5. Kết cấu của khoỏ luận
1.2.4.2.Kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp
Cựng với việc xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành cỏc doanh nghiệp phải xỏc định kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm. Xỏc định kỳ tớnh giỏ thành đỳng sẽ giỳp cho việc tổ chức cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm được hợp lý, khoa học, thớch hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đảm bảo cung cấp số liệu về giỏ thành sản phẩm kịp thời, qua đú kế toỏn phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch giỏ thành sản phẩm.
Kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp là thời kỳ bộ phận kế toỏn giỏ thành sản phẩm phải tập hợp số liệu để tớnh giỏ thành thực tế cho cỏc đối tượng tớnh giỏ.
Đối tượng tớnh giỏ thành chi phối kỳ tớnh giỏ thành của doanh nghiệp: Nếu đối tượng tớnh giỏ thành là cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành bàn giao thỡ kỳ tớnh giỏ thành là thời điểm bàn giao.
Nếu đối tượng tớnh giỏ thành là cụng trỡnh được quy hoạch thanh toỏn theo giai đoạn xõy dựng thỡ kỳ tớnh giỏ thành theo giai đoạn xõy dựng hoàn thành.
Nếu đối tượng tớnh giỏ thành là cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh được quy định thanh toỏn theo định kỳ khối lượng từng loại cụng việc trờn cơ sở giỏ dự toỏn thỡ kỳ tớnh giỏ thành là theo thỏng, quý tuỳ vào quy định hạch toỏn của doanh nghiệp.
1.2.4.3. Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp
Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp là phương phỏp sử dụng số liệu về chi phớ sản xuất để tớnh ra tổng giỏ thành và giỏ thành thực tế của sản phẩm hoặc của lao vụ đó hoàn thành theo yếu tố chi phớ hoặc khoản mục giỏ thành trong kỳ tớnh giỏ thành đó được xỏc định.
Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tượng tớnh giỏ thành và mối quan hệ giữa cỏc đối tượng tập hợp chi phớ và đối tượng tớnh giỏ thành mà kế toỏn lựa chọn, sử dụng một hoặc kết hợp nhiều phương phỏp tớnh giỏ thành thớch hợp. Trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp thường ỏp dụng cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm sau:
Phương phỏp trực tiếp: Phương phỏp này được ỏp dụng trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp cú số lượng cụng trỡnh, giai đoạn cụng việc ớt nhưng thường cú khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất tương đối ngắn. Giỏ thành được xỏc định theo cụng thức 1.6 Giỏ thành sản phẩm xõy lắp = Giỏ trị sản phẩm xõy lắp dở dang đầu kỳ + Chi phớ xõy lắp phỏt sinh trong kỳ - Giỏ trị sản phẩm xõy lắp dở dang cuối kỳ (1.6)
Phương này yờu cầu kế toỏn phải tổ chức cụng tỏc hạch toỏn một cỏch cụ thể, tỉ mỉ từ khõu lập chứng từ ban đầu, tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toỏn… theo đỳng đối tượng tập hợp chi phớ đó xỏc định đảm bảo cỏc chi phớ phỏt sinh tập hợp đỳng theo cỏc đối tượng một cỏch chớnh xỏc, kịp thời và đầy đủ.
Việc ỏp dụng phương phỏp này giỳp kế toỏn tớnh toỏn tương đối đơn giản, phương phỏp này được ỏp dụng trong cỏc DN xõy lắp cú số lượng cụng trỡnh, giai đoạn cụng việc ớt nhưng thường cú khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất tương đối ngắn. Trường hợp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng thỡ cú thể biết được toàn bộ đơn đặt hàng là cao hay thấp hơn giỏ thành kế hoạch, tuy nhiờn gõy khú khăn phõn tớch nguyờn nhõn tăng giảm từng loại chi phớ.
Phương phỏp tổng cộng chi phớ: Phương phỏp này được ỏp dụng đối với cỏc doanh nghiệp xõy lắp mà quỏ trỡnh xõy dựng tập hợp nhiều ở cỏc đội xõy dựng, cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh phải trải qua nhiều giai đoạn thi cụng.
Cụng thức xỏc định giỏ thành theo phương phỏp này như sau: Z = Z1 + Z2 +… + Zn
Trong đú:
Z: Giỏ thành thực tế toàn bộ cụng trỡnh
Zi: Chi phớ sản xuất ở từng đội sản xuất hay từng giai đoạn cụng việc từng hạng mục cụng trỡnh.
Việc ỏp dụng phương phỏp này cỏch tớnh toỏn đơn giản, tuy nhiờn chỉ ỏp dụng trong trường hợp thi cụng cỏc cụng trỡnh mang tớnh phức tạp cú quy mụ lớn, thời gian thi cụng dài.
Phương phỏp tớnh giỏ thành theo định mức
Là phương phỏp dựa trờn hệ thống cơ sở định mức tiờu hao lao động, vật tư hiện hành và dự toỏn về chi phớ sản xuất chung, kế toỏn sẽ xỏc định giỏ trị định mức của từng loại sản phẩm. Đồng thời hạch toỏn riờng cỏc thay đổi, chờnh lệch so với định mức phỏt sinh trong quỏ trỡnh tiến hành sản xuất sản phẩm và phõn tớch toàn bộ chi phớ phỏt sinh thành ba loại: theo định mức, chờnh lệch do thay đổi định mức, chờnh lệch so với định mức.
Việc tớnh giỏ thành sản phẩm được tớnh theo trỡnh tự sau:
- Căn cứ vào cỏc định mức kỹ thuật hiện hành và cỏc dự toỏn chi phớ sản xuất được duyệt để tớnh giỏ thành định mức của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
- Xỏc định khoản chờnh lệch chi phớ sản xuất thoỏt ly định mức
- Khi cú sự thay đổi định mức kinh tế, kỹ thuật tớnh toỏn lại giỏ thành định mức và số chờnh lệch chi phớ sản xuất do thay đổi định mức.
Giỏ thành thực tế của sản phẩm = Giỏ thành sản phẩm theo định mức ± Chờnh lệch do thay đổi định mức ± Chờnh lệch so với định mức (1.7)
Việc ỏp dụng phương phỏp này giỳp doanh nghiệp kiểm tra thường xuyờn tỡnh hỡnh và kết quả thực hiện cỏc định mức kinh tế kỹ thuật, phỏt hiện kịp thời cỏc nguyờn nhõn làm tăng giỏ thành, cỏc khoản chi phớ vượt định mức để từ đú cú biện phỏp khắc phục. Đồng thời khi tớnh giỏ thành phải căn cứ vào giỏ cả cỏc chi phớ đầu vào, giỏ thành định mức của Bộ tài chớnh do đú khụng sỏt với thực tế của doanh nghiệp, gõy nờn sự thiếu chớnh xỏc so với thực tế.
Ngoài cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành trờn, cũn cú một số phương phỏp tớnh giỏ thành khỏc như: Phương phỏp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng, phương phỏp hệ số, …Việc ỏp dụng phương phỏp nào là tuỳ theo đặc điểm của từng doanh nghiệp như trỡnh độ tổ chức, sản xuất, quản lý sản xuất, trỡnh độ ỏp dụng cụng nghệ mới,..để cụng việc tớnh giỏ thành được chớnh xỏc và hợp lý.