II. Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ của các phòng ban
2.Mối quan hệ giữa các phòng ban trong công ty
Quan hệ giữa ban giám đốc và các phòng ban trong công ty
• Giám đốc công ty trực tiếp khen thởng, đề bạt, kỷ luật và cắt chức các trởng phó phòng.
• Các trởng phó phòng ban chịu trách nhiệm trớc ban Giám đốc trong nhiệm vụ và quyền hạn đợc giao
• Hàng tuần đều tổ chức họp giao ban, kiểm điểm côngviệc việc đã làm, thảo luận và quyết định các công việc sẽ làm.
• Các trởng phó phòng ban có trách nhiệm báo cáo trung thực với Giám đốc về những kết quả cũng nh những vớng mắc, tồn tại trong quá trình thực hiện nhiệm vụ đợc giao.
Quan hệ giữa các phòng ban
• Quan hệ các phòng ban trong công ty là mối quan hệ hợp tác bình đẳng, tôn trọng lẫn nhau nhằm giúp nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị của công ty.
• Khi có vớng mắc gì, các phòng ban sẽ trực tiếp giải quyết trên tinh thần giữ vững đoàn kết nội bộ, nếu không giải quyết đợc sẽ trình lên Giám đốc Công ty giải quyết và quyết định của Giám đốc là quyết định cuối cùng.
Quan hệ giữa tr ởng phó phòng với nhân viên
• Trởng phòng trực tiếp phân công nhiệm vụ cho các nhân viên trong phòng, có trách nhiệm quản lý đôn đốc, giám sát, tạo điều kiện để mọi nhân viên trong phòng hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao.
• Nhân viên chịu trách nhiệm trớc trởng phòng về công việc đợc phân công và có trách nhiệm báo cáo với trởng phòng về kết quả cũng nh mọi vớng mắc, tồn tại trong công việc
• Mọi cán bộ công nhân viên trong công ty căn cứ vào chức năng nhiệm vụ đợc quy định trong văn bản này, nghiêm túc thực hiện theo đúng chức năng và nhiệm vụ của mình.