5. Kết cấu khóa luận:
1.4.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công:
Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí vật tư, lao động và chi phí bằng tiền phục vụ cho quá trình sử dụng máy thi công như chi phí nhiên liệu, động lực dùng cho máy thi công, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sữa chữa lớn và sữa chữa thường xuyên máy thi công, chi phí tiền lương của nhân viên điều khiển và phục vụ máy.
Do đặc điểm sử dụng máy thi công trong xây dựng cơ bản nên chi phí sử dụng máy thi công được chia thành 2 loại: chi phí tạm thời ( những chi phí có liên quan đến việc tháo lắp, chạy thử, vận chuyển, di chuyển phục vụ sử dụng máy thi công) và chi phí thường xuyên ( những chi phí hàng ngày cần thiết sử dụng cho máy thi công bao gồm: tiền khấu hao thiết bị, tiền thuê máy nhiên liệu, lương chính nhân công điều khiển máy).
Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công kế toán sử dụng TK 623: “Chi phí sử dụng máy thi công”.
Kết cấu TK 623:
Bên nợ: + Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công phát sinh trong kỳ Bên có: + Các khoản ghi giảm chi phí máy thi công
+ Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công để tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
TK 623: cuối kỳ không có số dư
TK 335 TK 331 Cuối kỳ kết chuyển TK 338(2,3,4) Trích BHXH,BHYT,KPCĐ tính vào CPSX trong kỳ Trích tiền lương nghỉ phép của CN trực tiếp SX Trích tiền lương phải trả
công nhân thuê ngoài
CP nhân công vượt mức bình thường
TK 334
Lương chính,phụ của CN Điều khiển phụcvụ máy
TK 623 TK111.112…
TK 152,153
Xuất nhiên liệu, CCDC cho sử dụng MTC Trích khấu hao MTC
Chi phí dịch vụ mua ngoài
CP MTC vượt mức trên mức bình thường
Các khoản làm giảm chi phí sử dụng máy thi công
TK 133 TK 335
Tính trước phân bổ chi phí sửa chữa máy thicông Phân bổ chi phí tạm thời
cho sử dụng MTC
TK 154 Kết chuyển CP MTC
Về phương pháp hạch toán
+ Trường hợp doanh nghiệp tổ chức đội máy thi công riêng và đội máy không tổ chức kế toán riêng thì toàn bộ chi phí máy thi công sẽ được tập hợp trên TK623 . Nội dung hạch toán chi phí sử dụng máy thi công thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.3: Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
+ Trường hợp DN xây lắp có đội máy thi công riêng biệt có tổ chức kế toán riêng ở đội máy thi công và thực hiện theo phương thức bán lao vụ máy cho các đơn vị xây lắp khi có nhu cầu thi công bằng máy theo giá bán nội bộ về ca máy hay khối lượng máy đã hoàn thành. Quan hệ giữa đội máy thi công và doanh nghiệp xây lắp được coi là quan hệ thanh toán trong nội bộ doanh nghiệp, được hạch toán như sau:
* Kế toán tại đội máy thi công :
TK 214 TK 111, 112, 331
TK 142
Sơ đồ 1.3a : Quy trình hạch toán CP sử dụng MTC tại đội MTC
TK111, 112, 152… TK 621, 622, 627 TK154 TK 632
Chi phí liên quan đến giá thành 1 ca máy hay Tổng giá thành thực tế hoạt động của đội MTC 1 đơn vị khối lượng về số ca hay khối lượng
MTC hoàn thành máy đã cung cấp
TK111, 112, 136 TK512
TK 333
* Kế toán tại doanh nghiệp xâp lắp :
Sơ đồ 1.3b : Quy trình hạch toán CP sử dụng MTC tại DNXL
TK 111, 112, 336 TK 623 TK154
Khối lượng MTC hoàn thành CP sử dụng MTC tính do đội MTC bàn giao cho từng CT, HMCT TK 133
+ Trường hợp đơn vị đi thuê máy.
Trường hợp này máy thi công không thuộc tài sản của doanh nghiệp, có thể xảy ra các trường hợp thuê máy sau:
- Chủ thuê máy thi công không thuê nhân công điều khiển và phục vụ máy. Đơn vị đi thuê ngoài trả cho đơn vị cho thuê một khoản tiền theo định mức quy định kèm theo hợp đồng ( gồm có khấu hao theo đơn giá ca máy cộng với
tỷ lệ định mức về chi phí quản lý máy). Đơn vị đi thuê máy cũng tự hạch toán chi phí sử dụng máy.
- Trường hợp thuê máy theo khối lượng công việc: Bên thuê máy chỉ phải trả tiền cho bên cho thuê theo đơn giá thoả thuận với khối lượng công việc đã hoàn thành. Nội dung hạch toán thể hiện qua sơ đồ.
Sơ đồ 1.4: Hạch toán chi phí máy thi công thuê ngoài