5. Kết cấu của khoỏ luận
2.2.4.Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh xõy lắp, do cỏc cụng trỡnh thi cụng cú khối lượng lớn, thời gian thi cụng kộo dài nờn cụng tỏc đỏng giỏ sản phẩm dở dang là rất cần thiết. Vỡ thế cụng ty đó cú những quy định cụ thể trong đỏnh giỏ sản phẩm dở dang để xỏc định một cỏch chớnh xỏc nhất khối lượng cụng việc hoàn thành của đội thi cụng trong kỳ.
Đối với cỏc cụng trỡnh quy mụ khụng lớn, bờn chủ đầu tư nhận khối lượng hoàn thành bàn giao khi cụng trỡnh hoàn thành toàn bộ thỡ chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang của cụng trỡnh đú là toàn bộ chi phớ phỏt sinh từ khi khởi cụng đến thời điểm tớnh giỏ trị sản phẩm dở dang.
Đối với cỏc cụng trỡnh mà quy mụ lớn bao gồm nhiều hạng mục cụng trỡnh, bờn chủ đầu tư nhận khối lượng hoàn thành bàn giao và chấp nhận thanh toỏn thỡ cuối mỗi kỳ, chỉ huy cụng trường, cỏn bộ kỹ thuật, kế toỏn cựng đơn vị chủ đầu tư sẽ tiến hành kiểm kờ xỏc định khối lượng cụng việc hoàn thành theo giai đoạn thực hiện trong kỳ và ghi vào biờn bản nghiệm thu. Khối lượng xõy lắp dở dang là khối lượng xõy lắp chưa được nghiệm thu thanh toỏn hoặc chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý, được tiến hành kiểm kờ và phản ỏnh vào bảng kiểm kờ khối lượng xõy lắp dở dang. Chi phớ cho khối lượng xõy lắp này là chi phớ dở dang cuối kỳ, cũng đồng thời là chi phớ dở dang kỳ sau. Phũng kế toỏn sau khi nhận được bản kiểm kờ khối lượng xõy lắp dở dang thỡ tiến hành xỏc định chi phớ dở dang giỏ trị dự toỏn được tớnh theo cụng thức sau:
chi phớ thực tế của khối lượng xõy lắp dở dang cuối kỳ = Chi phớ thực tế của KLXLDD đầu kỳ + Chi phớ thực tế của KLXL trong kỳ x Chi phớ của KLXLDD cuối kỳ theo dự toỏn Chi phớ của KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ theo dự toỏn + Chi phớ của KLXLDD cuối kỳ theo dự toỏn
Sản phẩm dở dang là sản phẩm cũn đang trong quỏ trỡnh sản xuất xõy lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định hoặc đó hoàn thành nhưng chưa đạt tiờu chuẩn bàn giao, chưa được chủ đầu tư chấp nhận thanh toỏn. Việc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ tuỳ thuộc vào phương thức thanh toỏn giữa bờn giao thầu và bờn nhận thầu và tuỳ thuộc vào đối tượng tớnh giỏ thành mà doanh nghiệp xõy lắp đó xỏc định. Với Cụng ty Trang Anh, cỏc hợp đồng kinh tế sau khi ký kết đều được hoàn thành theo tiến độ thời gian nờn hầu như ớt cú sản phẩm dở dang cuối kỳ. Đối với cụng trỡnh “Cải tạo và nõng cấp Cụng viờn Nguyễn Tất Thành” tiến hành thi cụng vào đầu quý IV và hoàn thành trong quý nờn khụng cú sản phẩm dở dang.
2.2.5. Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp
2.2.5.1. Đối tượng và kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp
* Đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp
Tại Cụng ty, đối tượng tớnh giỏ thành được xỏc định là cỏc cụng trỡnh hoàn thành nếu khụng phõn ra cỏc điểm dừng kỹ thuật mà chỉ chấp nhận hoàn thành bàn giao và thanh toỏn nếu nú hoàn thành toàn bộ; và cỏc hạng mục cụng trỡnh nếu quy định thanh toỏn sản phẩm xõy lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
* Kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp
Do đặc điểm của sản phẩm xõy lắp là thường mang tớnh đơn chiếc nờn kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp của Cụng ty được xỏc định là cuối mỗi quý. Khi cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành, Cụng ty làm thủ tục bàn giao cho bờn chủ đầu tư và kế toỏn tiến hành xỏc định kết quả kinh doanh cũng như phõn tớch chi phớ và giỏ thành sản phẩm đưa ra những giải phỏp nhằm tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm, tăng tớnh cạnh tranh cũng như tăng kết quả kinh doanh của Cụng ty.
2.2.5.2. Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp
Tớnh giỏ thành cho sản phẩm hoàn thành là cụng tỏc cuối cựng của quỏ trỡnh tập hợp chi phớ xõy lắp. Một trong những mục đớch cơ bản nhất của cụng
tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất là xỏc định được giỏ thành sản phẩm một cỏch kịp thời, đầy đủ, chớnh xỏc. Muốn vậy, cần thiết phải sử dụng phương phỏp tớnh giỏ thành thớch hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty, xỏc định đỳng đối tượng và kỳ tớnh giỏ thành.
Trờn cơ sở biờn bản kiểm kờ khối lượng xõy lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ (nếu cú) và chi phớ thực tế phỏt sinh trong kỳ, kế toỏn tổng hợp tiến hành tớnh giỏ thành thực tế của khối lượng hoàn thành bàn giao theo phương phỏp trực tiếp và được xỏc định theo cụng thức 2.5
Giỏ thành thực tế của khối luơng xõy
lắp hoàn thành = Giỏ trị xõy lắp dở dang đầu kỳ + Chi phớ thực tế phỏt sinh trong kỳ - Giỏ trị xõy lắp dở dang cuối kỳ (2.5)
Tại Cụng ty Cổ phần Xõy dựng Sản xuất Và Thương Mại Trang Anh thỡ chi phớ xõy lắp phỏt sinh bao gồm chi phớ NVLTT, chi phớ NCTT, chi phớ SDMTC, chi phớ SXC để tập hợp chi phớ theo từng đối tượng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Do đú, đối với cụng trỡnh cải tạo Cụng Viờn Nguyễn Tất Thành thỡ giỏ thành trong năm 2008 (Biểu 2.27) được tớnh như sau:
Giỏ thành cụng trỡnh cải tạo nõng cấp cụng viờn Nguyễn Tất Thành:
= 1.618.150.024 + 309.976.800 + 15.600.200 + 217.084.307 = 2.160.811.331 (Đồng)
2.2.6. Hạch toỏn thiệt hại trong xõy lắp
Thiệt hại trong sản xuất thi cụng ở Cụng ty bao gồm thiệt hại do phỏ đi làm lại và thiệt hại do ngừng sản xuất.
2.2.6. 1Hạch toỏn thiệt hại do phỏ đi làm lại
Trường hợp khối lượng cụng việc thi cụng đó hoàn thành nhưng do bị sai lỗi kỹ thuật hay chất lượng cụng việc khụng được đảm bảo do thời tiết làm hỏng, do sai sút của cụng nhõn làm việc… sẽ được phỏ đi làm lại để làm đỳng như bản thiết kế. Khi đú kế toỏn sẽ mở sổ theo dừi riờng cỏc khoản mục chi
phớ phỏt sinh do thiệt hại gõy ra của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú. Chi phớ thiệt hại này sẽ được tập hợp vào bờn nợ tài khoản 1381- Chi tiết thiệt hại phỏ đi làm lại cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Sau đú khoản chi phớ này sẽ được xử lý tuỳ theo cỏc trường hợp như sau: - Nếu thiệt hại do Cụng ty gõy ra, việc xử lý như sau:
Nợ TK 111, 152: Giỏ trị phế liệu thu hồi
Nợ TK 1388, 334: Giỏ trị cỏ nhõn phải bồi thường (trừ vào tiền lương) Nợ TK 811: Giỏ trị tớnh vào chi phớ khỏc
Cú TK 1381 (chi tiết thiệt hại cụng trỡnh): Giỏ trị thiệt hại
Vớ dụ: Trong bản dự toỏn CT Nguyễn Tất Thành do kỹ thuật viờn Hoàng Hải thiết kế cú sự sai lệch số liệu kỹ thuật của cỏc khối bờtụng buộc phải thỏo dỡ. Giỏ trị thiệt hại đó được kế toỏn đội kờ khai gửi chứng từ tới phũng kế toỏn Cụng ty xỏc định và xử lý như sau:
Nợ TK 152: 15.200.000
Nợ TK 334: 4.595.000 (Trừ vào tiền lương nhõn viờn Hoàng Hải) Cú TK 1381: 19.795.000
- Nếu thiệt hại do cỏc đội gõy ra, giỏ trị thiệt hại do đội tự chịu kế toỏn định khoản:
Nợ TK 3386 - Phải thu nội bộ
Cú TK 1381 - Giỏ trị thiệt hại Sau đú nội bộ cỏc đội tự giải quyết
- Nếu thiệt hại là do thiờn nhiờn gõy ra và một phần thiệt hại Cụng ty phải chịu trỏch nhiệm, kế toỏn định khoản:
Nợ TK 1381- Giỏ trị thiệt hại (Chi tiết cho từng cụng trỡnh bị thiệt hại) Cú TK 111, 112, 331 - Số tiền phải bỏ ra để làm lại
2.2.6.2.Hạch toỏn thiệt hại do ngừng sản xuất
Đặc trưng của sản phẩm xõy lắp là thi cụng ngoài trời nờn chịu ảnh hưởng của yếu tố tự nhiờn thời tiết. Do đú việc ngừng sản xuất trong thi cụng là khú trỏnh khỏi, nhưng việc thiệt hại nhiều hay ớt do ngừng sản xuất gõy ra
phụ thuộc nhiều vào tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất của đơn vị và của cỏc đội thi cụng, nú thường gõy ra những tỏc động sau đối với quỏ trỡnh thi cụng:
- Làm chậm tiến độ thi cụng
- Cụng nhõn phải nghỉ việc: Mặc dự thời điểm đú cụng nhõn khụng trực tiếp xõy lắp nhưng Cụng ty cũng phải bỏ ra một khoản chi phớ bồi thường để cụng nhõn duy trỡ cuộc sống của họ trong lỳc chờ đợi làm việc trở lại.
Tuy nhiờn ở cụng ty thực hiện phương thức khoỏn gọn cho cỏc đội thi cụng, do đú tạo quyền chủ động cho người lao động rỳt ngắn tiến độ thi cụng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng của cụng trỡnh và hạn chế tối đa cỏc khoản thiệt hại trong sản xuất. Vỡ vậy cụng ty khụng thực hiện hạch toỏn kế toỏn thiệt hại và khụng mở sổ chi tiết để theo dừi riờng.
Biểu 2.27: Bảng tớnh giỏ thành CT Nguyễn Tất Thành quý IV năm 2008
Đơn vị: Cụng ty CPXDSXTM TRANG ANH MST: 2900576209
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH KHỐI LƯỢNG XÂY DỰNG HOÀN THÀNH Năm2008
T
T cụng trỡnh hoàn Tờn sản phẩm Chi phớ phỏt sinh trong kỳ Chi phớ NVLTT Chi phớ NCTT Chi phớ sử dụng MTC Chi phớ SXC 1 Cải tạo nõng cấp Cụng viờn Nguyễn Tất Thành 1.618.150.024 309.976.800 15.600.200 217.084.307 2.160.811.331 2 Đường giao thụng nụng thụn 1.511.854.812 202.370.967 5.293.333 235.897.341 1.955.416.453 3 Nhà học chức năng 893.245.152 275.475.617 16.160.501 314.376.171 1.499.257.441 Tổng cộng 4.023.249.988 787.823.384 37.054.034 767.357.819 5.615.485.225
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TRANG ANH
3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN CHOI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CễNG TY CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TRANG ANH
Cụng ty Cổ Phần Xõy dựng Sản xuất Thương mại Trang Anh là một đơn vị hạch toỏn kinh tế độc lập, vốn hoạt động chủ yếu là do cỏc cổ đụng đúng gúp. Cựng với quỏ trỡnh phỏt triển của đất nước, Cụng ty đó và đang từng bước hoàn thiện cơ cấu tổ chức, bộ mỏy ngày một tinh gọn, hợp lý, hoạt động ngày càng hiệu quả. Cựng với đú, cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty khụng ngừng được hoàn thiện nhằm đỏp ứng tốt nhất, hiệu quả nhất yờu cầu quản lý, hạch toỏn kinh tế, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và quan trọng hơn cả là khụng ngừng nõng cao đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty.
Tuy nhiờn, trong quỏ trỡnh phỏt triển đi lờn do sự thay đổi liờn tục của chế độ kế toỏn nờn cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty khụng trỏnh khỏi những tồn tại nhất định. Nhưng bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty đó cú nhiều cố gắng trong cụng tỏc hạch toỏn để dần khắc phục những tồn tại đú.
Trong thời gian tham gia thực tập tại Cụng ty tỡm hiểu thực tế về cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng, được sự giỳp đỡ tận tỡnh của ban giỏm đốc Cụng ty, của cỏc phũng ban đặc biệt là phũng tài chớnh kế hoạch đó tạo điều kiện cho em được tiếp xỳc với thực tế, qua đú cho em một số nhỡn nhận sơ bộ, một số đỏnh giỏ về tổ chức hạch toỏn của Cụng ty như sau:
Về bộ mỏy quản lý
Hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh xõy lắp, Cụng ty cú nhiều cụng trỡnh thi cụng tại nhiều địa bàn khỏc nhau, thời gian thi cụng kộo dài, địa bàn thi cụng khụng cố định. Bộ mỏy quản lý của Cụng ty được tổ chức gọn nhẹ, hiệu quả, mỗi bộ phận phũng ban thực hiện một chức năng khỏc nhau nhưng vẫn đảm bảo được sự thống nhất từ trờn xuống dưới tạo thành bộ mỏy quản lý hoạt động nhịp nhàng gắn kết với nhau trong mọi hoạt động. Cỏc đội thực hiện chỉ đạo cụng tỏc quản lý tốt và luụn cú sự gắn kết với Cụng ty.
Mặt khỏc, hỡnh thức khoỏn gọn mà Cụng ty ỏp dụng rất phự hợp với doanh nghiệp hoạt động xõy lắp, tạo động lực cho cỏc đội thi cụng cũng như ngày càng nõng cao năng suất cụng việc. Việc khoỏn gọn trong xõy lắp tạo thuận lợi cho việc thực hiện đầy đủ yờu cầu về tiến độ thi cụng, đem lại hiệu quả cao trong cơ chế quản lý xõy lắp. Tuy là hỡnh thức khoỏn gọn nhưng khụng khoỏn trắng mà cú sự quản lý chặt chẽ của cỏc phũng ban cả về chất lượng và khối lượng thi cụng. Cỏc phũng ban hoạt động riờng nhưng đều thụng qua cơ chế tài chớnh đó được quy định của Nhà nước, tạo sự đoàn kết mạnh mẽ trong tập thể, thỳc đẩy quỏ trỡnh phỏt triển của Cụng ty.
Về bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung. Kế toỏn tại cỏc đội chỉ làm nhiệm vụ tập hợp chứng từ rồi gửi về phũng kế toỏn để thực hiện nhiệm vụ hạch toỏn, ghi sổ, xử lý thụng tin lập bỏo cỏo kế toỏn. Mụ hỡnh kế toỏn tập trung này phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, với quy mụ vừa, cụng việc hạch toỏn kế toỏn tập trung một nơi tạo nờn bộ mỏy quản lý gọn nhẹ. Nú cũn giỳp cho bộ phận kế toỏn cú thể tổng hợp đối chiếu, trao đổi thụng tin, số liệu giữa cỏc phần hành rất nhanh chúng, kịp thời tạo điều kiện cung cấp số liệu, cỏc bỏo cỏo cho ban lónh đạo Cụng ty khi cần thiết. Với đội ngũ kế toỏn viờn trẻ, năng động đỏp
ứng tốt những đũi hỏi về trỡnh độ, cú tớnh sỏng tạo, mỗi thành viờn đảm nhiệm một nhiệm vụ cụ thể và cú trỏch nhiệm với cụng việc mang lại hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Vận dụng hệ thống chứng từ kế toỏn
Qua khảo sỏt thực tế cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty cú thể rỳt ra nhận xột:
- Cụng tỏc lập, tổ chức luõn chuyển chứng từ tuõn thủ đỳng chế độ kế toỏn hiện hành.
- Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp phỏp, hợp lệ, đầy đủ. Phương phỏp kế toỏn kờ khai thường xuyờn mà Cụng ty đang sử dụng cho phộp phản ỏnh một cỏch thường xuyờn và kịp thời tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, cung cấp đầy đủ cỏc thụng tin cho cỏc nhà quản lý. Chứng từ được tập hợp từ cỏc đội thi cụng và kiểm tra tớnh hợp lý, hợp lệ thụng qua việc ký duyệt của kế toỏn viờn, kế toỏn trưởng, Giỏm đốc và nhập vào dữ liệu mỏy tớnh. Vỡ vậy thụng tin đưa vào mỏy tớnh đảm bảo đượctớnh chớnh xỏc và tớnh tin cậy. Sự quản lý lưu trữ chứng từ được tổ chức chặt chẽ, giỳp cho Ban lónh đạo Cụng ty quản lý tỡnh hỡnh tài chớnh, làm rừ trỏch nhiệm cỏ nhõn trong từng khõu luõn chuyển chứng từ.
Vận dụng hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản của Cụng ty ỏp dụng theo quyết định số 15/2006/ Bộ tài chớnh và chi tiết theo yờu cầu quản lý, phự hợp với đặc điểm của từng đối tượng hạch toỏn. Việc mở cỏc tài khoản hạch toỏn chi tiết hợp lý giỳp cho phũng kế toỏn cú thể dễ dàng trong việc quản lý, theo dừi chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đồng thời giỳp cho việc hạch toỏn chi phớ giỏ thành sản phẩm của từng sản phẩm chớnh xỏc và thuận tiện hơn.
Hiện nay, Cụng ty CPXD SXTM Trang Anh đang ỏp dụng hỡnh thức hạch toỏn chứng từ ghi sổ. Hỡnh thức này phự hợp với việc vận dụng phần mềm kế toỏn mỏy đang sử dụng, đặc điểm sản xuất kinh doanh xõy lắp và quy mụ của Cụng ty: tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành xõy lắp theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, quyết toỏn khi kết thỳc năm tài chớnh. Bờn cạnh hệ thống sổ tổng hợp theo quy định của Bộ tài chớnh, Cụng ty cũn mở hệ thống sổ