II. Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ của các phòng ban
8. Thử việc (Hội nhập ngời mới vào môi trờng làm việc của công ty).
Công tác thử việc đối với nhân viên mới rất đợc công ty coi trọng vì thử việc tốt sẽ là bớc khởi đầu để nhân viên mới tạo đà phát triển về sau này trong công việc.
Trong quá trìng thử việc, nhân viên mới đợc công ty trang bị đầy đủ những kiến thức về công ty, về công việc phải làm, những kỳ vọng có thể vơn tới cũng nh những khó khăn sẽ gặp thông qua quá trình đào tạo. Một nhân viên đợc quyết định thử việc không có nghĩa đã là nhân viên chính thức của công ty. Nếu sau quá trình thử việc, đào tạo và thi( tối đa trong vòng 3 tháng), nhân viên mới vẫn có thể không đợc tiếp nhận chính thức nếu thực hiện không tốt.
Nh vậy, nhân viên luôn luôn đợc chuẩn bị tinh thần làm việc cao, có thể dẹp đợc tính tự mãn và nảy sinh tính trách nhiệm cao trong công việc.
Để nhân viên mới có thể thâm nhập ngay công việc thực tế, trong quá trình thử việc, công ty luôn cử các nhân viên làm việc theo nhóm trong đó ngời mới đợc tuyển dụng sẽ đi cùng với một ngời khác đã có kinh nghiệm lâu năm trong công việc để hớng dẫn. Tuy vậy, nhân viên mới vẫn đợc công ty giao việc để có thể thích ứng nhanh nhất với công việc trong thực tế và thông qua sự chỉ bảo, hớng dẫn của ngời đã có kinh nghiệm nên có thể giảm bớt đợc thấp nhất những sai lầm có thể vấp phải để nhân viên mới có thêm tự tin thực hiện công việc của mình.
Với quá trình thử việc nh vậy, nhân viên mới có thể làm quen với công việc một cách nhanh nhất, nhanh chóng đi vào ổn định công việc và rút ngắn đ-
ợc thời gian thử việc, các công việc của công ty sẽ lại đi theo đúng “guồng máy” hoạt động của mình.
Khi kết thúc thới gian thử việc, trởng bộ phận Hành chính- Nhân sự sẽ lập phiếu đề xuất tiếp nhận hay không tiếp nhận chính thức. Nếu không tiếp nhận chính thức, trởng bộ phận Hành chính- Nhân sự sẽ thông báo cho cá nhân ứng viên biết, chỉ ra những sai lầm của họ và giải quyết chế độ lơng thử việc cho họ. Các trờng hợp không tiếp nhận này đều đợc bộ phận Hành chính- Nhân sự lu giữ hồ sơ lại để phòng khi có nhu cầu nhân sự đột xuất.
Nếu đợc tiếp nhận chính thức, trởng bộ phận Hành chính- Nhân sự sẽ thông báo ngay cho nhân viên mới biết, lập ngay quyết định tiếp nhận/ điều động và quyết định lơng cho nhân viên mới, kết thúc quá trình thử việc của họ.
Nhờ quá trình thử việc tốt, thiết thực với yêu cầu công việc và có khoa học mà các nhân viên mới nhanh chóng làm quen với công việc, hoà nhập tốt với môi trờng làm việc của công ty và nhanh chóng đợc công ty giao công việc mới đúng với khả năng của nhân viên.