5. Kết cấu của khoỏ luận
2.2.5.1.Đối tượng và kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp
* Đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp
Tại Cụng ty, đối tượng tớnh giỏ thành được xỏc định là cỏc cụng trỡnh hoàn thành nếu khụng phõn ra cỏc điểm dừng kỹ thuật mà chỉ chấp nhận hoàn thành bàn giao và thanh toỏn nếu nú hoàn thành toàn bộ; và cỏc hạng mục cụng trỡnh nếu quy định thanh toỏn sản phẩm xõy lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
* Kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp
Do đặc điểm của sản phẩm xõy lắp là thường mang tớnh đơn chiếc nờn kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp của Cụng ty được xỏc định là cuối mỗi quý. Khi cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành, Cụng ty làm thủ tục bàn giao cho bờn chủ đầu tư và kế toỏn tiến hành xỏc định kết quả kinh doanh cũng như phõn tớch chi phớ và giỏ thành sản phẩm đưa ra những giải phỏp nhằm tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm, tăng tớnh cạnh tranh cũng như tăng kết quả kinh doanh của Cụng ty.
2.2.5.2. Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp
Tớnh giỏ thành cho sản phẩm hoàn thành là cụng tỏc cuối cựng của quỏ trỡnh tập hợp chi phớ xõy lắp. Một trong những mục đớch cơ bản nhất của cụng
tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất là xỏc định được giỏ thành sản phẩm một cỏch kịp thời, đầy đủ, chớnh xỏc. Muốn vậy, cần thiết phải sử dụng phương phỏp tớnh giỏ thành thớch hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty, xỏc định đỳng đối tượng và kỳ tớnh giỏ thành.
Trờn cơ sở biờn bản kiểm kờ khối lượng xõy lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ (nếu cú) và chi phớ thực tế phỏt sinh trong kỳ, kế toỏn tổng hợp tiến hành tớnh giỏ thành thực tế của khối lượng hoàn thành bàn giao theo phương phỏp trực tiếp và được xỏc định theo cụng thức 2.5
Giỏ thành thực tế của khối luơng xõy
lắp hoàn thành = Giỏ trị xõy lắp dở dang đầu kỳ + Chi phớ thực tế phỏt sinh trong kỳ - Giỏ trị xõy lắp dở dang cuối kỳ (2.5)
Tại Cụng ty Cổ phần Xõy dựng Sản xuất Và Thương Mại Trang Anh thỡ chi phớ xõy lắp phỏt sinh bao gồm chi phớ NVLTT, chi phớ NCTT, chi phớ SDMTC, chi phớ SXC để tập hợp chi phớ theo từng đối tượng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Do đú, đối với cụng trỡnh cải tạo Cụng Viờn Nguyễn Tất Thành thỡ giỏ thành trong năm 2008 (Biểu 2.27) được tớnh như sau:
Giỏ thành cụng trỡnh cải tạo nõng cấp cụng viờn Nguyễn Tất Thành:
= 1.618.150.024 + 309.976.800 + 15.600.200 + 217.084.307 = 2.160.811.331 (Đồng)
2.2.6. Hạch toỏn thiệt hại trong xõy lắp
Thiệt hại trong sản xuất thi cụng ở Cụng ty bao gồm thiệt hại do phỏ đi làm lại và thiệt hại do ngừng sản xuất.
2.2.6. 1Hạch toỏn thiệt hại do phỏ đi làm lại
Trường hợp khối lượng cụng việc thi cụng đó hoàn thành nhưng do bị sai lỗi kỹ thuật hay chất lượng cụng việc khụng được đảm bảo do thời tiết làm hỏng, do sai sút của cụng nhõn làm việc… sẽ được phỏ đi làm lại để làm đỳng như bản thiết kế. Khi đú kế toỏn sẽ mở sổ theo dừi riờng cỏc khoản mục chi
phớ phỏt sinh do thiệt hại gõy ra của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú. Chi phớ thiệt hại này sẽ được tập hợp vào bờn nợ tài khoản 1381- Chi tiết thiệt hại phỏ đi làm lại cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Sau đú khoản chi phớ này sẽ được xử lý tuỳ theo cỏc trường hợp như sau: - Nếu thiệt hại do Cụng ty gõy ra, việc xử lý như sau:
Nợ TK 111, 152: Giỏ trị phế liệu thu hồi
Nợ TK 1388, 334: Giỏ trị cỏ nhõn phải bồi thường (trừ vào tiền lương) Nợ TK 811: Giỏ trị tớnh vào chi phớ khỏc
Cú TK 1381 (chi tiết thiệt hại cụng trỡnh): Giỏ trị thiệt hại
Vớ dụ: Trong bản dự toỏn CT Nguyễn Tất Thành do kỹ thuật viờn Hoàng Hải thiết kế cú sự sai lệch số liệu kỹ thuật của cỏc khối bờtụng buộc phải thỏo dỡ. Giỏ trị thiệt hại đó được kế toỏn đội kờ khai gửi chứng từ tới phũng kế toỏn Cụng ty xỏc định và xử lý như sau:
Nợ TK 152: 15.200.000
Nợ TK 334: 4.595.000 (Trừ vào tiền lương nhõn viờn Hoàng Hải) Cú TK 1381: 19.795.000
- Nếu thiệt hại do cỏc đội gõy ra, giỏ trị thiệt hại do đội tự chịu kế toỏn định khoản:
Nợ TK 3386 - Phải thu nội bộ
Cú TK 1381 - Giỏ trị thiệt hại Sau đú nội bộ cỏc đội tự giải quyết
- Nếu thiệt hại là do thiờn nhiờn gõy ra và một phần thiệt hại Cụng ty phải chịu trỏch nhiệm, kế toỏn định khoản:
Nợ TK 1381- Giỏ trị thiệt hại (Chi tiết cho từng cụng trỡnh bị thiệt hại) Cú TK 111, 112, 331 - Số tiền phải bỏ ra để làm lại
2.2.6.2.Hạch toỏn thiệt hại do ngừng sản xuất
Đặc trưng của sản phẩm xõy lắp là thi cụng ngoài trời nờn chịu ảnh hưởng của yếu tố tự nhiờn thời tiết. Do đú việc ngừng sản xuất trong thi cụng là khú trỏnh khỏi, nhưng việc thiệt hại nhiều hay ớt do ngừng sản xuất gõy ra
phụ thuộc nhiều vào tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất của đơn vị và của cỏc đội thi cụng, nú thường gõy ra những tỏc động sau đối với quỏ trỡnh thi cụng:
- Làm chậm tiến độ thi cụng
- Cụng nhõn phải nghỉ việc: Mặc dự thời điểm đú cụng nhõn khụng trực tiếp xõy lắp nhưng Cụng ty cũng phải bỏ ra một khoản chi phớ bồi thường để cụng nhõn duy trỡ cuộc sống của họ trong lỳc chờ đợi làm việc trở lại.
Tuy nhiờn ở cụng ty thực hiện phương thức khoỏn gọn cho cỏc đội thi cụng, do đú tạo quyền chủ động cho người lao động rỳt ngắn tiến độ thi cụng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng của cụng trỡnh và hạn chế tối đa cỏc khoản thiệt hại trong sản xuất. Vỡ vậy cụng ty khụng thực hiện hạch toỏn kế toỏn thiệt hại và khụng mở sổ chi tiết để theo dừi riờng.
Biểu 2.27: Bảng tớnh giỏ thành CT Nguyễn Tất Thành quý IV năm 2008
Đơn vị: Cụng ty CPXDSXTM TRANG ANH MST: 2900576209
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH KHỐI LƯỢNG XÂY DỰNG HOÀN THÀNH Năm2008
T
T cụng trỡnh hoàn Tờn sản phẩm Chi phớ phỏt sinh trong kỳ Chi phớ NVLTT Chi phớ NCTT Chi phớ sử dụng MTC Chi phớ SXC 1 Cải tạo nõng cấp Cụng viờn Nguyễn Tất Thành 1.618.150.024 309.976.800 15.600.200 217.084.307 2.160.811.331 2 Đường giao thụng nụng thụn 1.511.854.812 202.370.967 5.293.333 235.897.341 1.955.416.453 3 Nhà học chức năng 893.245.152 275.475.617 16.160.501 314.376.171 1.499.257.441 Tổng cộng 4.023.249.988 787.823.384 37.054.034 767.357.819 5.615.485.225
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TRANG ANH
3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN CHOI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CễNG TY CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TRANG ANH
Cụng ty Cổ Phần Xõy dựng Sản xuất Thương mại Trang Anh là một đơn vị hạch toỏn kinh tế độc lập, vốn hoạt động chủ yếu là do cỏc cổ đụng đúng gúp. Cựng với quỏ trỡnh phỏt triển của đất nước, Cụng ty đó và đang từng bước hoàn thiện cơ cấu tổ chức, bộ mỏy ngày một tinh gọn, hợp lý, hoạt động ngày càng hiệu quả. Cựng với đú, cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty khụng ngừng được hoàn thiện nhằm đỏp ứng tốt nhất, hiệu quả nhất yờu cầu quản lý, hạch toỏn kinh tế, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và quan trọng hơn cả là khụng ngừng nõng cao đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty.
Tuy nhiờn, trong quỏ trỡnh phỏt triển đi lờn do sự thay đổi liờn tục của chế độ kế toỏn nờn cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty khụng trỏnh khỏi những tồn tại nhất định. Nhưng bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty đó cú nhiều cố gắng trong cụng tỏc hạch toỏn để dần khắc phục những tồn tại đú.
Trong thời gian tham gia thực tập tại Cụng ty tỡm hiểu thực tế về cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng, được sự giỳp đỡ tận tỡnh của ban giỏm đốc Cụng ty, của cỏc phũng ban đặc biệt là phũng tài chớnh kế hoạch đó tạo điều kiện cho em được tiếp xỳc với thực tế, qua đú cho em một số nhỡn nhận sơ bộ, một số đỏnh giỏ về tổ chức hạch toỏn của Cụng ty như sau:
Về bộ mỏy quản lý
Hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh xõy lắp, Cụng ty cú nhiều cụng trỡnh thi cụng tại nhiều địa bàn khỏc nhau, thời gian thi cụng kộo dài, địa bàn thi cụng khụng cố định. Bộ mỏy quản lý của Cụng ty được tổ chức gọn nhẹ, hiệu quả, mỗi bộ phận phũng ban thực hiện một chức năng khỏc nhau nhưng vẫn đảm bảo được sự thống nhất từ trờn xuống dưới tạo thành bộ mỏy quản lý hoạt động nhịp nhàng gắn kết với nhau trong mọi hoạt động. Cỏc đội thực hiện chỉ đạo cụng tỏc quản lý tốt và luụn cú sự gắn kết với Cụng ty.
Mặt khỏc, hỡnh thức khoỏn gọn mà Cụng ty ỏp dụng rất phự hợp với doanh nghiệp hoạt động xõy lắp, tạo động lực cho cỏc đội thi cụng cũng như ngày càng nõng cao năng suất cụng việc. Việc khoỏn gọn trong xõy lắp tạo thuận lợi cho việc thực hiện đầy đủ yờu cầu về tiến độ thi cụng, đem lại hiệu quả cao trong cơ chế quản lý xõy lắp. Tuy là hỡnh thức khoỏn gọn nhưng khụng khoỏn trắng mà cú sự quản lý chặt chẽ của cỏc phũng ban cả về chất lượng và khối lượng thi cụng. Cỏc phũng ban hoạt động riờng nhưng đều thụng qua cơ chế tài chớnh đó được quy định của Nhà nước, tạo sự đoàn kết mạnh mẽ trong tập thể, thỳc đẩy quỏ trỡnh phỏt triển của Cụng ty.
Về bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung. Kế toỏn tại cỏc đội chỉ làm nhiệm vụ tập hợp chứng từ rồi gửi về phũng kế toỏn để thực hiện nhiệm vụ hạch toỏn, ghi sổ, xử lý thụng tin lập bỏo cỏo kế toỏn. Mụ hỡnh kế toỏn tập trung này phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, với quy mụ vừa, cụng việc hạch toỏn kế toỏn tập trung một nơi tạo nờn bộ mỏy quản lý gọn nhẹ. Nú cũn giỳp cho bộ phận kế toỏn cú thể tổng hợp đối chiếu, trao đổi thụng tin, số liệu giữa cỏc phần hành rất nhanh chúng, kịp thời tạo điều kiện cung cấp số liệu, cỏc bỏo cỏo cho ban lónh đạo Cụng ty khi cần thiết. Với đội ngũ kế toỏn viờn trẻ, năng động đỏp
ứng tốt những đũi hỏi về trỡnh độ, cú tớnh sỏng tạo, mỗi thành viờn đảm nhiệm một nhiệm vụ cụ thể và cú trỏch nhiệm với cụng việc mang lại hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Vận dụng hệ thống chứng từ kế toỏn
Qua khảo sỏt thực tế cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty cú thể rỳt ra nhận xột:
- Cụng tỏc lập, tổ chức luõn chuyển chứng từ tuõn thủ đỳng chế độ kế toỏn hiện hành.
- Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp phỏp, hợp lệ, đầy đủ. Phương phỏp kế toỏn kờ khai thường xuyờn mà Cụng ty đang sử dụng cho phộp phản ỏnh một cỏch thường xuyờn và kịp thời tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, cung cấp đầy đủ cỏc thụng tin cho cỏc nhà quản lý. Chứng từ được tập hợp từ cỏc đội thi cụng và kiểm tra tớnh hợp lý, hợp lệ thụng qua việc ký duyệt của kế toỏn viờn, kế toỏn trưởng, Giỏm đốc và nhập vào dữ liệu mỏy tớnh. Vỡ vậy thụng tin đưa vào mỏy tớnh đảm bảo đượctớnh chớnh xỏc và tớnh tin cậy. Sự quản lý lưu trữ chứng từ được tổ chức chặt chẽ, giỳp cho Ban lónh đạo Cụng ty quản lý tỡnh hỡnh tài chớnh, làm rừ trỏch nhiệm cỏ nhõn trong từng khõu luõn chuyển chứng từ.
Vận dụng hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản của Cụng ty ỏp dụng theo quyết định số 15/2006/ Bộ tài chớnh và chi tiết theo yờu cầu quản lý, phự hợp với đặc điểm của từng đối tượng hạch toỏn. Việc mở cỏc tài khoản hạch toỏn chi tiết hợp lý giỳp cho phũng kế toỏn cú thể dễ dàng trong việc quản lý, theo dừi chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đồng thời giỳp cho việc hạch toỏn chi phớ giỏ thành sản phẩm của từng sản phẩm chớnh xỏc và thuận tiện hơn.
Hiện nay, Cụng ty CPXD SXTM Trang Anh đang ỏp dụng hỡnh thức hạch toỏn chứng từ ghi sổ. Hỡnh thức này phự hợp với việc vận dụng phần mềm kế toỏn mỏy đang sử dụng, đặc điểm sản xuất kinh doanh xõy lắp và quy mụ của Cụng ty: tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành xõy lắp theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, quyết toỏn khi kết thỳc năm tài chớnh. Bờn cạnh hệ thống sổ tổng hợp theo quy định của Bộ tài chớnh, Cụng ty cũn mở hệ thống sổ chi tiết để theo dừi chi phớ sản xuất, lập cỏc bảng biểu theo yờu cầu quản lý, giỳp kế toỏn theo dừi và tổng hợp chi phớ, tớnh giỏ thành sản phẩm. Vỡ vậy mà nếu cú sai sút xảy ra thỡ kế toỏn dễ dàng phỏt hiện sửa chữa kịp thời.
Về hệ thống Bỏo cỏo tài chớnh
Hệ thống bỏo cỏo của Cụng ty được lập đỳng thời gian và biểu mẫu theo quy định. Ngoài những biểu mẫu bỏo cỏo bắt buộc theo quy định của Nhà nước, Cụng ty cũn lập ra cỏc bỏo cỏo nội bộ nhằm cung cấp thụng tin cho yờu cầu quản trị nội bộ. Cỏc bỏo cỏo được gửi theo đỳng cỏc cơ quan liờn quan và theo đỳng thời hạn, số liệu trờn bỏo cỏo hợp lệ, tuõn thủ nguyờn tắc khỏch quan.
Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành
Cụng ty căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm để xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất phự hợp với đối tượng tớnh giỏ thành, tạo thuận lợi cho việc đỏnh giỏ hiệu quả sản xuất và quản lý chi tiết tỡnh hỡnh chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành tại Cụng ty. Mỗi cụng trỡnh thi cụng đều cú dự toỏn riờng, trờn cơ sở đối chiếu kịp thời chi phớ sản xuất thi cụng thực tế với dự toỏn, từ đú tỡm ra nguyờn nhõn biến động chi phớ, những biện phỏp hạ giỏ thành, tiết kiệm chi phớ nhằm cung cấp thụng tin hữu ớch cho quản lý.
Nhỡn chung, cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty đó đỏp ứng được yờu cầu quản lý đặt ra về thời gian, tớnh chớnh xỏc, mặt khỏc chi phớ phỏt sinh chủ yếu được tập hợp trực tiếp cho từng
cụng trỡnh, giảm bớt việc phõn bổ chi phớ cuối kỳ làm tăng mức độ chớnh xỏc cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm.
Về ứng dụng phần mềm kế toỏn
Phần mềm kế toỏn được sử dụng tại Cụng ty đó gúp phần khụng nhỏ vào việc nõng cao hiệu quả của cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc, đầy đủ… Đối với cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành, phần mềm cú chương trỡnh tập hợp chi phớ và giỏ thành tự động dựa trờn cơ sở cỏc dữ liệu đầu vào kế toỏn thực hiện hạch toỏn chi phớ. Cỏc chứng từ được theo dừi chi tiết và riờng biệt trờn nhiều sổ chi tiết phục vụ đắc lực cho cụng tỏc quản lý nội bộ của Cụng ty. Đồng thời việc ỏp dụng kế toỏn mỏy cũng giỳp cho Cụng ty quản lý chi tiết cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh thi cụng bằng hệ thống mó dạng động phự hợp với đặc điểm của Cụng ty.
3.1.2. Hạn chế
3.1.2.1. Một số hạn chế trong cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty
Về cụng tỏc lập và tổ chức luõn chuyển chứng từ