5. Kết cấu của khoỏ luận
3.2.2. Yờu cầu khi hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ
thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty CPXD và SXTM Trang Anh
Để phỏt triển ngày càng bền vững và phỏt triển cỏc DN đều khụng ngừng tận dụng thế mạnh và khắc phục những thiếu sút, tự hoàn thiện bản thõn DN. Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm xõy lắp lại càng cần thiết. Vỡ việc tớnh toỏn và quản lý tốt chi phớ sản xuất sẽ làm hạ giỏ thành sản phẩm xõy lắp tăng lợi nhuận cho DN. Việc hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm xõy lắp phải dựa trờn những yờu cầu sau:
- Cỏc chế độ kế toỏn xõy lắp do Nhà nước ban hành vận dụng phải phự hợp với đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp và phải tụn trọng những nguyờn tắc kế toỏn, chuẩn mực kế toỏn, chế độ kế toỏn do Nhà nước quy định.
- Hoàn thiện kế toỏn tập hợp chi phớ và giỏ thành sản phẩm xõy lắp hiện hành, khụng phỏ vỡ cấu trỳc của hệ thống kế toỏn và đảm bảo yờu cầu khả thi, tiết kiệm, hiệu quả.
- Hoàn thiện phải đảm bảo cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc và đầy đủ phục vụ cho cụng tỏc quản lý và điều hành cỏc hoạt động kinh tế, tài chớnh của doanh nghiệp.
- Hoàn thiện phải phự hợp với sự phỏt triển của doanh nghiệp trong tương lai và phải đảm bảo tớnh khả thi, phự hợp với đặc điểm tổ chức, quy mụ, trỡnh độ năng lực của đội ngũ kế toỏn, tỡnh hỡnh trang thiết bị của doanh nghiệp.
3.2.3. Nguyờn tắc khi hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty CPXD và SXTM Trang Anh
Cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng trong toàn bộ nội dung tổ chức kế toỏn tại Doanh
nghiệp, do đú cụng tỏc quản lý kế toỏn này phải đảm bảo những nguyờn tắc chung sau:
- Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phải đỳng với luật kế toỏn, chuẩn mực kế toỏn, chế độ kế toỏn phự hợp với những yờu cầu quản lý tầm vĩ mụ của Nhà nước.
- Tổ chức cụng tỏc kế toỏn này phải phự hợp với cỏc chế độ, chớnh sỏch, thể lệ, văn bản phỏp quy, về hệ thống cỏc phương phỏp thực hiện hạch toỏn kế toỏn do Bộ tài chớnh quy định.
- Tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp phải đảm bảo nguyờn tắc gọn nhẹ, tiết kiệm, hiệu quả.
- Thực hiện đỳng quy định đó ỏp dụng về cỏc biểu mẫu kế toỏn, chứng từ kế toỏn và cỏc tài khoản sử dụng.
- Vận dụng được yờu cầu thực tế sản xuất kinh doanh của DN để cú thể rỳt ngắn, thay đổi được cụng tỏc hạch toỏn cho phự hợp, đồng thời khụng trỏi với quy định chung.
- Đảm bảo được tớnh kinh tế và hiệu quả của cụng việc.
3.2.4. Giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty
Trong cỏc doanh nghiệp sản xuất núi chung và doanh nghiệp xõy lắp núi riờng, muốn tồn tại và phỏt triển phải luụn quan tõm đến chất lượng sản phẩm. Giỏ thành sản phẩm là một chỉ tiờu kinh tế tổng hợp phản ỏnh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chớnh của doanh nghiệp. Nú là căn cứ để phõn tớch tỡm biện phỏp hạ giỏ thành nhưng hạ giỏ thành trờn cơ sở tớnh đỳng, tớnh đủ cỏc khoản chi phớ phỏt sinh.
Trong ngành xõy dựng cơ bản một biện phỏp để hạ giỏ thành sản phẩm xõy lắp là việc tiết kiệm cỏc yếu tố chi phớ sản xuất khi sử dụng khụng cú
nghĩa là việc bớt xộn một cỏch mỏy múc mà phải đảm bảo trong điều kiện chi phớ giảm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng cụng trỡnh, đảm bảo đỳng tiến độ thi cụng. Giỏ thành sản phẩm cú hạ thỡ doanh nghiệp mới cú lói, trờn cơ sỏ đú mở rộng quy mụ sản xuất. Đõy là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Xuất phỏt từ những hạn chế trờn để cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được hoàn thiện em xin nờu ra một số giải phỏp sau:
3.2.4.1. Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toỏn và tài khoản kế toỏn
Để cụng tỏc luõn chuyển chứng từ được thuận lợi, Cụng ty cú thể tiến hành quy định ngày giao nộp chứng từ cụ thể đối với từng đối tượng cụ thể. Những cụng trỡnh ở xa cú thể quy định thời gian nộp chứng từ dài hơn những cụng trỡnh ở gần. Những quy định cụ thể gắn với trỏch nhiệm của người thi hành với cụng việc được giao sẽ tạo nờn tớnh nhanh chúng trong vấn đề luõn chuyển chứng từ nhất là cỏc chứng từ xuất phỏt từ những nguyờn nhõn khỏch quan. Bờn cạnh đú, kế toỏn Cụng ty nờn thường xuyờn đụn đốc việc giao nộp chứng từ cụ thể theo tuần, tuỳ thuộc vào mức độ phỏt sinh cỏc nghiệp vụ, cỏc bảng tổng hợp chi phớ nộp cuối thỏng… Ngoài ra cũn cú những biện phỏp khen thưởng, kỷ luật đối với trỏch nhiệm của từng người tạo ra những động lực trong quỏ trỡnh hoạt động.
3.2.4.2. Hoàn thiện hạch toỏn cỏc khoản mục chi phớ
* Hoàn thiện hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Khoản mục chi phớ này tồn tại nhiều vấn đề mà khụng những riờng Cụng ty Trang Anh mà bất kỳ Cụng ty xõy dựng nào cũng phải quan tõm. Trước hết để khắc phục tỡnh trạng lóng phớ nguyờn vật liệu Cụng ty cần tổ chức tốt khõu bảo quản nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh thi cụng. Đội thi cụng phải cú nhõn viờn phụ trỏch kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện việc sử dụng nguyờn vật liệu sao cho nguyờn vật liệu dựng đủ cho thi cụng, ngăn chặn kịp thời
những hành vi cố tỡnh bớt xộn nguyờn vật liệu, làm giảm chất lượng cụng trỡnh. Cỏc nhõn viờn kỹ thuật đúng vai trũ quan trọng trong việc kiểm nhận khối lượng cụng việc thi cụng đạt chất lượng hay khụng, nếu cụng việc thi cụng khụng đảm bảo đầy đủ yờu cầu kỹ thuật thỡ phải làm lại và khi đú cú những biện phỏp phự hợp đối với cỏ nhõn, tập thể gõy ra.
Một số giải phỏp để tiết kiệm và sử dụng nguyờn vật liệu cú hiệu quả như: - Cụng ty nờn cú chế độ khen thưởng, xử phạt thớch đỏng đối với cỏc nhõn, tập thể sử dụng tiết kiệm hay lóng phớ vật tư.
- Giảm hao phớ đến mức thấp nhất trong cụng tỏc thu mua, vận chuyển, bảo quản và sử dụng vật tư, khụng để cho vật tư hao hụt, mất mỏt hoặc xuống cấp.
- Địa bàn xõy lắp rộng, do vậy Cụng ty nờn mở rộng hơn nữa cỏc mối quan hệ với nhà cung cấp, cần phải cú nguồn hàng lõu dài để khi cần là cú thể mua vật liệu ở nơi gần địa điểm thi cụng nhất chuyển ngay đến chõn cụng trỡnh. Do đú trỏnh được hiện tượng tồn kho vật liệu quỏ nhiều và giảm được chi phớ vận chuyển.
- Trong điều kiện cú thể Cụng ty nờn sử dụng một cỏch hợp lý vật liệu thay thế do địa phương sản xuất, khai thỏc vật liệu tại chõn cụng trỡnh, tận dụng phế thải, phế liệu để giảm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm.
Để khắc phục tỡnh trạng nguyờn vật liệu mua và chuyển thẳng tới chõn cụng trỡnh nhưng kế toỏn vẫn lập phiếu nhập kho, xuất kho, thủ tục này phức tạp về hỡnh thức và tốn kộm về thời gian kế toỏn Cụng ty chỉ cần lập biờn bản giao nhận giữa người bỏn và người mua mà vẫn đảm bảo đầy đủ thụng tin về vật tư tạo cho kế toỏn đội nhiều thuận tiện trong cụng tỏc tổng hợp thụng tin vào bảng tổng hợp chi phớ.
Vớ dụ: Trường hợp mua xi măng chuyển thẳng tới cụng trỡnh “Cải tạo và nõng cấp Cụng viờn Nguyễn Tất Thành”.
* Hoàn thiện hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Cụng ty nờn tiến hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn hàng năm và phõn bổ cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh theo từng quý để đảm bảo chi phớ ổn định khụng bị thay đổi nhiều khi trờn thực tế cụng nhõn nghỉ phộp hàng quý là khỏc nhau.
Để đảm bảo lợi ớch người lao động và việc tớnh giỏ thành sản xuất chớnh xỏc hàng thỏng kế toỏn nờn tiến hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất theo bỳt toỏn:
Nợ TK 622 - chi phớ nhõn cụng trực tiếp sản xuất Cú TK 335 - Trớch trước tiền lương nghỉ phộp
Khi cụng nhõn trực tiếp sản xuất nghỉ phộp, kế toỏn tiến hành tớnh lương phải trả cho cụng nhõn và ghi:
Nợ TK 335 - Trớch trước tiền lương nghỉ phộp
Cú TK 334 - Tiền lương phải trả người lao động
MST: 2900576209
BIấN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ
Ngày 5 thỏng 11 năm 2008
ễng (bà): Nguyễn Mạnh Hà - Đại diện bờn cung ứng Địa chỉ: Cụng ty TNHH- DV Trần Long
ễng (bà): Nguyễn Hoàng Tuấn - Đại diện bờn mua Địa chỉ: Cụng ty CPXDSXTM Trang Anh
Tiến hành bàn giao số lượng vật tư như sau: STT Tờn vật tư, hàng
hoỏ ĐVT
Số
lượng Đơn giỏ Thành tiền
Ghi chỳ 01 Xi măng Tấn 25 765.00 0 19.125.000 Tổng tiền: 19.125.000 Thuế GTGT: 1.912.500 Tổng thanh toỏn: 21.037.500 Đại diện bờn cung ứng Đại diện bờn mua
Khi trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn thỡ cuối mỗi năm phũng tổ chức lao động và phũng tài vụ cựng xem xột nghiờn cứu bảng chấm cụng rồi từ đú dự kiến số lượng nghỉ phộp của cụng nhõn trong năm là bao nhiờu để làm cơ sở trớch trước tiền lương nghỉ phộp. Trớch trước tiền lương nghỉ phộp được tiến hành theo cụng thức 3.1 và tỷ lệ trớch trước tiền lương nghỉ phộp xỏc định theo cụng thức 3.2.
Tiền nghỉ phộp trớch trước hàng thỏng
=
Tiền lương thực chi của thỏng đó tớnh cho từng cụng trỡnh x Tỷ lệ trớch trước tiền lương nghỉ phộp (3.1) Tỷ lệ trớch trước tiền lương nghỉ
= Tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất trong năm kế hoạch (3.2) Tiền lương phải trả cho cụng nhõn sản
xuất trong năm kế hoạch
Vớ dụ: Dựa trờn số liệu tiền lương kế hoạch năm 2008 kế toỏn tớnh ra tỷ lệ trớch trước tiền lương nghỉ phộp là 12%.
Khi đú tiền lương nghỉ phộp trớch cho cụng trỡnh “Cải tạo nõng cấp Cụng viờn Nguyễn Tất Thành” thỏng 11 là:
26.500.950 x 12% = 3.180.114 (đồng) Kế toỏn ghi:
Nợ TK 622: 3.180.114 Cú TK 335: 3.180.114
Bờn cạnh đú, việc thi cụng cụng trỡnh chủ yếu là lao động thuờ ngoài Cụng ty nờn tận dụng lao động tại địa bàn thi cụng, tổ chức tốt cụng tỏc ký hợp đồng lao động cũng như việc lập cỏc quy định trong phụ lục hợp đồng. Gắn chặt trỏch nhiệm của người lao động với thự lao và chất lượng lao động. Tổ chức quản lý lao động khoa học để nõng cao hiệu quả kinh doanh, thường
xuyờn ứng dụng kỹ thuật mới nhất vào sản xuất. Khi đú năng suất lao động tăng lờn, tiến độ thi cụng được chớnh xỏc hơn, gúp phần làm giảm giỏ thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo tốt thu nhập cũng như đời sống của người lao động.
* Hoàn thiện hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
Cụng ty nờn thực hiện giảm chi phớ nhiờn liệu chạy mỏy thi cụng, nõng cao năng suất sử dụng mỏy, tổ chức điều động mỏy thi cụng hoạt động sao cho giảm tối đa thời gian mỏy chết, bảo dưỡng mỏy thường xuyờn trỏnh tỡnh trạng hư hỏng mỏy. Cụng ty cần chỳ trọng đầu tư mỏy múc thiết bị để bắt kịp nhịp độ phỏt triển của khoa học kỹ thuật cũng như tiến bộ của toàn ngành xõy lắp. Với những mỏy thi cụng đó lạc hậu cần tiến hành thanh lý kịp thời. Ngoài ra với mỏy thi cụng thuờ ngoài, cỏc đội cần hạch toỏn đầy đủ cỏc chi phớ liờn quan, chỳ ý đến năng suất hoạt động của mỏy để sử dụng chi phớ thuờ mỏy phự hợp, tiết kiệm những chi phớ khụng cần thiết. Chi phớ thuờ ngoài mỏy thi cụng cần bảo đảm đầy đủ về hoỏ đơn, chứng từ liờn quan để đảm bảo cỏc khoản phỏt sinh đỳng.
Ngoài ra, để kế toỏn tiện theo dừi kiểm tra chi phớ mỏy thi cụng cho từng cụng trỡnh nờn giao cho cỏn bộ kỹ thuật lập bảng kờ chi tiết từng khoản mục từ chi phớ nhõn cụng, vật tư, … Trỏnh tỡnh trạng mỏy thi cụng làm việc khụng đồng đều, từng ca mỏy thi cụng phải ghi rừ ràng, loại mỏy nào làm việc mấy ca trong một ngày…Từ đú giỳp kế toỏn tớnh đỳng chi phớ khấu hao thực tế. Về vật tư, những nhà cung cấp nào mang vật tư nhập kho cho cụng trỡnh nào thỡ phải cú chữ ký xỏc nhận của thủ kho cụng trỡnh đú, nếu khụng Cụng ty khụng chịu trỏch nhiệm thanh toỏn số vật tư đú, cú thể lập theo biểu mẫu sau:
BẢNG Kấ CÁC LOẠI CHI PHÍ
TT Cỏc loại chi phớ số giờ hoạt động Số tiền
I Mỏy múc thiết bị 1 Mỏy trộn bờ tụng 2 Mỏy đầm bờ tụng … II Chi phớ nhõn cụng 1 Tổ thợ nề 2 Tổ thợ sắt … …
III Chi phớ vật tư 1 Xi măng 2 Đỏ, cỏt … … IV ….
Cộng
Hoàn thiện hạch toỏn chi phớ sản xuất chung
Trong cựng một thời gian cỏc tổ, đội cú thể tiến hành thi cụng nhiều cụng trỡnh, do đú việc tập hợp và kết chuyển trực tiếp chi phớ sản xuất chung cho từng cụng trỡnh cú khả năng chớnh xỏc khụng cao. Vỡ vậy, Cụng ty nờn tiến hành lựa chọn tiờu thức phõn bổ và phõn bổ khoản mục chi phớ sản xuất chung cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Tiờu thức phõn bổ cú thể chọn là chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Sau khi tớnh toỏn được chi phớ sản xuất chung phõn bổ cho cỏc cụng trỡnh xõy lắp do cỏc đội thi cụng, kế toỏn cú thể lập bảng phõn bổ chi phớ sản xuất chung theo mẫu sau:
BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG
Thỏng … năm ……
A. Tổng chi phớ sản xuất chung phõn bổ kỳ này ... (đồng). B. Tiờu thức phõn bổ (Chi phớ nhõn cụng trực tiếp)...( đồng). C. Tỉ lệ phõn bổ ...(%).
Đối tượng phõn bổ Chi phớ nhõn cụng
trực tiếp Chi phớ SXC phõn bổ 1 2 3 1. Hoạt động xõy lắp - Cụng trỡnh A - Cụng trỡnh B - Cụng trỡnh C - ...
Việc lựa chọn tiờu thức phõn bổ là chi phớ nhõn cụng trực tiếp của từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh để phõn bổ chi phớ sản xuất chung cho từng cụng trỡnh đảm bảo tớnh chớnh xỏc hơn đối với khoản mục chi phớ sản xuất chung, đồng thời giỳp cụng tỏc tớnh giỏ thành được chớnh xỏc. Cỏc khoản chi phớ sản xuất chung thường bao gồm nhiều loại và đụi khi khụng cú cỏc chứng từ gốc để làm căn cứ vào sổ. Vỡ vậy, Cụng ty cần cú quy định cụ thể nhằm hạn chế cỏc khoản chi phớ này. Tuy nhiờn cỏc khoản chi phớ hợp lý cần được quản lý chặt chẽ, kịp thời để tạo điều kiện thuận lợi cho quỏ trỡnh sản xuất.
3.2.4.3. Về phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm
Cụng ty nờn ỏp dụng thờm phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm theo đơn đặt hàng cho cỏc hợp đồng cải tạo, nõng cấp cỏc cụng trỡnh với thời gian thi cụng ngắn, nghiệm thu thanh toỏn nhanh.
3.2.4.4. Hoàn thiện đỏnh giỏ thiệt hại trong sản xuất
Hoạt động xõy lắp chủ yếu diễn ra ngoài trời, hơn nữa cụng nhõn trực tiếp tại Cụng ty phần lớn là lao động thuờ ngoài, trỡnh độ cũn nhiều hạn chế nờn thiệt hại phỏ đi làm lại cỏc cụng trỡnh xảy ra trong quỏ trỡnh thi cụng là tương đối lớn. Trong quỏ trỡnh thực hiện Cụng ty sẽ phải chịu chi phớ nhõn
cụng trực tiếp, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, chi phớ khỏc liờn quan đến việc phỏ đi làm lại. Việc xỏc định đỳng giỏ trị thiệt hại phụ thuộc phần lớn vào