Đối với việc tuyển chọn t− vấn, nếu nguồn kinh phí trả cho t− vấn lấy từ vốn vay hoặc vốn đối ứng thì việc đấu thầu tuyển chọn sẽ do các PMU thực hiện theo đúng thủ tục của ADB và Chính phủ Việt Nam. Nếu nguồn kinh phí lấy từ khoản Hỗ trợ kỹ thuật không hoàn lại của ADB hoặc từ nguồn đồng tài trợ36
mà do ADB quản lý thì việc tuyển chọn t− vấn sẽ do ADB trực tiếp thực hiện. Tuy nhiên Ban QLDA phải chủ động góp ý với ADB về Điều khoản giao việc cho t− vấn (TOR) và Danh sách ngắn các nhà thầu.
Thủ tục tuyển chọn t− vấn áp dụng theo “ Quy định về sử dụng t− vấn của Ngân hàng Phát triển Châu á và các bên vay”, tháng 4/2002.
36
Trừ khi có thỏa thuận khác giữa tổ chức đồng tài trợ và ADB.
Thủ tục đấu thầu mua sắm hàng hóa, thiết bị, dịch vụ và xây lắp công trình trong các dự án do ADB tài trợ đ−ợc thực hiện theo thủ tục của ADB quy định tại “ Quy định về mua sắm trong phạm vi vốn vay của Ngân hàng phát triển Châu á”, tháng 2/1999. Để thuận tiên trong quá trình thực thi, hiện nay ADB đ∙ ban hành (cả bằng tiếng Anh và tiếng Việt) sách h−ớng dẫn chi tiết về đấu thầu, bao gồm các tài liệu chủ yếu nh− sau:
- Mẫu chuẩn của Hồ sơ mời thầu – Mua sắm hàng hóa (Quy trình đấu thầu một giai đoạn : Hai phong bì), tháng 6/2000.
- Mẫu chuẩn của Hồ sơ mời thầu – Mua sắm hàng hóa (Quy trình đấu thầu hai giai đoạn), tháng 6/2000
- H−ớng dẫn xét thầu, tháng 6/1998.
Đây là các tài liệu cẩm nang rất bổ ích để tham khảo trong quá trình đấu thầu. Một vấn đề cần l−u ý thêm là tính hợp lệ của các doanh nghiệp nhà n−ớc khi tham gia đấu thầu các hợp đồng do ADB tài trợ, ADB đ∙ khẳng định các đơn vị quân đội hoặc liên danh/ liên doanh nhà thầu bao gồm đơn vị quân đội sẽ không đ−ợc tham gia đấu thầu.