5. Kết cấu khóa luận:
3.3.4Về chi phí sử dụng máy thi công:
Để tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi công bằng cách nâng cao công suất sử dụng máy, tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng cho chạy máy, trong điều kiện có thể công ty nên đầu tư mua sắm hoặc thuê các loại máy thi công ứng dụng công nghệ tiên tiến, hiện đại vì mặc dù giá mua hoặc thuê hơi cao nhưng công suất sử dụng máy sẽ rất lớn, tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phí sữa chữa, bảo dưỡng máy móc, đồng thời với các loại máy thi công của công ty đã quá lạc hậu thì nên thanh lý ngay để đầu tư máy móc mới tránh để ứ đọng vốn. Những biện pháp trên sẽ nâng cao năng suất lao động, rút ngắn thời gian thi công và tiết
kiệm chi phí. Tuy nhiên, công ty không nên điều động máy thi công đến những công trình xa, vì như vậy sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí mà công ty nên tiến hành thuê máy móc tại địa điểm thi công công trình. Tất cả chi phí phát sinh kế toán tiến hành hạch toán như sau:
Nợ TK 623: Chi phí chưa thuế
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán
Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: Công ty nên lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ và thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Thực hiện lập kế hoạch và trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vừa hình thành nên một quỹ đáp ứng kịp thời nhu cầu sửa chữa lớn TSCĐ vừa đảm bảo đáp ứng nhu cầu máy móc phục vụ thi công, góp phần ổn định tình hình tài chính cũng như tình hình sản xuất của công ty. TSCĐ tham gia quá trình thi công xây lắp của công ty chủ yếu là các máy thi công. Cuối niên độ kế toán Phòng kinh doanh tổng hợp cùng Phòng tài chính kế toán xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ cho năm kế hoạch. Căn cứ vào dự toán chi phí sửa chữa lớn, hàng tháng, Phòng kế toán tài chính tiến hành phân bổ vào chi phí của các đối tượng sử dụng theo dự toán chi phí sử dụng máy thi công.
Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán ghi: Nợ TK 623
Có TK 335
Khi chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 335
Nếu chi phí phát sinh thực tế lớn hơn chi phí trích trước, số tiền chênh lệch được hạch toán vào chi phí trong kỳ theo định khoản:
Nợ TK 623
Có TK 335
Nếu chi phí trích trước lớn hơn chi phí thực tế phát sinh thì phải hoàn nhập phần chênh lệch đó:
Nợ TK 335
Có TK 623
Khi lập kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, công ty có thể mở các sổ: Sổ trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ và sổ chi tiết phân bổ theo mẫu sau:
Biểu 3.2
Sổ trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
STT Tài sản Nguyên giá Mức trích Ghi chú
Tên tài sản Mã số
……. ………… ……….. ……….. ……….. ………..
Người lập biểu Kế toán trưởng
Biểu 3.3
STT Tài sản TK ghi Nợ Ghi Có TK 335 Tên tài sản Mã số
….. ………. ..……. …..…… …..……
Người lập biểu Kế toán trưởng
Trong các doanh nghiệp xây lắp, các TSCĐ thường có giá trị lớn, việc quản lý khó khăn do được sử dụng phân tán ở nhiều địa điểm khác nhau. Phương pháp khấu hao mà công ty sử dụng là phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Tuy nhiên do đặc thù của ngành xây dựng, máy móc sử dụng không liên tục theo từng thời vụ, phụ thuộc vào đặc điểm thi công vì vậy để phản ánh đúng mức độ hoạt động của máy thi công thì kế toán nên sử dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng.