Trờn cơ sở chi phớ sản xuất đó tập hợp ở bảng kờ số 4, cỏc sổ chi tiết: - Sổ chi tiết chi phớ sản xuất (mở cho TK621 - chi tiết cho từng sản phẩm) - Sổ chi tiết chi phớ sản xuất (mở cho TK622 - chi tiết cho từng sản phẩm) - Sổ chi tiết chi phớ sản xuất (mở cho TK627)
Phõn hệ phần mềm tự động kết chuyển và phõn bổ lờn Bảng Giỏ thành đơn vị theo từng sản phẩm và Bỏo cỏo giỏ thành phõn xưởng ( Xem trang sau).
Chi phớ sản xuất chung được phõn bổ theo chi phớ NVLTT theo từng phõn xưởng.
Vớ dụ: phõn bổ chi phớ SXC cho Vitamin C như sau:
- CP SXC của PX GMP- WHO đó tập hợp được sau khi trừ phần chi phớ vượt định mức là: 143.720.459 – 25.579.704 = 118.140.755 - CP SXC của cả hai PX là: 113.742.195
- Tổng chi phớ NVLTT của PX GMP- WHO là: 507.985.470 - Tổng chi phớ NVLTT của cả hai PX là: 637.325.099
Chi phớ SXC phõn bổ cho sản phẩm Vitamin C là:
118.140.755 x 85.372.677 + 113.742.195 x 85.372.677 = 35.091.183 507.985.470 637.325.099
Bảng 2.28: Giỏ thành đơn vị
Cụng ty cổ phần Dược - VTYT Nghệ An Số 16- Nguyễn Thị Minh Khai
GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ
Từ ngày 01/05/2008 Đến ngày 31/05/2008
Tờn thành phẩm: Vitamin C - T/60L/1000v - Nghệ An
Đối tượng tập hợp chi phớ ĐVT Số lượng Đơn giỏ Số tiền Tỷ trọng
Dở dang đầu kỳ
Tổng chi phớ 122.748.591
Dở dang cuối kỳ 15.571.976
Tổng giỏ thành 107.176.615
Số lượng nhập kho Viờn 4.088.000,0
Giỏ thành đơn vị 26,2
Chi phớ nguyờn vật liệu chớnh 80.817.321 0,658397
Chi phớ nguyờn vật liệu phụ 4.555.356 0,037111
Chi phớ nhõn cụng 2.284.731 0,018613
Chi phớ sản xuất chung: 35.091.183 0,285878
- Chi phớ sản xuất chung -627 35.091.183 0,285878
Trong đú:
Nguyờn liệu, vật liệu chớnh 1521 80.817.321 0,658397
Amidon kg 289,1 24.675,0 7.134.534 0,058149
Lactose kg 180,7 54.169,8 9.788.483 0,079780
Magiestearat kg 7,1 41.444,2 295.497 0,002408
PVA kg 15,3 43.269,1 662.450 0,005399 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Vitamin C kg 250,9 250.842,4 62.936.357 0,512726
Nguyờn liệu, vật liệu phụ 1522 4.555.356 0,037111
Bụng mỡ kg 4,4 48.588,9 213.791 0,001742
Keo giỏn kg 1,0 38.383,0 38.383 0,000313
Nhón Vitamin C 0,05 - 1000v Cỏi 4.089,0 60,4 246.892 0,002012
Parafin kg 4,5 26.077,6 117.349 0,000956
Phiếu đúng gúi Cỏi 60,0 29,0 1.740 0,000014
Băng dớnh to Cuộn 1,0 7.500,0 7.500 0,000061
Lọ PET 200ml (C1000v) Cỏi 4.089,0 904,8 3.699.905 0,030156
Thựng Vitamin C 1000v Cỏi 60,0 3.829,9 229.796 0,001873
Vinh, ngày ... thỏng ... năm 2008
Bảng 2.29: Bỏo cỏo giỏ thành phõn xưởng
Cụng ty cổ phần Dược - VTYT Nghệ An Số 16- Nguyễn Thị Minh Khai
BÁO CÁO GIÁ THÀNH PHÂN XƯỞNG
Từ ngày 0/05/2008 Đến ngày 31/05/2008
Đối tượng tập hợp chi phớ Dư đầu kỳ Chi phớ phỏt sinh trong kỳ Dở dangcuối kỳ Tổng giỏthành Số lượng đơnZ
vị
TK 621 TK 622 TK 623 TK 627 TK #
154 - Xưởng GMP - WHO 154.008.721 507.985.470 35.390.771 208.812.329 4.265.612 331.318.824 579.144.079 21.429.190,0 27,0
Bột sắn đó gia cụng 227.116 227.116
Cao xuyờn tõm liờn gia cụng 550.000 550.000
GMP - Hàng sản xuất 132.059.829 507.985.470 35.390.771 208.812.329 4.265.612 309.369.932 579.144.079 21.429.190,0 27,0 Chố vằng 3g - T/48H/25- NA 22.556.261 10.778.793 5.966.819 4.662.871 4.265.612 48.230.356 76.650,0 629,2 Vitamin C 0,05g- T/60L/1000v -Nghệ an 85.372.677 2.284.731 35.091.183 15.571.976 107.176.615 4.088.000,0 26,2 .... .... GMP - Hàng gia cụng 21.171.776 21.171.776
Trà giảo cổ lam gúi 2g-
T/280H/10gúi 21.171.776 21.171.776 154 - Xưởng Đụng Dược 8.537.000 129.339.629 31.771.266 37.543.340 1.250.000 205.941.235 952.010,0 216,3 Nước cất tiờm 2ml- T/30H/100 - Nghệ An 87.462.165 22.760.943 25.399.296 1.250.000 134.372.40 4 861.000,0 156,1 .... .... Tổng cộng 162.545.721 637.325.099 67.162.037 246.355.669 3.015.612 331.318.824 785.085.314 22.381.200,0 35,1
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẠI CễNG TY CỔ PHẦN DƯỢC- VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN 3.1. Đỏnh giỏ chung thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty Cổ phần Dược - vật tư y tế Nghệ An
3.1.1. Kết quả đạt được
Cựng với sự phỏt triển của thị trường cụng ty đó tỏ ra hết sức năng động, thớch ứng và hoạt động cú hiệu quả đú là nhờ cỏc chớnh sỏch về y tế của nhà nước, quy hoạch tổng thể phỏt triển ngành Dược theo định hướng của Bộ Y tế, nghị quyết của đại hội Đảng bộ cụng ty làm nền tảng cho việc xõy dựng kế hoạch của đơn vị, nhờ truyền thống đoàn kết nội bộ, tinh thần phấn đấu vươn lờn hoàn thành nhiệm vụ của Hội đồng quản trị và cỏc cổ đụng của doanh nghiệp. Bộ mỏy quản lý và cơ cấu tổ chức sản xuất đó cú những sửa đổi, hoàn thiện cả về cỏch thức tổ chức lẫn chất lượng hoạt động khắc phục tỡnh trạng sản xuất manh mỳn như trước đõy.
Cụng ty đó sắp xếp lại cỏc phũng chức năng cho phự hợp với quy mụ hoạt động sản xuất mới của đơn vị, với quy trỡnh chuyển đổi ấy hệ thống cụng tỏc tài chớnh của cụng ty khụng ngừng được hoàn thiện về cơ cấu lẫn phương phỏp hạch toỏn, được thể hiện qua một số ưu điểm lớn sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thứ nhất: Việc phõn cụng trỏch nhiệm giữa cỏc kế toỏn phần hành là hoàn toàn hợp lý với trỡnh độ và chức năng của mỗi người. Chi phớ phỏt sinh đó được tớnh toỏn, phõn tớch phục vụ cho cụng tỏc tớnh giỏ thành kịp thời, nhằm cung cấp thụng tin cho quản lý giỏ thỏnh sản phẩm. Kế toỏn đó biết cỏch vận dụng lý luận vào thực tế của Cụng ty một cỏch phự hợp.
Cụng ty thực sự nhận thức được tầm quan trọng của cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của đơn vị, xem đõy là cụng cụ quan trọng của hệ thống quản lý, tỡm mọi cỏch để tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm.
Thứ hai: Cụng việc hạch toỏn đó được thực hiện tại từng phõn xưởng. Kế toỏn giỏ thành đó theo dừi chặt chẽ quỏ trỡnh phỏt sinh chi phớ sản xuất từng mặt hàng trong thỏng. Qua thời gian cựng với sự phỏt triển của Cụng ty một số hoạt động của Cụng ty đó được củng cố và hoàn thiện. Mọi chi phớ sản xuất đều được quản lý theo định mức chi phớ và dự toỏn chi phớ được duyệt. Phần dự trữ vật liệu được chỳ trọng hơn trước khụng để xẩy ra kộm, mất phẩm chất hoặc dự trữ khụng đồng bộ gõy ra lóng phớ. Cuối kỳ cụng ty trả lương cho từng phõn xưởng theo sản phẩm thực tế mà phõn xưởng hoàn thành trong kỳ. Với cỏch thực hiện này cũng đó thỳc đẩy từng phõn xưởng tự giỏc nõng cao năng suất, đồng thời tiết kiệm chi phớ và thời gian .
Cụng ty thường xuyờn xem xột, sửa đổi và đỏnh giỏ tiền lương cho phự hợp nhằm khuyến khớch người lao động làm việc, khuyến khớch tinh thần lao động sỏng tạo của cụng nhõn tận dụng tối đa năng lực, nõng cao năng suất.
Cụng ty chọn đối tượng tập hợp chi phớ và phương phỏp tớnh giỏ thành tương đối phự hợp với điều kiện sản xuất hiện nay của Cụng ty. Đồng thời chọn kỳ tớnh giỏ thành phự hợp, đỏp ứng nhu cầu thụng tin của nhà quản lý, phự hợp với đặc điểm của chu kỳ sản xuất ngắn.
Thứ ba: Hiện nay theo sự phõn cụng lao động thỡ sự phõn cụng lao động ở phũng tài vụ là rất hợp lý nờn cụng việc được giải quyết kịp thời, cập nhật số liệu đỳng thời hạn, đặc biệt là việc lờn sổ cỏi ở Cụng ty thực hiện theo nguyờn tắc hàng thỏng phự hợp với kỳ sản xuất kinh doanh ở đơn vị. Hỡnh thức ghi sổ Nhật ký - chứng từ mà cụng ty đang ỏp dụng đũi hỏi trỡnh độ cao của người làm kế toỏn nhưng giảm nhẹ được khối lượng ghi chộp, cụng việc
kiểm tra đối chiếu số liệu chặt chẽ và phự hợp với quy mụ sản xuất kinh doanh hiện tại của đơn vị.
3.1.2. Những hạn chế tồn tại - Về bộ mỏy quản lý: - Về bộ mỏy quản lý:
Mặc dự cụng ty đó chuyển sang mụ hỡnh cụng ty Cổ phần từ năm 2001 nhưng Ban lónh đạo cụng ty vẫn chưa cú sự linh hoạt trong việc mở rộng quy mụ sản xuất kinh doanh tương xứng với điều kiện hiện tại của đơn vị. Số lượng mặt hàng sản xuất chưa phải là nhiều, và những sản phẩm sản xuất ra chưa phải là những sản phẩm cú giỏ trị lớn, mới chỉ là những mặt hàng thuốc phổ biến mà cỏc cụng ty dược phẩm khỏc cũng cú khả năng sản xuất. Những sản phẩm thuốc đặc trị, biệt dược cụng ty chưa đầu tư sản xuất, chỉ cú những sản phẩm này mới đem lại lợi nhuận và khả năng cạnh tranh cao cho cụng ty.
- Về nguyờn vật liệu trực tiếp dựng cho sản xuất:
Hiện tại số lượng và chủng loại NVL dựng cho sản xuất của doanh nghiệp là khỏ nhiều cho nờn cụng tỏc quản lý và sử dụng NVL cũn phải xem xột và khắc phục những thiếu sút cũn tồn tại như vẫn cũn cú hao hụt, hư hỏng, mất phẩm chất trong quỏ trỡnh bảo quản, chưa cú kế hoạch dự trữ NVL phự hợp...
Ngoài ra do chủng loại NVL khỏ nhiều nờn doanh nghiệp sử dụng đơn giỏ xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền với kỳ hạch toỏn là thỏng. Phương phỏp này tuy đơn giản, dễ làm nhưng độ chớnh xỏc khụng cao vỡ khụng tớnh đến sự biến động của NVL trong kỳ.
- Về chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
Tiền lương của bộ phận cụng nhõn sản xuất trực tiếp chưa cao so với mức lương trung bỡnh, chế độ khen thưởng và phụ cấp chưa được quan tõm đỳng mức. Do đú cụng ty cần phải xem xột lại đơn giỏ tiền lương sản phẩm
Hiện tại việc tớnh lương cho bộ phận sản xuất và quản lý chung của phõn xưởng đang được kế toỏn thực hiện trờn Excel như: bảng thanh toỏn lương, bảng tổng hợp chi phớ tiền lương sản phẩm. Cho nờn, cuối thỏng cụng việc của bộ phận kế toỏn giỏ thành là khỏ nhiều.
- Về xhi phớ sản xuất chung:
Hiện tại cụng ty phõn bổ chi phớ sản xuất chung theo chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp lại khụng đỏp ứng được mục đớch kế toỏn quản trị chi phớ vỡ nú khụng phản ỏnh đỳng mức chi phớ sản xuất chung mà lẽ ra sản phẩm phải chịu. Vỡ trong cỏc doanh nghiệp sản xuất dược phẩm thỡ chi phớ sản xuất chung chiếm tỷ trọng tương đối cao (thường chiếm gần 30%) trong tổng chi phớ sản xuất sản phẩm. Mặt khỏc cỏc sản phẩm sản xuất ra lại khụng cú sự tương đồng về chi phớ nguyờn vật liệu, chi phớ nhõn cụng cũng như thời gian để hoàn thành sản phẩm. Nờn cỏch tớnh như vậy là khụng hợp lý cho từng sản phẩm được sản xuất ra trong kỳ, cú những sản phẩm thời gian và số lượng sản xuất ớt nhưng lại cú giỏ trị sản xuất chung phõn bổ lại lớn và ngược lại.
- Về đỏnh giỏ sản phẩm dở dang:
Qua cỏch đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ mà doanh nghiệp đang ỏp dụng ta thấy chi phớ sản xuất chung chiếm tỷ trọng gần 30% trong tổng chi phớ, sản phẩm dở dang cuối kỳ khụng ổn định nhưng lại được đỏnh giỏ theo chi phớ NVLTT nờn tớnh chớnh xỏc của giỏ thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ là khụng cao.
- Về phương phỏp tớnh giỏ thành:
Nhược điểm của tớnh giỏ thành theo phương phỏp trực tiếp với kỳ tớnh là thỏng được sử dụng để tớnh giỏ thành sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp hiện nay là khụng cung cấp kịp thời cỏc thụng tin về giỏ phớ sản phẩm sản xuất cho nhà quản lý. Hơn nữa, đối tượng tớnh giỏ hiện nay là từng loại sản phẩm sản xuất chưa thật phự hợp với đặc điểm quy trỡnh tổ chức sản xuất
sản phẩm theo lụ cũng như chưa đỏp ứng được yờu cầu kiểm soỏt chi phớ trong doanh nghiệp.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất vàtớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty Cổ phần Dược - Vật tư y tế Nghệ An tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty Cổ phần Dược - Vật tư y tế Nghệ An
- Về bộ mỏy quản lý:
Trờn thế giới xu hướng gia cụng bờn ngoài sẽ phỏt triển trong những năm tới nhằm giảm giỏ thành thuốc. Và Chõu Á sẽ là thị trường gia cụng dược phẩm lớn trờn thế giới trong những năm sắp đến, khụng chỉ trong sản xuất dược phẩm mà cả trong nghiờn cứu, phỏt triển và thử nghiệm lõm sàng. Với cơ sở vật chất hiện cú đú là nhà mỏy sản xuất thuốc đạt tiờu chuẩn GMP- WHO (thực hành tốt sản xuất thuốc theo tiờu chuẩn của Tổ chức Y tế thế giới), ban lónh đạo cụng ty cần cú những kế hoạch dài hạn trong định hướng phỏt triển cụng ty để nắm bắt cơ hội trở thành một trong những doanh nghiệp gia cụng thuốc cho cỏc cụng ty dược trờn thế giới, tiến tới đi tắt đún đầu nhận chuyển giao cụng nghệ sản xuất dược phẩm. Đõy chớnh là hướng mở nhằm tăng khả năng sản xuất, phỏt huy được hết nguồn lực đồng thời đem lại lợi nhuận cao hơn.
Do đú trong những năm tiếp đõy cụng ty cần xõy dựng cơ sở hạ tầng, đầu tư trang thiết bị, nõng cao trỡnh độ cụng nghệ, chất lượng nguồn nhõn lực... để thu hỳt cỏc cụng ty dược trờn thế giới.
- Về nguyờn vật liệu trực tiếp dựng cho sản xuất:
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giỏ thành cho nờn cần theo dừi chi phớ này một cỏch chặt chẽ, hạn chế hao hụt mất mỏt trong quỏ trỡnh sản xuất một cỏch tối đa. Cần xem xột lại cỏc hợp đồng kinh tế, cõn đối cung cầu, khảo sỏt giỏ cả đầu vào của thị trường tận dụng cơ hội. Tớnh hợp lý chi phớ vận chuyển vật liệu đầu vào, thường xuyờn phỏt hiện ứ
Cụng ty nờn tỡm kiếm nguồn cung ứng nguyờn vật liệu đảm bảo chất lượng với giỏ thớch hợp, cự ly vận chuyển gần hạn chế khõu trung gian mua bỏn .... để giảm chi phớ nguyờn vật liệu.
Cú kế hoạch dự trữ nguyờn vật liệu phự hợp với năng lực sản xuất đảm bảo cho việc sản xuất được liờn tục, lượng dự trữ khụng quỏ lớn để trỏnh tỡnh trạng ứ đọng vốn trong sản xuất kinh doanh. Việc dự trữ nguyờn vật liệu giỳp doanh nghiệp chủ động trước sự biến động về giỏ của thị trường. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để việc xỏc định đơn giỏ xuất kho NVL dựng cho sản xuất được chớnh xỏc, cụng ty nờn sử dụng đơn giỏ xuất kho NVL theo phương phỏp bỡnh quõn sau mỗi lần nhập. Do hiện giờ đơn vị đó sử dụng phần mềm kế toỏn nờn việc tớnh toỏn giỏ xuất kho NVL đó được phần mềm kế toỏn tự động cập nhập sau mỗi lần nhập và xuất kho, nờn khối lượng cụng việc của bộ phận kế toỏn khụng bị ảnh hưởng nhiều.
Cụng thức tớnh đơn giỏ NVL xuất kho sau mỗi lần nhập:
Đơn giỏ bỡnh quõn sau mỗi lần nhập =
Trị giỏ thực tế NVL tồn kho sau mỗi lần nhập Số lượng thực tế NVL tồn kho sau mỗi lần nhập
- Về chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
Cụng ty cần xem xột chớnh sỏch về chế độ tiền lương cho cụng nhõn
như cỏc chế độ về phụ cấp làm thờm, làm trong mụi trường độc hại, cũng như quan tõm đến về chế độ bảo hộ an toàn lao động để cụng nhõn yờn tõm làm việc, nõng cao năng suất lao động. Thường xuyờn nghiờn cứu định mức tiền lương phự hợp giỏ cả thị trường bảo đảm đời sống cho cụng nhõn. Đặc biệt phần BHXH, BHYT, KPCĐ xu thế cú tăng lờn do mức lương tối thiểu cú nhiều biến động trong những năm gần đõy.
Cụng ty nờn ỏp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật trong chế biến để tiết kiệm sức lao động của cụng nhõn và nõng cao hiệu quả sử dụng mỏy múc thiết bị.
Cú cỏc chớnh sỏch chế độ về lương, phụ cấp... hợp lý cho người lao động, như vậy sẽ kớch thớch tinh thần làm việc sỏng tạo, gúp phần nõng cao chất lượng sản phẩm đồng thời cú những hỡnh thức xử lý nghiờm đối với những hành vi lóng phớ, vụ trỏch nhiệm trong sản xuất.
Để giảm nhẹ cụng tỏc kế toỏn cụng ty nờn nghiờn cứu đưa vào sử dụng