5. Kết cấu của khoỏ luận
3.1.1.Thành tựu đạt được
Về bộ mỏy quản lý
Hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh xõy lắp, Cụng ty cú nhiều cụng trỡnh thi cụng tại nhiều địa bàn khỏc nhau, thời gian thi cụng kộo dài, địa bàn thi cụng khụng cố định. Bộ mỏy quản lý của Cụng ty được tổ chức gọn nhẹ, hiệu quả, mỗi bộ phận phũng ban thực hiện một chức năng khỏc nhau nhưng vẫn đảm bảo được sự thống nhất từ trờn xuống dưới tạo thành bộ mỏy quản lý hoạt động nhịp nhàng gắn kết với nhau trong mọi hoạt động. Cỏc đội thực hiện chỉ đạo cụng tỏc quản lý tốt và luụn cú sự gắn kết với Cụng ty.
Mặt khỏc, hỡnh thức khoỏn gọn mà Cụng ty ỏp dụng rất phự hợp với doanh nghiệp hoạt động xõy lắp, tạo động lực cho cỏc đội thi cụng cũng như ngày càng nõng cao năng suất cụng việc. Việc khoỏn gọn trong xõy lắp tạo thuận lợi cho việc thực hiện đầy đủ yờu cầu về tiến độ thi cụng, đem lại hiệu quả cao trong cơ chế quản lý xõy lắp. Tuy là hỡnh thức khoỏn gọn nhưng khụng khoỏn trắng mà cú sự quản lý chặt chẽ của cỏc phũng ban cả về chất lượng và khối lượng thi cụng. Cỏc phũng ban hoạt động riờng nhưng đều thụng qua cơ chế tài chớnh đó được quy định của Nhà nước, tạo sự đoàn kết mạnh mẽ trong tập thể, thỳc đẩy quỏ trỡnh phỏt triển của Cụng ty.
Về bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung. Kế toỏn tại cỏc đội chỉ làm nhiệm vụ tập hợp chứng từ rồi gửi về phũng kế toỏn để thực hiện nhiệm vụ hạch toỏn, ghi sổ, xử lý thụng tin lập bỏo cỏo kế toỏn. Mụ hỡnh kế toỏn tập trung này phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, với quy mụ vừa, cụng việc hạch toỏn kế toỏn tập trung một nơi tạo nờn bộ mỏy quản lý gọn nhẹ. Nú cũn giỳp cho bộ phận kế toỏn cú thể tổng hợp đối chiếu, trao đổi thụng tin, số liệu giữa cỏc phần hành rất nhanh chúng, kịp thời tạo điều kiện cung cấp số liệu, cỏc bỏo cỏo cho ban lónh đạo Cụng ty khi cần thiết. Với đội ngũ kế toỏn viờn trẻ, năng động đỏp
ứng tốt những đũi hỏi về trỡnh độ, cú tớnh sỏng tạo, mỗi thành viờn đảm nhiệm một nhiệm vụ cụ thể và cú trỏch nhiệm với cụng việc mang lại hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Vận dụng hệ thống chứng từ kế toỏn
Qua khảo sỏt thực tế cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty cú thể rỳt ra nhận xột:
- Cụng tỏc lập, tổ chức luõn chuyển chứng từ tuõn thủ đỳng chế độ kế toỏn hiện hành.
- Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp phỏp, hợp lệ, đầy đủ. Phương phỏp kế toỏn kờ khai thường xuyờn mà Cụng ty đang sử dụng cho phộp phản ỏnh một cỏch thường xuyờn và kịp thời tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, cung cấp đầy đủ cỏc thụng tin cho cỏc nhà quản lý. Chứng từ được tập hợp từ cỏc đội thi cụng và kiểm tra tớnh hợp lý, hợp lệ thụng qua việc ký duyệt của kế toỏn viờn, kế toỏn trưởng, Giỏm đốc và nhập vào dữ liệu mỏy tớnh. Vỡ vậy thụng tin đưa vào mỏy tớnh đảm bảo đượctớnh chớnh xỏc và tớnh tin cậy. Sự quản lý lưu trữ chứng từ được tổ chức chặt chẽ, giỳp cho Ban lónh đạo Cụng ty quản lý tỡnh hỡnh tài chớnh, làm rừ trỏch nhiệm cỏ nhõn trong từng khõu luõn chuyển chứng từ.
Vận dụng hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản của Cụng ty ỏp dụng theo quyết định số 15/2006/ Bộ tài chớnh và chi tiết theo yờu cầu quản lý, phự hợp với đặc điểm của từng đối tượng hạch toỏn. Việc mở cỏc tài khoản hạch toỏn chi tiết hợp lý giỳp cho phũng kế toỏn cú thể dễ dàng trong việc quản lý, theo dừi chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đồng thời giỳp cho việc hạch toỏn chi phớ giỏ thành sản phẩm của từng sản phẩm chớnh xỏc và thuận tiện hơn.
Hiện nay, Cụng ty CPXD SXTM Trang Anh đang ỏp dụng hỡnh thức hạch toỏn chứng từ ghi sổ. Hỡnh thức này phự hợp với việc vận dụng phần mềm kế toỏn mỏy đang sử dụng, đặc điểm sản xuất kinh doanh xõy lắp và quy mụ của Cụng ty: tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành xõy lắp theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, quyết toỏn khi kết thỳc năm tài chớnh. Bờn cạnh hệ thống sổ tổng hợp theo quy định của Bộ tài chớnh, Cụng ty cũn mở hệ thống sổ chi tiết để theo dừi chi phớ sản xuất, lập cỏc bảng biểu theo yờu cầu quản lý, giỳp kế toỏn theo dừi và tổng hợp chi phớ, tớnh giỏ thành sản phẩm. Vỡ vậy mà nếu cú sai sút xảy ra thỡ kế toỏn dễ dàng phỏt hiện sửa chữa kịp thời.
Về hệ thống Bỏo cỏo tài chớnh
Hệ thống bỏo cỏo của Cụng ty được lập đỳng thời gian và biểu mẫu theo quy định. Ngoài những biểu mẫu bỏo cỏo bắt buộc theo quy định của Nhà nước, Cụng ty cũn lập ra cỏc bỏo cỏo nội bộ nhằm cung cấp thụng tin cho yờu cầu quản trị nội bộ. Cỏc bỏo cỏo được gửi theo đỳng cỏc cơ quan liờn quan và theo đỳng thời hạn, số liệu trờn bỏo cỏo hợp lệ, tuõn thủ nguyờn tắc khỏch quan.
Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành
Cụng ty căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm để xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất phự hợp với đối tượng tớnh giỏ thành, tạo thuận lợi cho việc đỏnh giỏ hiệu quả sản xuất và quản lý chi tiết tỡnh hỡnh chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành tại Cụng ty. Mỗi cụng trỡnh thi cụng đều cú dự toỏn riờng, trờn cơ sở đối chiếu kịp thời chi phớ sản xuất thi cụng thực tế với dự toỏn, từ đú tỡm ra nguyờn nhõn biến động chi phớ, những biện phỏp hạ giỏ thành, tiết kiệm chi phớ nhằm cung cấp thụng tin hữu ớch cho quản lý.
Nhỡn chung, cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty đó đỏp ứng được yờu cầu quản lý đặt ra về thời gian, tớnh chớnh xỏc, mặt khỏc chi phớ phỏt sinh chủ yếu được tập hợp trực tiếp cho từng
cụng trỡnh, giảm bớt việc phõn bổ chi phớ cuối kỳ làm tăng mức độ chớnh xỏc cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm.
Về ứng dụng phần mềm kế toỏn
Phần mềm kế toỏn được sử dụng tại Cụng ty đó gúp phần khụng nhỏ vào việc nõng cao hiệu quả của cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc, đầy đủ… Đối với cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành, phần mềm cú chương trỡnh tập hợp chi phớ và giỏ thành tự động dựa trờn cơ sở cỏc dữ liệu đầu vào kế toỏn thực hiện hạch toỏn chi phớ. Cỏc chứng từ được theo dừi chi tiết và riờng biệt trờn nhiều sổ chi tiết phục vụ đắc lực cho cụng tỏc quản lý nội bộ của Cụng ty. Đồng thời việc ỏp dụng kế toỏn mỏy cũng giỳp cho Cụng ty quản lý chi tiết cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh thi cụng bằng hệ thống mó dạng động phự hợp với đặc điểm của Cụng ty.