IV. Đỏnh giỏ hiệu quả trả lương
4. Hoàn thiện hỡnh thức trả lương cho cỏn bộ phũng ban * Trả lương theo thời gian với cỏn bộ phũng ban
* Trả lương theo thời gian với cỏn bộ phũng ban
Đối với cỏn bộ lónh đạo quản lý, cỏc chuyờn viờn, kỹ thuật viờn và nhõn viờn phục vụ trong cỏc phũng ban thuộc bộ phận quản lý của doanh nghiệp và giỏm đốc, phú giỏm đốc kỹ thuật viờn của nhà mỏy gạch, xớ nghiệp bao bỡ thỡ cụng ty nờn xõy dựng thờm hỡnh thức trả lương theo thời gian.
Tiền cụng của người lao động được tớnh toỏn dựa trờn cơ sở trỡnh độ chuyờn mụn của người (hệ số tiền lương) và thời gian thực tế người lao động thực hiện cụng việc đú, khi họ đỏp ứng tiờu chuẩn cụng việc tối thiểu do doanh nghiệp quy định.
* Căn cứ trả lương theo thời gian:
- Căn cứ vào bảng chấm cụng hàng thỏng của từng cỏn bộ cụng nhõn viờn phũng ban.
- Căn cứ vào chức danh của từng người để xỏc định hệ số chức danh. - Căn cứ vào nghị định 205/2004/NĐ- CP ngày 14/12/20047 của Chớnhphủ quy định hệ thống thanh lương, bảng lương và chế độ phụ cấp trong cỏc cụng ty nhà nước.
* Cỏch thức trả lương theo thời gian: Cụng thức tớnh lương:
(Hcb + Hpc) ì TLmin
TLtg = ─────────────── ìN1
N0
Trong đú:
TLtg: Tiền lương thời gian
Hpc: Hệ số phụ cấp (với trương phũng là 0.5, phú phũng là 0.2) Hcb: Hệ số cấp bậc
N0: Số ngày làm việc theo quy định của cụng ty 22 ngày N1: Số ngày thực tế người lao động đi làm.
TLmin: Tiền lương tối thiểu doanh nghiệp ỏp dụng (540.000 đồng)
Bảng 23: Bảng lương thời gian của Phũng vật tư
Họ và tờn Chức danh Bậc lương PCCV Ngày cụng Lương thỏng Trần Thị Mai TP 4.2 0. 5 22 2538000 Hà Võn Lan PP 3.89 0. 2 22 2208600 Ngụ Thị Lờ NV 1.96 22 1058400 Phạm Thị Mười NV 2.34 22 1263600 Lờ Thị Hải NV 1.99 22 1074600 Vũ Mạnh NV 1.83 22 988200
Áp dụng tớnh lương cho trưởng phũng Trần Thị Mai Hệ số phụ cấp Hpc = 0.5
Hệ số cấp bậc Hcb = 4.2
Lương tối thiểu TLmin = 540.000 đồng Số ngày làm việc theo chế độ N0 = 22 ngày Số ngày làm việc thực tế N1 = 22 ngày
(4.2 + 0.5) ì 540.000
TLtg = ─────────────── ì22 22
= 2.538.000 đồng
* Trả lương theo sản phẩm với cỏn bộ phũng ban
Với việc trả lương cho cỏn bộ phũng ban theo sản phẩm sau khi đó ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian cú thể ta sử dụng phương phỏp dựng hệ số gión cỏch lương, đõy là cỏch cú nhiều doanh nghiệp ỏp dụng giỳp giảm bớt sự chủ quan trong việc trả lương sản phẩm cho cỏn bộ phũng ban.
* Cỏch tớnh lương sản phẩm
VÍ dụ: Thỏng 12 Nhà mỏy gạch cụng nhõn sản xuất được 380.000m2 gạch nhập kho tương ứng tiền lương khoảng 520.000.000đồng, xớ nghiệp bao bỡ tiền lương thỏng 12 là 162.500.000 đồng theo như tớnh toỏn ở trờn
lương cho cỏn bộ phũng ban chiếm 32% tổng quỹ tiền lương tương với 3/7 quỹ lương cho khối sản xuất.
Tiền lương cho khối văn phũng thỏng 12 là:
(520.000.000 + 162.500.000) ì 3/7 = 292.500.000 đồng
Số lao động phũng ban là 87 người với hế số cấp bậc bỡnh quõn là 2.71 (theo sự tớnh toỏn củ phũng tổ chức hành chớnh của cụng ty)
Lương tớnh theo thời gian là:
540.000 ì 2.71 ì 87 = 127.315.800 đồng Lương tớnh theo sản phẩm cũn lại là:
292.500.000 – 127.315.800 = 165.184.200 đồng
Cụng ty cú thể tiến hành xõy dựng bảng hệ số gión cỏch cho cỏn bộ phũng ban của cụng ty. Đõy là một cụng việc khỏ phức tạp xong nếu thực hiện tốt sẽ giỳp cụng ty trả lương cho cỏn bộ phũng ban rừ ràng và chớnh xỏc hơn.
Dưới đõy em xin giới thiệu bảng hệ số gión cỏch do em xõy dựng sau khi tham khảo bảng hệ số gión cỏch của cụng ty khai thỏc đỏ Mai Hoa và cụng ty Mỏ đồng Sin Quyền:
Bảng 24: Hệ số gión cỏch đối với lao động phũng ban tham khảo
STT Chức danh Hệ số dón cỏch 1 Giỏm đốc 9.58 2 Phú giỏm đốc 8.67 3 Kế toỏn trưởng 6.78 4 Trưởng phũng 5.23 5 Phú phũng 4.02
6 Kỹ sư, chuyờn viờn 3.25
7 Kỹ thuật viờn 2.86
Bảng 25: Hệ số gión cỏch của từng lao động trong bộ mỏy quản lý STT Tờn cỏc phũng ban Đơn vị tớnh Số lượn g Hệ số gión cỏch 9.58 8.6 7 6.7 8 5.23 4.0 2 3.15 2.65
1 Ban giỏm đốc Người 3 1 2
chớnh 3 Phũng kế toỏn Người 7 1 1 2 4 Phũng kỹ thuật kế hoạch Người 15 1 1 4 5 Phũng thị trường Người 21 1 1 7
6 Phũng kinh tế vật tư Người 9 1 1 3
7 Văn phũng xớ nghiệp bao bỡ Người 4 1 1 1 8 Văn phũng nhà mỏy gạch Người 5 1 1 1 9 Tổ bảo vệ Người 14 3 10 Tổng cộng 87 1 2 1 6 7 23 11 Tổng hệ số gión cỏch 290.22 Cụng thức tớnh: TLsp = ∑TLsp :∑Hi ì Hi
TLsp: Tiền lương sản phẩm người lao động nhận được ∑TLsp: Tổng tiền lương sản phẩm của phũng ban ∑Hi: Tổng hệ số gión cỏch của bộ phận quản lý Hi: Hệ số gión cỏch của người thứ i
Vớ dụ tớnh tiền lương thỏng 1 năm 2009 nhõn viờn phũng kế toỏn Bựi Minh Ngọc với hệ số gión cỏch là 3.25.
Tiền lương sản phẩm nhõn viờn Bựi Minh Ngọc nhận được là: 165.184.200
TLsp = ───────── ì3.15 290.22
= 1.792.882 đồng.