5. Kết cấu của khoỏ luận
2.1.2.3.Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý
Quyết toỏn xõy dựng Nghiệm thu bàn giao cụng trỡnh
Tổ chức thi cụng cụng trỡnh Đấu thầu cụng trỡnh Thẩm định thiết kế thi cụng
Khảo sỏt thiết kế kỹ thuật Lập dự ỏn
Nhằm đảm bảo đỏp ứng được nhu cầu quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh của đơn vị cú hiệu quả, bộ mỏy quản lý của Cụng ty CPXD SXTM Trang Anh được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng đảm bảo sư chặt chẽ từ trờn xuống dưới tạo thuận lợi cho việc nắm bắt và xử lý thụng tin một cỏch chớnh xỏc kịp thời để đưa ra cỏc quyết định kinh doanh phự hợp. Điều này được thể hiện qua sơ đồ 2.3.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý Cụng ty CPXDSXTM Trang Anh
(Nguồn: Phũng Tài chớnh)
Trong đú:
Đại hội đồng cổ đụng: Cú chức năng quyết định loại cổ phiếu và tổng cổ phiếu được chào bỏn, cú quyền bầu, miễn nhiệm, bói nhiệm thành viờn Hội đồng quản trị và ban kiểm soỏt.
Hội đồng quản trị thay mặt cho Đại hội đồng cổ đụng cú quyền nhõn danh cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch quyền lợi,
Hội đồng quản trị
Ban giỏm đốc
Ban kiểm soỏt
Phũng kinh doanh Phũng kinh tế kờ hoạch Phũng tài chớnh kế toỏn Phũng tổ chức hành chớnh Phũng kỹ thuật thi cụng Phõn xưởng sản xuất Đội thi cụng xõy lắp Đại hội đồng cổ đụng
chiến lược phỏt triển, phương ỏn đầu tư kinh doanh cũng như việc sắp xếp nhõn sự của cụng ty.
Ban giỏm đốc gồm giỏm đốc và một giỏm đốc:
Giỏm đốc là người chịu trỏch nhiệm điều hành lónh đạo mọi hoạt động của cụng ty. Giỏm đốc là đại diện phỏp nhõn của cụng ty trước phỏp luật, chịu trỏch nhiệm trước nhà nước và cấp trờn về việc điều hành hoạt động của cụng ty, đồng thời đại diện cho quyền lợi của cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong cụng ty.
Phú giỏm đốc: Cụng ty cú một phú giỏm đốc cú nhiệm vụ giỳp đỡ giỏm đốc trong việc điều hành cụng ty theo sự phõn cụng và ủy nhiệm của giỏm đốc, trực tiếp chỉ đạo cỏc phõn xưởng sản xuất, đồng thời giỳp giỏm đốc định hướng và hoạch định cỏc chiến lược phỏt triển của cụng ty.
Bộ mỏy quản lý cũn bao gồm 4 phũng ban, mỗi phũng cú chức năng nhiệm vụ riờng, tham mưu cho Ban giỏm đốc trong lĩnh vực chuyờn mụn của mỡnh.
Phũng tài chớnh kế toỏn: Là phũng chuyờn mụn giỳp Ban giỏm đốc quản lý về mặt tài chớnh của cụng ty. Cú cập nhật, xử lý và tổng hợp cỏc thụng tin tài chớnh từ đú ghi chộp kịp thời mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, lập cỏc Bỏo cỏo tài chớnh cấp trờn, tham mưu cụng tỏc quản lý kinh tế, lập kế hoạch sử dụng vốn, thu hồi vốn, huy động vốn.
Phũng kỹ thuật thi cụng: Cú nhiệm vụ tham mưu cho Ban giỏm đốc trong cụng nghệ sản xuất, thiết kế sản phẩm, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất và cụng tỏc quản lý thiết bị, ngoài ra phũng kỹ thuật chịu trỏch nhiệm thiết kế cỏc bản vẽ kỹ thuật cho cụng trỡnh xõy dựng, đảm bảo về chất lượng và kỹ thuật của cụng trỡnh.
Phũng kinh tế kế hoạch: Cú chức năng trợ giỳp cho Ban giỏm đốc trong việc thu thập cỏc thụng tin về giỏ cả giỳp cho cụng ty trong việc lờn kế hoạch nhập, xuất, dự trữ nguyờn vật liệu đảm bảo cho việc sản xuất, thi cụng khụng bị giỏn đoạn, ngoài ra tham mưu cho Ban giỏm đốc trong lĩnh vực kinh tế hợp đồng, kế hoạch sản xuất.
Phũng tổ chức hành chớnh: Là phũng tổng hợp cú nhiệm vụ tham mưu cho ban giỏm đốc trong cỏc lĩnh vực tổ chức bộ mỏy nhõn sự và cú kế hoạch đào tạo cỏn bộ cụng nhõn viờn; thực hiện cỏc chế độ, chớnh sỏch liờn quan đến quyền nghĩa vụ của người lao động; quản lý hành chớnh cụng tỏc văn thư đỏnh mỏy lưu trữ tài liệu hành chớnh, quản trị.
Phũng kinh doanh: Cú chức năng trợ giỳp cho Ban giỏm đốc trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh hàng hoỏ trờn thị trường, đưa ra cỏc thụng tin chớnh xỏc về lượng hàng hoỏ tiờu thụ để từ đú cú cỏc hoạch định sản xuất hàng hoỏ hợp lý.
Cỏc phõn xưởng sản xuất: Cú nhiệm vụ thực hiện sản xuất theo kế hoạch mà Cụng ty đó đề ra.
Đội thi cụng xõy lắp: Cú nhiệm vụ tiến hành thi cụng xõy lắp cỏc cụng trỡnh do cụng ty đảm nhận thi cụng.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức kế toỏn
2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Kế toỏn là cụng cụ cú vai trũ quan trọng trong việc điều hành và kiểm soỏt mọi hoạt động kinh tế của Cụng ty. Vỡ vậy việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn phải phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty và cỏc quy định của Nhà nước cú liờn quan.
Cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty được thực hiện thụng qua phũng tài chớnh kế toỏn phũng tài chớnh kế toỏn cú nhiệm vụ giỳp ban giỏm đốc sử dụng, quản lý, bảo tồn, phỏt huy tài sản và nguồn vốn của cụng ty một cỏch cú hiệu quả nhất. Về cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, phũng tài chớnh kế toỏn phải hạch toỏn đầy đủ, kịp thời và chớnh xỏc tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Để hoàn thành nhiệm vụ đũi hỏi cỏc cỏn bộ kế toỏn phải nắm chắc nghiệp vụ, thường xuyờn cập nhật cỏc thụng tin mới nhất về hệ thống chuẩn mực kế toỏn, cỏc chế độ, chớnh sỏch kế toỏn được ban hành, cỏc phương phỏp hạch toỏn kế toỏn từ đú quản lý và giỏm sỏt chặt chẽ quỏ trỡnh huy động và sử dụng vốn của cụng ty, phỏt hiện sớm cỏc sai phạm và đề xuất xử lý kịp thời .
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty CPXD SXTM Trang Anh được tổ chức theo hỡnh thức tập trung (sơ đồ 2.4), chỉ cú một phũng kế toỏn trung tõm, cũn phõn xưởng sản xuất và đội thi cụng khụng tổ chức bộ mỏy kế toỏn riờng mà chỉ cú cỏc nhõn viờn thống kờ kinh tế theo dừi, xử lý sơ bộ cỏc phỏt sinh tại phõn xưởng, đội thi cụng mỡnh phụ trỏch, theo dừi chấm cụng và lập bảng thanh toỏn lương trờn cơ sở cỏc định mức lương hàng thỏng đó được phũng kế toỏn tớnh toỏn.
. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
.
Sơ đồ 2.4 Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn Cụng ty CPXD SXTM Trang Anh
(Nguồn: Phũng Tài chớnh)
Phũng Tài chớnh kế toỏn của cụng ty cú 7 người, mỗi người đảm nhiệm một phần hành kế toỏn phự hợp với trỡnh độ của mỡnh:
- Kế toỏn trưởng (kiờm trưởng phũng, kế toỏn tổng hợp): Cú trỏch nhiệm vụ giỳp ban giỏm đốc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty phự hợp với cỏc chế độ, quy định, chớnh sỏch của Nhà nước. Đồng thời chỉ đạo thực hiện tất cả cỏc phần hành kế toỏn tại phũng kế toỏn, đội thi cụng và tại cỏc phõn xưởng.
Kế toỏn vật tư, TSCĐ,
CCDC
Kế toỏn đội thi cụng xõy lắp Kế toỏn thống
kờ phõn xưởng Kế toỏn trưởng
(Kiờm trưởng phũng, kế toỏn tổng hợp)
Kế toỏn tổng hợp chi phớ và giỏ thành Kế toỏn tiền lương Thủ quỹ Kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn bỏn hàng
- Kế toỏn vật liệu, TSCĐ, CCDC: chịu trỏch nhiệm theo dừi việc nhập, xuất, tồn kho vật liệu; theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ, CCDC, phõn bổ khấu hao phõn loại thống kờ, đỏnh số, theo dừi chi tiết TSCĐ tại phũng kế toỏn và đơn vị sử dụng.
- Kế toỏn thanh toỏn: cú nhiệm vụ lập và lưu trữ cỏc phiờỳ thu, phiếu chi, ghi sổ quỹ tiền mặt; theo dừi cỏc khoản tiền gửi, tiền vay ngõn hàng, viết ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi; theo dừi cỏc khoản nợ phải thu của khỏch hàng; cỏc khoản nợ phải trả người bỏn.
- Kế toỏn tiền lương: Cú nhiệm vụ hạch toỏn đỳng thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả của người lao động, tớnh toỏn phõn bổ hợp lý chớnh xỏc chi phớ tiền lương, tiền cụng và cỏc khoản trớch bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn cho cỏc đối tượng sử dụng cú liờn quan; cung cấp cỏc thụng tin kinh tế cần thiết trong việc sử dụng lao động cho bộ phận quản lý.
- Kế toỏn bỏn hàng: Cú nhiệm vụ theo dừi số lượng hàng hoỏ sản xuất ra và số lượng hàng hoỏ tiờu thụ, cung cấp đầy đủ cỏc thụng tin chớnh xỏc về số lượng xuất bỏn, tồn kho để từ đú cú kế hoạch sản xuất hợp lý.
- Kế toỏn tổng hợp chi phớ và giỏ thành: Cú nhiệm vụ tập hợp chi phớ sản xuất liờn quan tới từng hạng mục cụng trỡnh, cụng trỡnh và tập hợp chi phớ sản xuất gạch tại phõn xưởng để tớnh giỏ thành sản phẩm.
- Kế toỏn thống kờ phõn xưởng: làm nhiệm vụ theo dừi thống kờ tại phõn xưởng và lập bảng tớnh lương cho cụng nhõn trong phõn xưởng.
-Kế toỏn đội thi cụng xõy lắp: làm nhiệm vụ theo dừi thống kờ tại cỏc cụng trường thi cụng và chấm cụng cho cụng nhõn xõy lắp.
2.1.3.2.Chế độ kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty CPXD SX TM Trang Anh
Cụng ty Cổ phần xõy dựng sản xuất và thương mại Trang Anh đang thực hiện chế độ kế toỏn ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh, cựng cỏc văn bản hướng dẫn, sửa đổi bổ sung đó được ban hành đến hết năm 2008. Ngoài ra, cỏc chế độ kế toỏn
ban hành theo quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 của Bộ tài chớnh và thụng tư 187/1998/TT-BTC ngày 29/12/1998 hướng dẫn bổ sung thuế VAT, thụng tư 16/2005/TT-BTC hướng dẫn điều chỉnh dự toỏn chi phớ xõy dựng cụng trỡnh, quy định quản lý chất lượng cụng trỡnh xõy dựng số 18/QĐ-BXD…. Cũng được ban lónh đạo, cỏn bộ kỹ thuật, kế toỏn của Cụng ty ỏp dụng.
- Niờn độ kế toỏn bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thỳc vào ngày 31/12/N
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toỏn:VNĐ
- Phương phỏp tớnh thuế GTGT: Theo phương phỏp khấu trừ - Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Kờ khai thường xuyờns - Phương phỏp khấu hao TSCĐ: Phương phỏp đường thẳng
- Phương phỏp tớnh giỏ xuất hàng tồn kho: Phương phỏp giỏ thực tế đớch danh.
- Hỡnh thức ghi sổ: Theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ
Định kỳ, căn cứ cỏc chứng từ gốc của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh kế toỏn tiến hành nhập vào phần mềm kế toỏn để xử lý tự động. Sau đú in ra cỏc sổ liờn quan như sổ chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ chi phớ sản xuất kinh doanh, sổ cỏi cỏc tài khoản: TK 621-CP nguyờn vật liệu trực tiếp, TK 622-CP nhõn cụng trực tiếp, TK 623-CP sử dụng mỏy thi cụng, TK 627-CPSXC, TK 154-CP sản xuất kinh doanh dở dang, TKS 155-thành phẩm … được thể hiện qua sơ đồ 2.5.
.
Ghi chỳ:
Đối chiếu: Ghi định kỳ Ghi hàng ngày (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sơ đồ 2.5 Quy trỡnh ghi sổ theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ
* Hệ thống bỏo cỏo tài chớnh
Hiện nay, Cụng ty lập hai hỡnh thức bỏo cỏo là hệ thống bỏo tài chớnh giữa niờn độ và hệ thống bỏo cỏo tài chớnh năm gồm 3 loại bỏo cỏo:
- Bảng cõn đối kế toỏn: Mẫu số B01- DN
- Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02- DN Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cõn đối số phỏt sinh Sổ cỏi cỏc TK
Bỏo cỏo tài chớnh
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Bảng tổng hợp kế toỏn chứng từ cựng loại Bảng tổng hợp chi tiết Sổ quỹ Chứng từ gốc phần mềm Totalsoft- xử lý tự động
- Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh: Mẫu số B09- DN
Nơi nhận bỏo cỏo là Sở kế hoạch đầu tư Nghệ An và Cục thuế Nghệ An. Ngoài ra, để phục vụ yờu cầu quản trị nội bộ phũng kế toỏn cũn lập thờm một số bỏo cỏo chi tiết khỏc khi cú yờu cầu của ban giỏm đốc như: Dự toỏn mua nguyờn vật liệu, dự toỏn tiền,…
2.2.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TRANG ANH
2.2.1. Đặc điểm chi phớ sản xuất và phõn loại chi phớ xõy lắp
2.2.1.1. Đặc điểm chi phớ sản xuất
Chi phớ sản xuất kinh doanh trong mỗi DN bao gồm nhiều loại, mỗi loại cú tớnh chất cụng dụng khỏc nhau. Xuất phỏt từ đặc điểm của sản phẩm xõy lắp là thường mang tớnh chất đơn chiếc, thời gian thi cụng kộo dài, kết cấu phức tạp, mỗi cụng trỡnh đều cú một thiết kế riờng. Vỡ vậy để đỏp ứng yờu cầu của cụng tỏc quản lý và cụng tỏc kế toỏn thỡ đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất tại cụng ty được xỏc định là từng cụng trỡnh,hạng mục cụng trỡnh, chi chi sản xuất tại Cụng ty được phõn theo nội dung kinh tế, gồm cỏc yếu tố:
Chi phớ nguyờn vật liệu: Gồm NVL chớnh, NVL phụ như xi măng, sắt, thộp, gạch, gỗ, đỏ, sỏi… chiếm 70% trong tổng chi phớ xõy lắp.
Chi phớ nhõn cụng: Cỏc khoản lương phải trả cho người lao động trực tiếp tham gia hoạt động xõy lắp.
Chi phớ khấu hao TSCĐ: Bao gồm chi phớ khấu hao TSCĐ dựng cho hoạt động sử dụng mỏy thi cụng, ở cỏc tổ, đội, phõn xưởng và bộ phận quản lý doanh nghiệp.
Chi phớ dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho cỏc dịch vụ mua ngoài phục vụ hoạt động xõy lắp của Cụng ty như tiền thuờ mỏy thi cụng, tiền thuờ mặt bằng dựng lều lỏn trại,…
Chi phớ khỏc bằng tiền: Là cỏc khoản chi phớ bằng tiền phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt động xõy lắp ngoài cỏc yếu tố trờn như chi phớ tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại…
Mặt khỏc, để phục vụ cho yờu cầu tớnh và phõn tớch giỏ thành sản phẩm, toàn bộ chi phớ sản xuất Cụng ty tập hợp theo cỏc khoản mục chi phớ đú là: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, chi phớ sản xuất chung.
2.2.1.2. Phõn loại chi phớ xõy lắp
Việc quản lý chi phớ sản xuất khụng chỉ đơn thuần là quản lý số liệu phản ỏnh tổng hợp chi phớ mà phải dựa trờn cả cỏc yếu tố chi phớ riờng biệt để phõn tớch toàn bộ chi phớ sản xuất của từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hay theo nơi phỏt sinh chi phớ. Xuất phỏt từ đặc điểm của sản phẩm xõy lắp là những cụng trỡnh, từng hạng mục cụng trỡnh, vật kiến trỳc… cú quy mụ lớn, kết cấu phức tạp, mang tớnh đơn chiếc , thời gian xõy lắp để hoàn thành sản phẩm cú giỏ trị sử dụng thường dài. Vỡ vậy để cụng tỏc hạch toỏn được thuận lợi và chớnh xỏc việc phõn loại chi phớ sản xuất của Cụng ty Cổ phần Xõy dựng và Sản xuất Thương mại Trang Anh được phõn chia theo khoản mục.
Theo cỏch phõn loại này, chi phớ được phõn loại như sau:
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Bao gồm giỏ trị thực tế của nguyờn liệu, vật liệu chớnh, phụ chiếm 70% trong tổng chi phớ xõy lắp và cỏc bộ phận rời, vật liệu luõn chuyển tham gia cấu thành thực tế sản phẩm xõy lắp và giỳp cho việc thực hiện và hoàn thành khụớ lượng xõy lắp (khụng kể vật liệu cho mỏy múc thi cụng và hoạt động sản xuất chung).
- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Gồm toàn bộ tiền lương, tiền cụng và cỏc khoản phụ cấp mang tớnh chất tiền lương trả cho cụng nhõn trực tiếp xõy lắp trong Cụng ty và số cụng nhõn thuờ ngoài.
- Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng: Bao gồm chi phớ cho cỏc mỏy thi cụng như nguyờn vật liệu (ximăng, cỏt, đỏ, sỏi,..), lương cụng nhõn lỏi mỏy, lỏi ụ
tụ, chi phớ khấu hao cỏc mỏy trộn bờ tụng, mỏy khoan, cắt, xe ụtụ …, chi phớ thuờ ngoài một số mỏy múc nhằm thực hiện khối lượng xõy lắp bằng mỏy.
- Chi phớ sản xuất chung: Phản ỏnh chi phớ sản xuất của tổ, đội, cụng