hoạ này củng cố quan điểm trước đây, rằng hoạt động ngăn ngừa tổn thất có khả năng chuyên biệt đến những rủi ro mà tổ chức đang phải đối đầu.