V. Giá thành sản xuất 413,4 87,0 483,7 88,7 640,5 89,
3.2.2.4. Hiệu quả có thể đạt được:
Thực hiện được công tác đổi mới hợp lý định mức nguyên vật liệu cho từng thời kỳ sẽ giúp cho Công ty giảm thiểu được các chi phí không cần thiết như: chi phí phế liệu, phế phẩm, … đồng thời tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu.
Việc hoàn thiện định mức sẽ giúp cho Công ty sử dụng hợp lý nguồn nguyên liệu đầu vào, tránh tình trạng dư thừa không cần thiết, đồng thời nó có tác dụng lớn đối với các công tác quản lý khác như: công tác cung ứng, công tác bảo quản dự trữ, …
Nhờ có hệ thống định mức tiên tiến hợp lý từng thời kỳ mà kế hoạch sản xuất sẽ không bị gián đoạn, tiến hành liên tục, kịp thời so với kế hoạch đã đề ra và tiến độ hợp đồng. Từ đó nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí sản xuất và năng lực cạnh tranh của Công ty.
3.2.3. Sử du ̣ng hợp lý, tiết kiê ̣m sức lao đô ̣ng và nâng cao năng suất lao đô ̣ng:
3.2.3.1. Cơ sở lý luâ ̣n và thực tiễn:
Ở bất kỳ nơi đâu, trong bất kỳ hoàn cảnh nào thì nhân tố con người luôn luôn giữ vai trò quan tro ̣ng nhất trong sự tồn ta ̣i và phát triển của bất kỳ mô ̣t tổ chức, doanh nghiê ̣p nào. Bởi bất kỳ mô ̣t hoa ̣t đô ̣ng quản tri ̣ nào suy cho cùng cũng là quản tri ̣ con người. Quản tri ̣ con người là gốc của mo ̣i vấn đề quản tri ̣.
Chính vì vâ ̣y hoa ̣t đô ̣ng quản tri ̣ nhân lực phải vừa có tính khoa ho ̣c và tính nghê ̣ thuâ ̣t. Phải làm sao sử du ̣ng đúng người, đúng viê ̣c với hiê ̣u quả công viê ̣c đa ̣t đươ ̣c là cao nhất có thể. Điều đó không có nghĩa là vắt kiê ̣t sức lao đô ̣ng của nhân viên, mà yêu cầu nhà quản tri ̣ phải có kế hoa ̣ch và nghê ̣ thuâ ̣t quản tri ̣ sao cho sử du ̣ng hợp lý, tiết kiê ̣m sức lao đô ̣ng và có tác du ̣ng nâng cao năng suất lao đô ̣ng đến mức có thể được.
Đối với người lao động trực tiếp, trình độ tay nghề và tinh thần lao động của họ là điều kiện tiên quyết để nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.
Đối với lao động quản lý thì với một cơ cấu hợp lý có trình độ chuyên môn cao, nhiệt huyết sẽ là chìa khóa cho sự phối hợp các nguồn lực, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Từ đó giúp tiết kiê ̣m được chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất kinh doanh cho Doanh nghiê ̣p.
Muốn giảm chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành sản phẩm nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh cần tiến hành hướng sau:
• Có kế hoa ̣ch nâng cao năng suất lao đô ̣ng, đảm bảo cho năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lương bình quân.
• Giảm số lượng lao động, sử du ̣ng lao đô ̣ng thuê ngoài với những công viê ̣c không yêu cầu chuyên môn và nghiê ̣p vu ̣.
• Muốn giảm chi phí của lao động quản lý trong quản lý cần áp dụng các biện pháp nâng cao tinh thần lao động, năng động, sáng tạo, hiệu quả công việc cao. Tiến hành tinh giảm, xây dựng một cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, hiệu quả hơn. 3.2.3.2. Phương hướng thực hiê ̣n:
a. Nâng cao năng suất lao đô ̣ng bằng cách tổ chức thực hiê ̣n các hoa ̣t đô ̣ng, chương trình sau:
Công tác giáo dục, đào tạo: Công ty cần tổ chức tốt công tác đào tọa và đào tạo lại nhằm nâng cao trình đô, tay nghề và ý thức kỷ luật của người lao động để họ có thể hoàn thành tốt công việc của mình. Tạo môi trường và động lực cho người lao động phấn đấu nâng cao năng suất lao động dưới các hình thức tổ chức các cuộc thi tay nghề vào những ngày lễ, kỷ niệm, có những buổi tổng kết bình bầu và tuyên dương khen thưởng lao động giỏi.
Thường xuyên mở các lớp đào tạo ngắn hạn cho toàn bộ công nhân viên trong Công ty về quy trình Công nghệ sản xuất sản phẩm và tầm quan trọng của sự phối hợp nhịp nhàng các bộ phận. Có thểt tiến hành bằng cách thuê chuyên gia hoặc tự đơn vị tiến hành trên cơ sở những lao động có tay nghề cao kèm cặp những lao động có tay nghề thấp hơn, việc này có thể tiến hành song song trong quá trình sản xuất.
Giáo dục cho người công nhân ý thức trách nhiệm cũng như tinh thần tự giác trong việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu cũng như trong sử dụng bảo quản máy móc thiết bị.
Công tác tuyển dụng cần chú ý chọn những người có đủ năng lực, trình độ chuyên môn cần thiết, có ý thức kỷ luật và sức khỏe, có khả năng tiếp thu cao những công nghệ kỹ thuật mới. Bên cạnh tuyển dụng cần tiến hành xem xét thuyên chuyển các vị trí lao động cho phù hợp với chuyên môn của mỗi người.
Trang bị đầy đủ quần áo bảo hộ lao động, găng tay, khẩu trang và hệ thống chiếu sáng, quạt thông gió. Xây dựng văn hóa Doanh nghiệp, tạo dựng niềm tin giữa người lao động với cán bộ lãnh đạo, mối quan hệ thân thiện giữa người lao động với nhau. Thực hiện các hoạt động văn hóa thể thao và thực hiện đầy đủ cá nghĩa vụ cho người lao động.
b. Giảm bớt số lượng lao đô ̣ng không cần thiết:
Viê ̣c xảy ra tình tra ̣ng dư thừa lao đô ̣ng cũng là nguyên nhân gây lãng phí chi phí sản xuất kinh doanh, mà trực tiếp gây lãng phí chi phí nhân công trực tiếp. Chính vì vâ ̣y cần có kế hoa ̣ch giảm bớt số lượng lao đô ̣ng không cần thiết mô ̣t cách hợp lý. Bởi trong quản tri ̣ đây là mô ̣t vấn đề hết sức tế nhi ̣, phải thực hiê ̣n mô ̣t cách có nghê ̣ thuâ ̣t để tránh gây nên những tác đô ̣ng xấu đến tâm lý và tinh thần lao đô ̣ng của nhân viên.
Tiến hành bố trí, sắp xếp lại lực lượng lao động theo đúng tiêu chuẩn cho từng phòng ban chức năng, từng khâu, từng bộ phận sản xuất. Giải quyết cho nghỉ và mất sức, nghỉ hưu, cho nghỉ thôi việc và được hưởng chế độ trợ cấp theo quy định của nhà nước.
Ngoài tác dụng làm giảm chi phí lao động trong giá thành sản phẩm, biện pháp nhằm khắc phục tình trạng ỷ lại, thiếu năng động của đội ngũ nhân viên, nâng cao kết quả lao động.
3.2.3.3. Điều kiê ̣n thực hiê ̣n:
Việc thay đổi toàn bộ nhận thức của tất cả cán bộ nhân viên và lao động trong Công ty về công việc và hiệu quả công việc đòi hỏi người lao động phải không ngừng học hỏi, thậm chí còn phải đào tạo lại nếu như việc đào tạo trước đó chưa đem lại hiệu quả, tất nhiên luôn luôn tồn tại những ràng buộc và yêu cầu với cá nhân người lao động kèm theo.
Việc đào tạo và phát triển cần được xem là quyền lợi đồng thời cũng là nghĩa vụ, ngoài những chương trình đào tạo theo nhu cầu đột xuất, có thể quyết định thời hạn định kỳ để mỗi loại hình lao động khác nhau cần phải được đào tạo.
Tất cả các hoạt động của Quản trị nhân lực cần được thực hiện nghiêm túc, khoa học và đồng bộ, đòi hỏi phải có sự cố gắng, tinh thần trách nhiệm của ban giám đốc và các phòng ban chức năng.
Cần phải xây dựng và áp dụng các hình thức khen thưởng và kỷ luật rõ ràng, hợp lý và có tác dụng kích thích cũng như răn đe với người lao động. Đồng thời phải được thông báo rộng rãi tới toàn thể người lao động trong Công ty. Đặc biệt khuyến khích các biện pháp sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu và các sáng kiến nâng cao hiệu quả sử dụng MMTB.
3.2.3.4. Hiê ̣u quả có thể đa ̣t được:
Hiệu quả dễ nhận thấy nhất là sẽ giúp cho Công ty tiết kiệm được chi phí nhân công và chi phí lao đông trong giá thành sản phẩm, giúp công ty xây dựng được một cơ cấu lao động hợp lý nhằm nâng cao hiê ̣u quả công viê ̣c và năng suất lao đô ̣ng.
Ngoài ra công tác đào tọa sẽ giúp cho công ty có một đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và tay nghề cao. Giúp cho người lao động phát huy hết thế mạnh của mình, từ đó tăng hiệu quả làm việc.
3.2.4. Đổi mới cải tiến Công nghê ̣ và nâng cao hiê ̣u quả sử du ̣ng Máy mócthiết bi ̣, giảm thiểu chi phí Cố đi ̣nh: thiết bi ̣, giảm thiểu chi phí Cố đi ̣nh:
3.2.4.1. Cơ sở lý luâ ̣n và thực tiễn:
TSCĐ là cơ sở vật chất kỹ thuật của Doanh nghiệp, phản ánh năng lực sản xuất hiện có, trình độ tiến bộ KHKT của Doanh nghiệp, TSCĐ đặc biệt là MMTB là điều kiện quan trọng và cần thiết để tăng sản lượng, tăng NSLĐ, giảm chi phí sản xuất và hạ tổng giá thành sản phẩm.
Trong quá trình sử dụng MMTB, nhà xưởng,… giá tri ̣ của TSCĐ sẽ giảm dần theo thời gian, do vậy cần có những biện pháp sử dụng triệt để về số lượng, thời gian và công suất MMTB sản xuất và các TSCĐ khác để mang la ̣i hiê ̣u quả cao và chi phí nhỏ nhất có thể.
Tốc độ phát triển và quy mô phát triển hàng hóa sẽ làm cho chi phí cố định trong tổng giá thành sản phẩm giảm nhiều vì chi phí cố định tăng chậm hơn so với tăng quy mô, sản lượng.
Cùng với sự phát triển như vũ bão của KHKT và Công nghệ, hàng loạt các Công nghệ sản xuất mới được ra đời, khắc phục những hạn chế của Công nghệ cũ và tối ưu hơn trong sử dụng nguyên vật liệu đầu vào nhằm giảm chi phí sản xuất, tiết kiệm nguyên vật liệu và nâng cao năng suất cũng như chất lượng sản phẩm.
Chính vì vậy công tác đổi mới cải tiến Công nghệ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, tiến tới giảm giá thành và nâng cao khả năng cạnh tranh của Doanh nghiệp.
3.2.4.2. Phương hướng thực hiê ̣n:
Như vậy để có thể nâng cao hiệu quả sử dụng MMTB và giảm chi phí khấu hao TSCĐ đòi hỏi Công ty phải có sự đầu tư để cải tiến đổi mới hệ thống dây truyền thiết bị. Do Công nghệ sản xuất Tà vẹt Bê tông Dự ứng lực của Công ty hiện nay (Nhâ ̣p khẩu đồng bô ̣ từ Trung Quốc năm 2003) mặc dù chưa phải là lạc hậu, tuy nhiên cũng đã bộc lộ những hạn chế trong việc sử dụng nhiều lao động hơn, tiêu hao nhiên liệu, năng lượng nhiều hơn và cho hiệu quả không cao bằng các dây truyền Công nghệ mới của Anh. Việc thay thế mới hoàn toàn một Công nghệ như thế không phải là một chuyện dễ dàng và đòi hỏi chi phí rất cao, chính vì vậy Công ty cần tập trung đổi mới, cải tiến từng giai đoạn quá trình Công nghệ để tránh lãng phí đồng thời vẫn tận dụng được Công nghệ đang sử dụng.
Để làm được điều đó cần có sự đầu tư và quan tâm đúng mức của ban quản trị đối với hoạt động nghiên cứu cải tiến kỹ thuật của Công ty.
Ngoải ra cần hoàn thiện hơn nữa công tác bảo trì bảo dưỡng MMTB (tiến hành trong các ca không làm việc), tăng số giờ làm việc thu ̣c tế của MMTB trong 1 ca sản xuất. Cần lập lại kế hoạch sử dụng MMTB và bảo quản, sửa chữa MMTB cho hợp lý, đảm bảo MMTB luôn trong tình trạng sẵn sàng hoạt động tốt, tránh tình trạng hỏng hóc khiến công tác sản xuất bị gián đoạn.
Sửa chữa hệ thống nhà xưởng, nâng cấp hệ thống MMTB phu ̣c vu ̣ sản xuất như: hê ̣ thống chiếu sáng, quạt thông gió và bảo hộ lao động nhằm tạo môi trường
làm việc tốt cho người lao động, góp phần tạo tâm lý thoải mái khi tham gia làm việc. Từ đó tạo động lực để nâng cao NSLĐ.
Tập trung đào tạo, nâng cao trình độ tay nghề cho đội ngũ người lao động, đặc biệt là đội ngũ cán bộ khoa ho ̣c kỹ thuật để có thể vận hành tốt dây truyền sản xuất từ đó có khả năng khai thác tối đa công suất MMTB và có thể phát huy sáng ta ̣o những cải tiến kỹ thuâ ̣t nhằm hoàn thiê ̣n hơn nữa dây chuyền Công nghê ̣ hiê ̣n ta ̣i.
3.2.4.3. Điều kiê ̣n thực hiê ̣n:
Để thực hiện được các giải pháp này cần có những điều kiện sau:
Cần có sự trao đổi thường xuyên, bồi dưỡng, rút kinh nghiệm giữa công nhân trực tiếp đứng máy với công nhân kỹ thuật, giữa công nhân trực tiếp đứng máy với nhau, giữa các công nhân kỹ thuật. Phát hiện kịp thời những sai sót, hỏng hóc của máy móc thiết bị. Áp dụng các hình thức khen thưởng xứng đáng cho những thành tích cũng như hình thức kỷ luật với những sai phạm trong quá trình bảo dưỡng, sửa chữa MMTB.
Phòng Kế hoạch cần phối hợp với phòng Công nghiê ̣p và các đơn vị sửa chữa để lập kế hoạch mua sắm phụ tùng thiết bị cho công tác bảo dưỡng cũng như công tác dự phòng.
Đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các phân xưởng sản xuất với các đơn vị sửa chữa. Nâng cao tinh thần trách nghiệm của người lao động trong sử dụng và bảo quản MMTB.
Khi thay thế máy móc thiết bị, dây chuyền Công nghê ̣ hoă ̣c cải tiến từng công đoa ̣n cần lên kế hoạch cụ thể như: thiết bi ̣ nào, công đoa ̣n nào, vào thời gian nào với chi phí bao nhiêu cho phù hợp với trình đô ̣ công nhân và máy móc thiết bị sẵn có của công ty, tránh tình trạng lãng phí không sử dụng được.
3.2.4.4. Hiê ̣u quả có thể đa ̣t được:
Việc thực hiện tốt này sẽ đem lại cho công ty những kết quả hết sức tích cực. Trước hết sẽ giúp cho công ty tiết kiệm được chi phí cố định trong quá trình sản xuất sản phẩm, giảm chi phí MMTB, đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra thường xuyên, liên tu ̣c, từ đó góp phần hạ giá thành sản phẩm.
Nâng cao được chất lượng sản phẩm, nâng cao năng suất lao đô ̣ng, góp phần tiết kiê ̣m chi phí sản xuất kinh doanh và nâng cao uy tín, thương hiệu cho công ty.
Tăng TSCĐ, tăng lợi nhuận cho công ty.
3.2.5. Hoàn thiê ̣n Công tác quản lý giá thành, tiết kiê ̣m chi phí chung:3.2.5.1. Cơ sở lý luâ ̣n và thực tiễn: 3.2.5.1. Cơ sở lý luâ ̣n và thực tiễn:
Công tác quản lý giá thành có ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm.
Nếu làm tốt công tác này sẽ góp phần tiết kiệm chi phí quản lý từ đó làm giảm tổng chi phí chung trong doanh nghiệp. Khi xác định tổng sản phẩm cần chú ý tính đúng, tính đủ chi phí vào tổng sản phẩm.
Tính đúng là tính toán chính xác và hoạch toán đúng nội dung kinh tế của chi phí, hao phí để sản xuất ra sản phẩm, những chi phí mang tính chất tiêu cực, lãng phí, không hợp lý.
Làm tốt công tác quản lý giá thành sản phẩm sẽ làm cho giá thành trở thành một tấm gương thật, phản ánh đúng tình hình và kết quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, nó cũng là công cụ hữu hiệu làm giảm những chi phí không hợp lý, từ đó góp phần vào việc hạ tổng sản phẩm.
Định mức tiêu dùng NVL, định mức lao động chưa được quản lý chặt chẽ. Số lượng lao động gián tiếp nhiều nhưng hiệu quả đem lại chưa cao, một phần do có một tỉ lệ tương đối lớn lao động quản lý chưa được đào tạo bài bản, thiếu kiến thức chuyên môn. Một phần do ý thức làm việc tắc trách, chưa thực sự nhiệt tình và yêu thích công việc điều đó dẫn đến tình trạng chi phí quản lý vẫn tăng nhưng hiệu