5. Kết cấu khóa luận:
1.5.1Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất:
Cuối kỳ, sau khi đã tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung theo từng đối tượng, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển hoặc phân bổ các loại chi phí này để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất cho từng đối tượng chịu chi phí, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, sau đó tiến hành tính giá thành cho các loại sản phẩm, lao vụ, dich vụ đã hoàn thành trong kỳ.
TK 111,138
TK 154
TK 632
Trích trước phân bổ chi phí sửa chữa máy thi công TK 334,338
Tiền lương, các khoản phải trả lương của CBCNV tổ, đội
TK 627
Các khoản giảm trừ chi phí SXC
TK 152 Xuất NVL sử dụng ở tổ, đội TK 214 TK 111, 112, 141 Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 133 TK 153 Xuất CCDC Giá trịnhỏ TK 142 GT lớn Phân bổ TK 335 Phân bổ, kết chuyển CP SXC CP SXC vượt mức bình thường
Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành, kế toán sử dụng tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Kết cấu:
Bên Nợ: - Kết chuyển chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Giá trị vật liệu thuê ngoài chế biến
- Chi phí thuê ngoài chế biến
Bên Có: - Các khoản giảm chi phí sản xuất trong kỳ - Giá trị phế liệu thu hồi (nếu có)
- Giá thành thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành - Giá thành thực tế vật liệu thuê ngoài chế biến hoàn thành Dư Nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
- Chi phí thuê ngoài chế biến chưa hoàn thành.
Phương pháp hạch toán được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.6: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
TK621 TK154 TK 632 Kết chuyển CPNVLTT TK 622 Kết chuyển giá thành SPXL Kết chuyển CPNCTT TK 623 TK138, 334, 152… Kết chuyển CP sử dụng MTC
TK 627
kết chuyển CP SXC
1.5.2 Kiểm kê đánh giá khối lượng xây lắp dở dang.
Sản phẩm dở dang trong xây lắp là các công trình, hạng mục công trình tới cuối kỳ hạch toán chưa hoàn thành hoặc hoàn thành nhưng chưa bàn giao nghiệm thu thanh toán. Việc tính giá trị sản phẩm dở dang tùy thuộc vào phương thức thanh toán, khối lượng xây lắp hoàn thành giữa người nhận thầu và người giao thầu:
- Nếu quy định thanh toán công trình, hạng mục công trình xây dựng sau khi hoàn thành toàn bộ thì sản phẩm dở dang là toàn bộ chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối kỳ đó.
- Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì sản phẩm dở dang là khối lượng xây lắp chưa đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và được đánh giá theo chi phí thực tế phát sinh trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế phát sinh của công trình, hạng mục công trình đó cho các giai đoạn công việc đã hoàn thành và các giai đoạn còn dở dang theo tỷ lệ với giá dự toán.
Để đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý, trước hết phải tổ chức kiểm kê chính xác khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ, đồng thời xác định đúng đắn mức độ hoàn thành của khối lượng xây lắp dở dang so với khối lượng hoàn thành theo quy ước ở từng giai đoạn thi công trong kỳ. Khi đánh giá sản phẩm dở dang phải có sự kết hợp chặt chẽ với các bộ phận kỹ thuật, tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành của khối lượng xây lắp dở dang một cách chính xác.
+ Đánh giá khối lượng xây lắp dở dang theo giá trị dự toán: Theo phương pháp này chi phí khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được xác định theo công thức:
Chi phí thực Chi phí thực tế của Chi phí thực tế của giá trị tế khối khối lượng xây lắp + khối lượng xây lắp dự toán lượng xây = DDĐK hoàn thành trong kỳ x của khối lắp dở dang Chi phí của khối Giá trị dự toán của lượng cuối kỳ lượng xây lắp hoàn + khối lượng xây lắp xây lắp thành bàn giao DDCK DDCK
+ Đánh giá theo chi phí phát sinh thực tế: được áp dụng đối với công trình, hạng mục công trình được quy định thanh toán sau khi đã hoàn thành toàn bộ, do vậy chi phí cho sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ là tổng chi phí từ khi khởi công đến cuối kỳ báo cáo.
+ Đánh giá theo tỷ lệ hoàn thành tương đương: áp dụng đối với sản phẩm làm dở của công tác lắp đặt máy móc thiết bị. Theo phương pháp này chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được xác định như sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chi phí Chi phí thực tế của Chi phí thực tế của Chi phí theo dự thực tế khối lượng lắp đặt + khối lượng lắp đặt toán của khối lượng = DDĐK thực hiện trong kỳ x lượng lắp đặt lắp đặt Chi phí theo dự Chi phí theo dự toán DDCK đã tính DDCK toán của khối lượng + của khối lượng lắp đặt chuyển theo lắp đặt bàn giao DDCK đã tính chuyển khối lượng theo khối lượng hoàn hoàn thành thành tương đương tương đương
1.6. Kế toán các khoản thiệt hại trong xây lắp.
Trong ngành sản xuất nói chung và ngành xây lắp nói riêng quá trình sản xuất diễn ra không tránh khỏi những thiệt hại xét trên hai phương diện: chủ quan và khách quan. Những thiệt hại trong xây lắp xảy ra nguyên nhân chủ quan là do thiết kế kỹ thuật, do trình độ lao động của người lao động còn nhiều hạn chế…. Nguyên nhân khách quan đó là do đặc thù hoạt động xây lắp là chủ yếu diễn ra ngoài trời nên không thể tránh khỏi những thiệt hại do thiên nhiên.
Thiệt hại trong SX bao gồm: thiệt hại do phá đi làm lại và thiệt hại do ngừng SX và thiệt hại về bảo hành sản phẩm.
1.6.1 Thiệt hại phá đi làm lại.
Gíá trị thiệt hại do phá đi làm lại là số chênh lệch giữa giá trị khối lượng phá đi làm lại với giá trị phế liệu thu hồi được. Giá trị khối lượng phá đi làm lại bao gồm các phí tổn về nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung đã bỏ ra để xây dựng khối lượng xây lắp đó và các chi phí phát sinh dùng để phá khối lượng đó.
- CP thiệt hại thực tế phát sinh: Nợ TK 1381
Có TK 111, 112, 331… - Khi xử lý :
Nợ TK 111, 112, 152 : phế liệu thu hồi, bán Nợ TK 632, 811 : trường hợp DN phải chịu Nợ TK 131 : trường hợp chủ đầu tư chịu
Có TK 138
1.6.2 Thiệt hại do ngừng sản xuất.
Là những thiệt hại xảy ra do việc đình chỉ sản xuất trong một thời gian nhất định vì những nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan.
(1) Khi tiến hành trích trước: Nợ TK 621, 622, 627, 641… Có TK 335
(2) Khi thực tế xảy ra : Nợ TK 335
Có TK 111, 112, 334, 152… (3) Tổng hợp CP thiệt hại thực tế phát sinh :
- Trường hợp CP thiệt hại < CP trích trước thì hoàn nhập Nợ TK 335
Có TK 621, 622, 627…
- Trường hợp CP thiệt hại > CP trích trước: trích lập bổ sung Nợ TK 621, 622, 627…
Có TK 335
+ TH2: Thiệt hại ngừng sản xuất ngoài kế hoạch
- Khi CP thiệt hại thực tế phát sinh: Nợ TK 1381
Có TK 111, 112, 152, 334… - Khi xử lý CP thiệt hại:
Nợ TK 111, 112, 1388, 334 Nợ TK 632, 811, 415
Có TK 1381
1.6.3 Thiệt hại về bảo hành sản phẩm.
Khi trích trước chi phí bảo hành: Nợ TK 627
Có TK 352
Khi phát sinh chi phí về bảo hành ( trong thời gian bảo hành sản phẩm) Nợ TK 621, 622, 627
Có TK 111, 112, 334…
Nợ TK 154 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có TK 621, 622, 627.
Phản ánh các chi phí bảo hành thực tế phát sinh. Nợ TK 352
Có TK 154
Hết thời hạn bảo hành công trình xây lắp, nếu công trình không phải bảo hành hay số dự phòng phải trả về bảo hành lớn hơn chi phí bảo hành thực tế phát sinh, khoản dự phòng được hoàn nhập:
Nợ TK 352
Có TK 627 Hoặc đưa vào thu nhập:
Nợ TK 352
Có TK 711
Nếu chi phí bảo hành thực tế phát sinh lớn hơn chi phí trích trước thì phải trích lập bổ sung.
Nợ TK 641
Có TK 352
1.7. Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp.
1.7.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.
Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra, cần được tính giá thành và giá thành đơn vị.
Xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm. Vì vậy, doanh nghiệp phải tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức thi công, quản lý thi công, quy trình công nghệ, khả năng,
yêu cầu quản lý cũng như tính chất của từng công trình, hạng mục công trình cụ thể để xác định đối tượng tính giá thành thích hợp.
Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn quy ước của hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao.
1.7.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.
Kỳ tính giá thành sản phẩm là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành.
Xác định kỳ tính giá thành cho từng đối tượng tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho công việc tính giá thành sản phẩm xây lắp một cách khoa học, hợp lý đảm bảo cung cấp số liệu thông tin về giá thành thực tế trung thực, kịp thời.
Tùy theo đặc điểm tổ chức thi công, xây lắp và chu kỳ thi công, xây lắp để quy định kỳ tính giá thành thích hợp cho mỗi đối tượng tính giá thành.
- Đối với các sản phẩm theo đơn đặt hàng có thời gian thi công tương đối dài, thì kỳ tính giá thành thích hợp là thời điểm mà công trình hoặc hạng mục công trình đã hoàn thành.
- Đối với các công trình, hạng mục công trình lớn, thời gian thi công dài thì kỳ tính giá thành thích hợp là hàng tháng. Vào thời điểm ngày cuối tháng, sau khi đã tập hợp chi phí sản xuất, thi công và ghi sổ kế toán chính xác thì bộ phận kế toán giá thành căn cứ vào chi phí sản xuất, thi công đã tập hợp trong tháng và bằng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính ra giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành trong tháng.
Ngoài ra, với công trình lớn, thời gian thi công kéo dài, kết cấu phức tạp,…thì kỳ tính giá thành có thể được xác định là quý.
1.7.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp. lắp.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp sử dụng số liệu chi phí SX đã tập hợp được trong kỳ và chi phí dở dang đã xác định được để tính toán tổng hợp giá thành và giá thành đơn vị theo từng khoản mục chi phí quy định cho các đối tượng tính giá thành .
Trong các doanh nghiệp xây lắp thường áp dụng các phương pháp tính giá thành sau:
* Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp tính giá thành trực tiếp)
Phương pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp có số lượng công trình lớn, đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với đối tượng tính giá thành công trình, hạng mục công trình ...)
Theo phương pháp này tập hợp tất cả các chi phí sản xuất trực tiếp cho một công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là tổng giá thành của một công trình, hạng mục công trình đó. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công thức : Z = C
Trong đó :
Z : Tổng giá thành sản phẩm sản xuất
C : Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp theo CT, HMCT.
Trường hợp công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành mà có khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao, thì giá thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao được xác định như sau :
Giá thành thực tế của khối lượng hoàn
thành bàn giao = Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ - Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ
* Nhược điểm: kỳ tính giá thành không thống nhất với kỳ hạch toán, phương pháp này chỉ phù hợp với sản xuất xây lắp mang tính đơn chiếc, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tượng tính giá thành.
* Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất kinh doanh đơn chiếc, cộng việc sản xuất kinh doanh thường được tiến hành căn cứ vào các đơn đặt hàng của khách hàng. Đối với doanh nghiệp xây dựng, phương pháp này áp dụng trong trường hợp các doanh nghiệp nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng và như vậy đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng.
Theo phương pháp này, chi phí sản xuất được tập hợp theo từng đơn đặt hàng và khi nào hoàn thành công trình thì chi phí sản xuất tập hợp được chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng. Những đơn đặt hàng chưa sản xuất xong thì toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp được theo đơn đặt hàng đó là chi phí sản xuất của khối lượng xây lắp dở dang.
* Phương pháp tính giá thành theo định mức
Phương pháp này áp dụng thích hợp đối với đơn vị, các DN XD có quy trình công nghệ ổn định có hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật, có định mức chi phí, dự toán chi phí hợp lý
Tính giá thành định mức trên cơ sở các định mức đơn giá tại thời điểm tính giá thành. Tuỳ theo yêu cầu tính giá thành định mức của công trình hay hạng mục công trình.
=±±
Trong đó:
Phương pháp này cho phép kiểm tra tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí SX, này cao hiệu quả công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành xây lắp.
1.8 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp.
Các doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của các kế toán, điều kiện trang thiết bị kỹ thuật tính toán, lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp và phải tuân thủ theo đúng hình thức sổ kế toán đó, gồm: Các loại sổ và kết cấu các loại sổ, quan hệ đối chiếu kiểm tra, trình tự, phương pháp ghi chép các loại sổ kế toán.
Các doanh nghiệp có thể áp dụng một trong năm hình thức kế toán sau: - Hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ - Hình thức kế toán trên máy vi tính
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành kế toán quan trọng, mang tính chất đa dạng và phức tạp. Vì vậy việc lựa chọn hình thức sổ kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm chung của doanh nghiệp là một vấn đề cơ bản và có tính chất quyết định đến công tác kế toán sau này của cả doanh nghiệp. Trong luận văn này em xin đề cập tới hình thức kế toán trên máy vi tính dựa theo hình thức Chứng từ ghi sổ mà Công ty CP XD & TVTK