V. Giá thành sản xuất 413,4 87,0 483,7 88,7 640,5 89,
3.2.2.2. Phương pháp thực hiện:
Để có thể xây dựng được một đinh mức tiêu dùng nguyên vật liệu hợp lý, tiên tiến cho từng thời kỳ đòi hỏi công tác triển khai, theo dõi, giám sát thực hiện định mức phải được thực hiện một cách thường xuyên và chặt chẽ. Cán bộ định mức phải có trách nhiệm theo dõi tình hình thực hiện định mức đối với từng công nhân và từng loại nguyên vật liệu.
Thường xuyên thu thập các dữ liệu và phân tích tình hình thực hiện định mức đối với từng loại nguyên vật liệu để tìm ra các nguyên nhân chủ quan và khách quan tác động đến việc thực hiện định mức: vì sao vượt, đạt định mức hoặc không đạt định mức? Đồng thời đề xuất các biện pháp khắc phục để sửa đổi và hoàn thiện hơn nữa định mức tiêu dùng hiện tại.
Do định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là một chỉ tiêu động, nó đòi hỏi thường xuyên phải được đổi mới và hoàn thiện cho phù hợp với điều kiện sản xuất từng thời kỳ. Việc sửa đổi và hoàn thiện thường được tiến hành theo hai hướng: các mức lạc hậu thì nâng cao chất lượng, còn các mức quá tiên tiến thì phải hạ thấp.
Trong các doanh nghiệp khi tiến hành sửa đổi và hoàn thiện định mức đều dựa trên các căn cứ sau:
• Các điều kiện sản xuất thay đổi như: Đổi mới kỹ thuật, công nghệ, ứng dụng kỹ thuật mới, công nghệ mới vào sản xuất hoặc đổi mới thiết kế, …
• Căn cứ vào các số liệu thống kê và kết quả phân tích tình hình thực hiện mức kỳ báo cáo
• Thời gian đưa mức vào sản xuất ít nhất phải được 3 tháng (trường hợp đặc biệt phải có lệnh của giám đốc)
Để tiến hành công tác đổi mới và hoàn thiện định mức có 3 phương pháp: phương pháp thống kê, phương pháp thực nghiệm và phương pháp phân tích. Trong đó phương pháp phân tích là phương pháp được sử dụng nhiều và cho độ chính xác cao hơn.
Phương pháp này được tiến hành qua 3 bước:
• Thu thập và nghiên cứu các tài liệu liên quan đến mức, trong đó đặc biệt liên quan đến các tài liệu về thiết kế sản phẩm, trình độ công nghệ chế tạo sản phẩm, đặc tính kinh tế, kỹ thuật của nguyên vật liệu, chất lượng sản phẩm, chất lượng máy móc, thiết bị, trình độ kỹ thuật của công nhân và các số liệu thống kê tình hình thực hiện định mức các kỳ báo cáo
• Phân tích từng thành phần trong cơ cấu định mức và nhân tố ảnh hưởng tới nó để tìm giải pháp xóa bỏ mọi lãng phí, khắc phục các khuyết tật về công nghệ, cải tiến thiết kế sản phẩm để tiết kiệm mức tiêu dùng nguyên vật liệu
• Tổng hợp các thành phần trong cơ cấu của mức, tính hệ số sử dụng và để ra các biện pháp phần đấu giảm mức trong kỳ kế hoạch.
Ngoài ra cần theo dõi sát tình hình định mức trong ngành của các doanh nghiệp khác, phát huy và tận dụng các sáng kiến cải tiến kỹ thuật, các sáng chế cải tiến công nghệ và sử dụng nguyên liệu thay thế.