II. Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ của các phòng ban
1.3.Phòng kế hoạch kỹ thuật
Giám Đốc Phòng
1.3.Phòng kế hoạch kỹ thuật
Chức năng
Tham mu cho Giám đốc trong các hoạt động sau:
• Xây dựng chỉ đạo các công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh xây lắp của Công ty hàng tháng, quý, năm.
• Xây dựng phơng hớng sản xuất kinh doanh cho phù hợp với khả năng của Công ty và cơ chế thị trờng.
• Quản lý khối lợng, chất lợng, kỹ thuật, an toàn lao động, bảo hộ lao động, vệ sinh môi trờng và phòng chống thiên tai theo qui định của nhà nớc.
Nhiệm vụ :
• Giúp Giám đốc tổng hợp xây dựng kế hoạch và chơng trình hoạt động của Công ty trình các thẩm quyền xét duyệt.
• Tổ chức thực hiện giao kế hoạch, điều chỉnh, đôn đốc thực hiện và xét duyệt kế hoạch của đơn vị và các đơn vị trực thuộc.
• Nghiên cứu tham mu cho Giám đốc về phơng án đầu t chiều sâu, áp dụng công nghệ, kỹ thuật, thiết bị mới tiên tiến.
• Giúp cho giám đốc soạn thảo các báo cáo sơ kết, tổng kết định kỳ hàng tháng, quý, năm về kế hoạch, kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty theo yêu cầu của Tổng công ty.
• Lập các hợp đồng kinh tế cụ thể, quản lý các hợp đồng để theo dõi thực hiện của các bên có liên quan cho đến khi thanh lý hợp đồng.
• Kiểm tra dự toán, quyết toán các công trình do Công ty làm chủ đầu t và trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định hiện hành.
• Soạn thảo và đôn đốc thực hiện các quy định quản lý kỹ thuật, chất lợng trong xây lắp.
• Hớng dẫn giám sát việc áp dụng các quy phạm tiêu chuẩn chất lợng trong xây lắp, đảm bảo theo tiêu chuẩn Việt Nam và Quốc tế ban hành. Tham gia giám sát chất lợng và nghiệm thu các công trình do xí nghiệp của Công ty thi công.
• Kiển tra để ngăn ngừa các sai phạm trong thiết kế, thi công. Tham mu đề suất phơng án xử lý sai phạm nghiêm trọng, không ảnh hởng đến chất lợng công trình.
• Tổng hợp kế hoạch mua sắm thiết bị hàng năm của các đơn vị trong Công ty để tổ chức trang bị.
• Lập hồ sơ, quản lý thiết bị máy móc thi công của Công ty. Quản lý hồ sơ các thiết bị máy móc mà công ty trang bị, hớng dẫn các đơn vị trong việc quản lý và sử dụng máy móc thi công.
• Soạn thảo và theo dõi việc thực hiện quy chế quản lý phân cấp Bảo hộ lao động, an toàn lao động, phòng chống thiên tai, phòng chống cháy nổ của Công ty. Giám sát thực hiện chế độ bảo hộ lao động, an toàn lao động, vệ sinh môi trờng.
• Chủ trì tổ chức hội thảo tập huấn nâng cao trình độ KHKT nắm bắt công nghệ mới cho cán bộ kỹ thuật. Phối hợp cùng Phòng Tổ chức hành chính tổ chức thi tay nghề nâng bậc cho công nhân.
Biên chế
• Trởng phòng: Phụ trách chung kiêm phụ trách công tác kế hoạch.
• Phó phòng: Phụ trách theo dõi các công tác xây lắp, an toàn, BHLĐ.
• Nhân viên trong phòng : 6 -8 ngời.