hiện được ít nguy cơ rủi ro hơn các phương pháp khác nhưng nó có thể phát hiện được những rủi ro mà các phương pháp khác không thể, bằng cách tham khảo các hồ sơ được lưu trữ về những tổn thất hoặc suýt tổn thất có thể lặp lại trong tương lai. Hệ thống thông tin về quản trị rủi ro đã được triển khai sẽ phân tích các tổn thất theo nguyên nhân, vị trí mức độ và các biến số khác. Các số liệu thống kê cho phép nhà quản trị rủi ro đánh giá các xu hướng của các tổn thất mà doanh nghiệp đã trải qua và so sánh kinh nghiệm với các doanh nghiệp khác. Khi có một số liệu đủ lớn
các dữ kiện về tốn thất trong quá khứ, ta có thể dùng thông tin này dự báo các chi phí tổn thất bằng các hàm xu thế hay phương pháp khai triển tổn thất. Các dự báo có được bằng phương pháp khai triển tổn thất đặc biệt hữu ích cho việc dự toán ngân sách cho các chương trình trong đó tổ chức trực tiếp trả các chi phí từ quỹ riêng của mình (nghĩa là một chương trình tự tài trợ)
3.3. Phân tích hiểm họa và tổn thấta. Phân tích tổn thất a. Phân tích tổn thất
Để có thông tin về những tổn thất có thể có, nhà quản trị rủi ro cần triển khai (1) một mạng các nguồn thông tin, và (2) mẫu báo cáo tai nạ và suýt xảy ra tai nạn. Các nguồn thông tin chính là các quản đốc phân xưởng nơi xảy ra tai nạn. Họ có thể cung cấp rất nhiều chi tiết về tai nạn, và khi điền các mẫu báo cáo họ sẽ hiểu thêm về nguyên nhân tai nạn và tầm quan trọng của việc kiểm soát chúng. Tuy nhiên, quản đốc phân xưởng không phải là chuyên gia về an toàn lao động. Họ có thể nhận thức được thông tin nào cần thiết để phân tích, hoặc có thể bực mình vì mất thời gian điền các mẫu báo cáo, hoặc vì tư lợi họ có thể cung cấp thông tin không đầy đủ hay không chính xác. Vì vậy, mẫu báo cáo phải được thiết kế cẩn thận, phải tương đối dễ hiểu và dễ thực hiện để họ có thể cung cấp các thông tin cần thiết.
Thông tin về tổn thất được cung cấp qua các báo cáo này có thể được dùng để (1) đánh giá công việc của quản đốc dây chuyền, (2) xác định hoạt động nào cần điều chỉnh, nếu có, (3) ác định các hiểm hoạ tương ứng với tổn thất, và (4) cung cấp thông tin có thể dùng để động viên công nhân và nhà quản lý chú ý nhiều hơn đến việc kiểm soát tổn thất.