5. Kết cấu của khoỏ luận
1.2.5.2. Hạch toỏn thiệt hại do ngừng sản xuất
Trong quỏ trỡnh xõy lắp vỡ những nguyờn nhõn chủ quan hoặc khỏch quan (thiờn tai, địch hoạ, thiếu nguyờn vật liệu,…) làm cho DN phải ngừng sản xuất. Trong thời gian ngừng sản xuất DN vẫn phải bỏ ra một số khoản chi phớ để duy trỡ hoạt động như tiền cụng lao động, khấu hao TSCĐ, chi phớ bảo dưỡng… Những khoản chi phớ trong thời gian này được coi là thiệt hại do ngừng sản xuất.
- Đối với thiệt hại do thiờn tai bóo lụt: Chi phớ thiệt hại tớnh vào chi phớ khỏc hoặc do xử lý của cấp trờn.
- Đối với thiệt hại do thay đổi thiết kế của bờn chủ đầu tư (bờn A): Chi phớ thiệt hại do bờn chủ đầu tư chịu.
- Đối với thiệt hại do lỗi của cụng nhõn xõy lắp: Chi phớ thiệt hại do người vi phạm bồi thường.
Về chứng từ sử dụng:
- Phiếu xỏc nhận sản phẩm hoàn thành (MS 05-LĐTL) - Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao TSCĐ (MS 06- TSCĐ) - Bảng thanh toỏn lương (MS 02- LĐTL) …
Về tài khoản sử dụng
Chi phớ về ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến, kế toỏn theo dừi trờn TK 335 “chi phớ phải trả”. Trường hợp ngừng sản xuất bất thường, cỏc chi phớ bỏ ra trong thời gian này do khụng được chấp nhận nờn phải theo dừi riờng trờn số cỏc tài khoản sau:
- TK 138 - phải thu khỏc - TK 142- chi phớ trả trước
- TK 154 - chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang - TK 627- chi phớ sản xuất chung
Về phương phỏp hạch toỏn
Quỏ trỡnh hạch toỏn thiệt hại do ngừng sản xuất được thể hiện qua sơ đồ 1.11
TK 334, 338, 152, 214, 111 TK 335 TK 627, 642
Chi phớ thực tế ngừng sản xuất Trớch trước chi phớ trong kỳ về ngừng sản xuất TK 142 TK 138, 334
Giỏ trị bồi thường
Chi phớ thực tế ngừng sản TK 811 xuất ngoài kế hoạch
Tớnh vào chi phớ khỏc
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TRANG ANH
2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TRANG ANH
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty
Cụng ty Cổ phần Xõy dựng Sản xuất và Thương mại Trang Anh (Tờn giao dịch quốc tế là TRANG ANH TRADINH MANUFACTURI CONTRUNCTION STOCK COMPANY viết tắt là TRAM, JSC) là cụng ty Cổ phần với 100% nguồn vốn của cỏc cổ đụng, cú trụ sở đúng tại số 159 - Đường Trường Chinh - Phường Lờ Lợi - Tp Vinh - Nghệ An.
Số điện thoại: 0383 832 555 - Fax: 0383 845 727.
Tiền thõn của Cụng ty là một Xớ nghiệp sản xuất gạch lỏt ra đời từ năm 2000, với vốn đầu tư ban đầu là 1.9 tỷ VNĐ và khoảng 120 cụng nhõn viờn. Khi đú, hoạt động chủ yếu của cụng ty là sản xuất gạch lỏt sõn, lỏt vỉa hố cho cỏc cụng trỡnh xõy dựng dõn dụng và cỏc đại lý vật liệu trờn thị trường Nghệ An - Hà Tĩnh.
Xớ nghiệp sản xuất gạch vừa được thành lập, quy mụ cũn nhỏ mỏy múc chế biến thụ sơ, trỡnh độ tay nghề của cụng nhõn cũn yếu nờn bước đầu Xớ nghiệp gặp nhiều khú khăn trong việc kinh doanh sản xuất. Nhưng với sự nổ lực của Ban lónh đạo và tập thể cụng nhõn Xớ nghiệp đó dần thớch nghi với thị trường, hũa nhập và đứng vững trong nền kinh tế thị trường.
Đến cuối năm 2003, theo giấy phộp đăng ký kinh doanh số 2703000210 ngày 04/12/2003 do Sở Kế hoạch Đầu tư Nghệ An cấp Xớ nghiệp sản xuất gạch chớnh thức đổi tờn thành Cụng ty Cổ phần Xõy dựng Sản xuất Thương mại Trang Anh với số vốn điều lệ là 4.5tỷ VNĐ và ngành
nghề kinh doanh là thi cụng cỏc cụng trỡnh xõy dựng dõn dụng,cụng trỡnh giao thụng thuỷ lợi, sản xuất gạch lỏt và cung cấp cỏc loại sản phẩm nụng sản đó qua chế biến cho cỏc đại lý, cung cấp nước uống tinh khiết cho khỏch hàng trờn thị trường Nghệ An - Hà Tĩnh.
Hiện nay, Cụng ty cú một đội ngũ nhõn viờn cú trỡnh độ kinh nghiệm cao đỏp ứng mọi yờu cầu của dự ỏn cũng như chủ đầu tư. Tổng số lao động trong Cụng ty là 350 người, trong đú cú 15 người là kỹ sư, kiến trỳc sư, 7 người là cử nhõn kinh tế, 12 nhõn viờn kỹ thuật và một đội ngũ cụng nhõn cú trỡnh độ tay nghề cao. Cụng ty rất chỳ trọng nõng cao trỡnh độ của đội ngũ cỏn bộ, lónh đạo, kỹ sư và người lao động núi chung; quan tõm chăm lo đời sống cỏn bộ cụng nhõn, cú nhiều chớnh sỏch khuyến khớch tạo niềm tin cho người lao động, mức thu nhập của cỏn bộ cụng nhõn viờn ngày càng tăng.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty trong 3 năm gần đõy được thể hiện qua bảng 2.1
Bảng 2.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
STT Chỉ tiờu ĐVT Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1 Tổng sản lượng Đồng 12.119.297.474 15.896.902.360 18.061.153.242 2 Doanh thu thuần Đồng 13.946.304.605 15.352.286.482 17.845.609.765 3 Lợi nhuận thuần Đồng 205.346.263 256.940.219 310.854.557 4 Nộp ngõn sỏch NN Đồng 57.496.953 71.943.261 87.039.276 5 Tổng vốn chủ sở hữu Đồng 4.330.885.630 5.540.432.560 6.912.843.300 6 Số lượng lao động Người 310 320 350 7 Thu nhập bỡnh quõn Đ/ Người 1.200.000 1.500.000 1.900.000
(Nguồn: Phũng Tài chớnh)
Để đảm bảo sự tăng trưởng và phỏt triển vững mạnh của Cụng ty trong xu thế mới của nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh diễn ra gay gắt. Bờn cạnh việc đầu tư thờm mỏy múc, thiết bị, mở rộng sản xuất… Cụng ty luụn cố gắng tớch cực mở rộng thị trường, ký kết thành cụng hợp đồng nhận thầu thi cụng và thiết kế cỏc cụng trỡnh xõy dựng dõn dụng.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất tại Cụng ty
2.1.2.1. Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ
Là Cụng ty xõy lắp nờn việc nắm vững quy trỡnh cụng nghệ khụng chỉ giỳp cho cụng tỏc quản lý và hạch toỏn cỏc yếu tố đầu vào được tổ chức một cỏch hợp lý mà cụng ty cũn cú thể theo dừi từng bước quy trỡnh tập hợp chi phớ sản xuất từ khi khởi cụng đến khi hoàn thành.
Quy trỡnh cụng nghệ được khỏi quỏt qua sơ đồ 2.1
Sơ đồ 2.1 Quy trỡnh sản xuất cụng nghệ sản phẩm xõy lắp
Trong quy trỡnh cụng nghệ của cụng ty thỡ ở giai đoạn 1(Kiểm tra khảo sỏt) và giai đoạn 2 (Thiết kế) mọi chi phớ bỏ ra sẽ được tập hợp vào chi phớ sản xuất chung của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú. Ở hai giai đoạn cũn lại thỡ chi phớ sẽ được búc tỏch và tập hợp vào bốn khoản mục chủ yếu là chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng và chi phớ sản xuất chung.
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất
Để Cụng ty ngày càng phỏt triển ổn định và bền vững, Cụng ty CPXD SXTM Trang Anh luụn cố gắng trong việc mở rộng thị trường cho Cụng ty và tạo mụi trường làm việc tốt cho cỏn bộ cụng nhõn viờn nhằm đem lại hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Ngành nghề kinh doanh của Cụng ty bao gồm: - Xõy dựng cỏc cụng trỡnh dõn dụng
- Xõy dựng cỏc cụng trỡnh giao thụng thuỷ lợi
- Sản xuất và kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xõy dựng (gạch Block), cụng nghệ xõy dựng.
- Mua bỏn và chế biến hàng nụng sản - Sản xuất nước uống tinh khiết đúng chai Kiểm tra
khảo sỏt
Cụng ty CPXD SX TM Trang Anh với nhiều loại hỡnh hoạt động kinh doanh sản xuất đa dạng. Sản phẩm của Cụng ty gồm nhiều loại như sản phẩm là cỏc cụng trỡnh xõy dựng dõn dụng do đội thi cụng tiến hành xõy lắp và quản lý, sản phẩm là cỏc loại gạch lỏt do phõn xưởng tiến hành sản xuất, sản phẩm là nước uống tinh khiết đúng chai. Vỡ vậy, cụng tỏc sản xuất được tổ chức theo từng bộ phận, từng đội thi cụng và từng phõn xưởng.
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Cụng ty là tiến hành thi cụng xõy lắp cỏc cụng trỡnh dõn dụng sau khi đó ký kết cỏc hợp đồng kinh tế, thực hiện kinh doanh xõy lắp theo mụ hỡnh khoỏn gọn.Quy trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty được khỏi quỏt theo sơ đồ 2.2:
Sơ đồ 2.2 quy trỡnh sản xuất sản phẩm xõy lắp
(Nguồn: Phũng Kỹ thuật)
2.1.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý
Quyết toỏn xõy dựng Nghiệm thu bàn giao cụng trỡnh
Tổ chức thi cụng cụng trỡnh Đấu thầu cụng trỡnh Thẩm định thiết kế thi cụng
Khảo sỏt thiết kế kỹ thuật Lập dự ỏn
Nhằm đảm bảo đỏp ứng được nhu cầu quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh của đơn vị cú hiệu quả, bộ mỏy quản lý của Cụng ty CPXD SXTM Trang Anh được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng đảm bảo sư chặt chẽ từ trờn xuống dưới tạo thuận lợi cho việc nắm bắt và xử lý thụng tin một cỏch chớnh xỏc kịp thời để đưa ra cỏc quyết định kinh doanh phự hợp. Điều này được thể hiện qua sơ đồ 2.3.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý Cụng ty CPXDSXTM Trang Anh
(Nguồn: Phũng Tài chớnh)
Trong đú:
Đại hội đồng cổ đụng: Cú chức năng quyết định loại cổ phiếu và tổng cổ phiếu được chào bỏn, cú quyền bầu, miễn nhiệm, bói nhiệm thành viờn Hội đồng quản trị và ban kiểm soỏt.
Hội đồng quản trị thay mặt cho Đại hội đồng cổ đụng cú quyền nhõn danh cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch quyền lợi,
Hội đồng quản trị
Ban giỏm đốc
Ban kiểm soỏt
Phũng kinh doanh Phũng kinh tế kờ hoạch Phũng tài chớnh kế toỏn Phũng tổ chức hành chớnh Phũng kỹ thuật thi cụng Phõn xưởng sản xuất Đội thi cụng xõy lắp Đại hội đồng cổ đụng
chiến lược phỏt triển, phương ỏn đầu tư kinh doanh cũng như việc sắp xếp nhõn sự của cụng ty.
Ban giỏm đốc gồm giỏm đốc và một giỏm đốc:
Giỏm đốc là người chịu trỏch nhiệm điều hành lónh đạo mọi hoạt động của cụng ty. Giỏm đốc là đại diện phỏp nhõn của cụng ty trước phỏp luật, chịu trỏch nhiệm trước nhà nước và cấp trờn về việc điều hành hoạt động của cụng ty, đồng thời đại diện cho quyền lợi của cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong cụng ty.
Phú giỏm đốc: Cụng ty cú một phú giỏm đốc cú nhiệm vụ giỳp đỡ giỏm đốc trong việc điều hành cụng ty theo sự phõn cụng và ủy nhiệm của giỏm đốc, trực tiếp chỉ đạo cỏc phõn xưởng sản xuất, đồng thời giỳp giỏm đốc định hướng và hoạch định cỏc chiến lược phỏt triển của cụng ty.
Bộ mỏy quản lý cũn bao gồm 4 phũng ban, mỗi phũng cú chức năng nhiệm vụ riờng, tham mưu cho Ban giỏm đốc trong lĩnh vực chuyờn mụn của mỡnh.
Phũng tài chớnh kế toỏn: Là phũng chuyờn mụn giỳp Ban giỏm đốc quản lý về mặt tài chớnh của cụng ty. Cú cập nhật, xử lý và tổng hợp cỏc thụng tin tài chớnh từ đú ghi chộp kịp thời mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, lập cỏc Bỏo cỏo tài chớnh cấp trờn, tham mưu cụng tỏc quản lý kinh tế, lập kế hoạch sử dụng vốn, thu hồi vốn, huy động vốn.
Phũng kỹ thuật thi cụng: Cú nhiệm vụ tham mưu cho Ban giỏm đốc trong cụng nghệ sản xuất, thiết kế sản phẩm, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất và cụng tỏc quản lý thiết bị, ngoài ra phũng kỹ thuật chịu trỏch nhiệm thiết kế cỏc bản vẽ kỹ thuật cho cụng trỡnh xõy dựng, đảm bảo về chất lượng và kỹ thuật của cụng trỡnh.
Phũng kinh tế kế hoạch: Cú chức năng trợ giỳp cho Ban giỏm đốc trong việc thu thập cỏc thụng tin về giỏ cả giỳp cho cụng ty trong việc lờn kế hoạch nhập, xuất, dự trữ nguyờn vật liệu đảm bảo cho việc sản xuất, thi cụng khụng bị giỏn đoạn, ngoài ra tham mưu cho Ban giỏm đốc trong lĩnh vực kinh tế hợp đồng, kế hoạch sản xuất.
Phũng tổ chức hành chớnh: Là phũng tổng hợp cú nhiệm vụ tham mưu cho ban giỏm đốc trong cỏc lĩnh vực tổ chức bộ mỏy nhõn sự và cú kế hoạch đào tạo cỏn bộ cụng nhõn viờn; thực hiện cỏc chế độ, chớnh sỏch liờn quan đến quyền nghĩa vụ của người lao động; quản lý hành chớnh cụng tỏc văn thư đỏnh mỏy lưu trữ tài liệu hành chớnh, quản trị.
Phũng kinh doanh: Cú chức năng trợ giỳp cho Ban giỏm đốc trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh hàng hoỏ trờn thị trường, đưa ra cỏc thụng tin chớnh xỏc về lượng hàng hoỏ tiờu thụ để từ đú cú cỏc hoạch định sản xuất hàng hoỏ hợp lý.
Cỏc phõn xưởng sản xuất: Cú nhiệm vụ thực hiện sản xuất theo kế hoạch mà Cụng ty đó đề ra.
Đội thi cụng xõy lắp: Cú nhiệm vụ tiến hành thi cụng xõy lắp cỏc cụng trỡnh do cụng ty đảm nhận thi cụng.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức kế toỏn
2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Kế toỏn là cụng cụ cú vai trũ quan trọng trong việc điều hành và kiểm soỏt mọi hoạt động kinh tế của Cụng ty. Vỡ vậy việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn phải phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty và cỏc quy định của Nhà nước cú liờn quan.
Cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty được thực hiện thụng qua phũng tài chớnh kế toỏn phũng tài chớnh kế toỏn cú nhiệm vụ giỳp ban giỏm đốc sử dụng, quản lý, bảo tồn, phỏt huy tài sản và nguồn vốn của cụng ty một cỏch cú hiệu quả nhất. Về cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, phũng tài chớnh kế toỏn phải hạch toỏn đầy đủ, kịp thời và chớnh xỏc tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Để hoàn thành nhiệm vụ đũi hỏi cỏc cỏn bộ kế toỏn phải nắm chắc nghiệp vụ, thường xuyờn cập nhật cỏc thụng tin mới nhất về hệ thống chuẩn mực kế toỏn, cỏc chế độ, chớnh sỏch kế toỏn được ban hành, cỏc phương phỏp hạch toỏn kế toỏn từ đú quản lý và giỏm sỏt chặt chẽ quỏ trỡnh huy động và sử dụng vốn của cụng ty, phỏt hiện sớm cỏc sai phạm và đề xuất xử lý kịp thời .
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty CPXD SXTM Trang Anh được tổ chức theo hỡnh thức tập trung (sơ đồ 2.4), chỉ cú một phũng kế toỏn trung tõm, cũn phõn xưởng sản xuất và đội thi cụng khụng tổ chức bộ mỏy kế toỏn riờng mà chỉ cú cỏc nhõn viờn thống kờ kinh tế theo dừi, xử lý sơ bộ cỏc phỏt sinh tại phõn xưởng, đội thi cụng mỡnh phụ trỏch, theo dừi chấm cụng và lập bảng thanh toỏn lương trờn cơ sở cỏc định mức lương hàng thỏng đó được phũng kế toỏn tớnh toỏn.
.
.
Sơ đồ 2.4 Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn Cụng ty CPXD SXTM Trang Anh
(Nguồn: Phũng Tài chớnh)
Phũng Tài chớnh kế toỏn của cụng ty cú 7 người, mỗi người đảm nhiệm một phần hành kế toỏn phự hợp với trỡnh độ của mỡnh:
- Kế toỏn trưởng (kiờm trưởng phũng, kế toỏn tổng hợp): Cú trỏch nhiệm vụ giỳp ban giỏm đốc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty phự hợp với cỏc chế độ, quy định, chớnh sỏch của Nhà nước. Đồng thời chỉ đạo thực hiện tất cả cỏc phần hành kế toỏn tại phũng kế toỏn, đội thi cụng và tại cỏc phõn xưởng.
Kế toỏn vật tư, TSCĐ,
CCDC
Kế toỏn đội thi cụng xõy lắp Kế toỏn thống
kờ phõn xưởng Kế toỏn trưởng
(Kiờm trưởng phũng, kế toỏn tổng hợp)
Kế toỏn tổng hợp chi phớ và giỏ thành Kế toỏn tiền lương Thủ quỹ Kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn bỏn hàng
- Kế toỏn vật liệu, TSCĐ, CCDC: chịu trỏch nhiệm theo dừi việc nhập, xuất, tồn kho vật liệu; theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ, CCDC, phõn bổ khấu hao phõn loại thống kờ, đỏnh số, theo dừi chi tiết TSCĐ tại phũng kế toỏn và đơn vị sử dụng.
- Kế toỏn thanh toỏn: cú nhiệm vụ lập và lưu trữ cỏc phiờỳ thu, phiếu chi, ghi sổ quỹ tiền mặt; theo dừi cỏc khoản tiền gửi, tiền vay ngõn hàng, viết