V. Giá thành sản xuất 413,4 87,0 483,7 88,7 640,5 89,
3.2.1.2. Phương hướng thực hiê ̣n:
Cung ứng nguyên vâ ̣t liê ̣u (bao gồm công tác thu mua, bảo quản, dự trữ, cấp phát) nếu được tổ chức và có kế hoa ̣ch tốt sẽ góp phần không nhỏ làm giảm giá thành sản phẩm. Do đó việc cung ứng nguyên vật liệu phải đảm bảo đúng tiến độ, đúng chất lượng, số lượng, chủng loại để phục vụ cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục, kịp thời và đúng kế hoạch đề ra. Để làm được điều đó Công ty phải thực hiện các biện pháp sau:
• Chủ động nghiên cứu, phân tích và khai thác thi ̣ trường nguyên vật liệu để có cơ hội lựa chọn các nhà cung cấp nguyên liệu đảm bảo chất lượng, thời gian, chủng loại và tiết kiê ̣m chi phí. Để lựa chọn nhà cung ứng phù hợp có thể dựa trên một vài tiêu thức sau:
Về chất lượng nguyên vật liệu phải đảm bảo các thông số kỹ thuật, an toàn về kinh tế kỹ thuật, các nguyên vật liệu mua về phải đảm bảo chất lươ ̣ng và phù hợp với yêu cầu.
Về giá cả, phải lựa chọn nhà cung ứng có giá nguyên vật liệu hợp lý nhất, phù hợp với tình hình tài chính công ty nhưng vẫn phải đảm bảo yêu cầu về chất lượng.
Về vận chuyển, cần phải giảm thiểu tối đa chi phí vận chuyển, trong đó có: chi phí xe máy, chi phí bốc dỡ, chi phí lưu kho, lưu bãi, chi phí bảo quản, …Yêu cầu phải đảm bảo được nguyên vật liệu đầu vào cần thiết, kịp thời, đúng kế hoạch về số lượng, thời gian cung ứng cho quá trình sản xuất tiến hành liên tục đồng thời giảm những mất mát và hao hụt trong quá trình vận chuyển, bảo quản.
Cố gắng đàm phán để có được những hợp đồng giao nhận nguyên liệu có lợi nhất, như yêu cầu nhà cung cấp phải cung cấp tận nơi, để giảm thiểu những rủi ro và chi phí khác trong quá trình vận chuyển nguyên liệu đầu vào.
Trong thiết kế kỹ thuật phải có phương án sử dụng nguyên vật liệu phù hợp. Lựa chọn những nguyên vật liệu có giá rẻ, những nguyên vật liệu có khả năng thay thế nhưng vẫn đảm bảo được yêu cầu các thông số kỹ thuật.
• Trong khâu cung ứng nguyên vật liệu thì công tác thu mua nguyên vật liệu có vai trò đặc biệt quan trọng bởi vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí và tiến độ sản xuất. Để tổ chức tốt công tác thu mua nguyên vật liệu đòi hỏi bộ phận thu mua cần phải dựa vào kế hoạch sản xuất sản phẩm, cũng như đặc điểm kinh tế kỹ thuật của từng loại nguyên liệu.
Các căn cứ mà phòng kế hoạch cần dựa vào khi xây dựng kế hoạch tiến độ thu mua là:
Kế hoạch tiến độ sản xuất
Định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho 1 đơn vị sản phẩm
Các hợp đồng mua bán vật tư, giao nộp sản phẩm cho khách hàng
Mức độ thuận lợi, khó khăn của thị trường nguyên vật liệu Hệ thống kho bãi bảo quản hiện có của Công ty.
Sau khi xây dựng kế hoạch tiến độ thu mua, phòng kế hoạch chịu trách nhiệm tổ chức cấp phát kịp thời, đầy đủ, đảm bảo số lượng và chất lượng nguyên vật liệu cho các phân xưởng sản xuất, áp dụng các hình thức thưởng phạt theo quy định của Công ty nếu các bộ phận được giao nhiệm vụ thực hiện kế hoạch vật tư làm không tốt công tác này.
• Tổ chức tốt công tác bảo quản và cấp phát nguyên vật liệu, công việc này có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu và cả năng suất lao động của công nhân. Để tổ chức tốt công tác này đòi hỏi công ty phải chú ý đến một số vấn đề sau:
Thường xuyên tổ chức kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu khi giao nhận nhằm phát hiện kịp thời những nguyên vật liệu sai quy cách, kém phẩm chất để có phương án xử lý kịp thời.
Tổ chức tốt công tác bảo quản, lưu trữ nguyên vật liệu bằng cách phân nguyên vật liệu ra thành các nhóm tùy theo tính chất lý hóa và loại sản phẩm được sản xuất ra từ các nguyên vật liệu đó.
Cải tiến cách thức vận chuyển nguyên vật liệu từ kho bãi tới nơi sản xuất và từ nơi sản xuất đến kho thành phẩm sao cho giảm thiểu được số lần vận chuyển nhưng khối lượng mỗi lần vận chuyển tăng lên, tiết kiệm được chi phí về thời gian và chi phí nhân công.