Phương phỏp này ỏp dụng đối với những doanh nghiệp cú quy trỡnh cụng nghệ sản xuất đó ổn định, cỏc loại định mức kinh tế kỹ thuật đó tương đối hợp lý, chế độ quản lý sản phẩm tương đối vững vàng, đặc biệt là cụng tỏc hạch toỏn ban đầu tiến hành cú nền nếp, chặt chẽ.
Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toỏn chi phớ đó được duyệt để tớnh ra giỏ thành định mức của sản phẩm.
Ta cú:
thực tế của sản phẩm định mức của sản phẩm thay đổi định mức thoỏt ly định mức - Xỏc định chờnh lệch do thay đổi định mức:
Khi cú thay đổi định mức kinh tế- kỹ thuật sẽ dẫn đến thay đổi chi phớ sản xuất theo định mức và giỏ thành định mức của sản phẩm. Bộ phận tớnh giỏ thành định mức phải căn cứ vào chi phớ định mức mới để tớnh lại giỏ thành định mức của sản phẩm theo định mức mới. Sau đú tớnh ra số chờnh lệch sản xuất sản xuất do thay đổi định mức nếu cú và tổ chức hach toỏn chi phớ trờn cơ sở định mức mới.
Thay đổi định mức thường ỏp dụng từ đầu thỏng do đú chi phớ sản xuất trong thỏng phải được tổ chức hạch toỏn trờn cơ sở giỏ thành định mức. Cũn chờnh lệch do thay đổi định mức chỉ tớnh đối với SPDD đầu kỳ:
Chờnh lệch do thay đổi định mức = Chi phớ sản xuất SPDD theo định mức cũ - Chi phớ sản xuất SPDD theo định mức mới - Xỏc định chờnh lệch thoỏt ly định mức:
Chờnh lệch giữa chi phớ sản xuất thực tế và chi phớ sản xuất định mức gọi là chờnh lệch do thoỏt ly định mức. Chờnh lệch cú thể tiết kiệm hoặc lóng phớ nhưng theo quy định của chuẩn mực hàng tồn kho thỡ phần chi phớ lóng phớ khụng được tớnh vào giỏ thành.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN DƯỢC - VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN 2.1. Giới thiệu tổng quan về cụng ty Cổ phần dược - Vật tư y tế Nghệ An 2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
Tờn doanh nghiệp: CễNG TY CỔ PHẦN DƯỢC- VẬT TƯ Y TẾ
NGHỆ AN
Tờn giao dịch quốc tế: Nghệ An Pharmseutical and Medical Equypment Joint- Stock Company
Tờn viết tắt: NAPHARCO
Trụ sở chớnh: Số 16- Nguyễn Thị Minh Khai - Thành phố
Vinh -Nghệ An
Địa chỉ 2: Số 68- Nguyễn Sỹ Sỏch - Thành phố Vinh -
Nghệ An
Địa chỉ 3: Số 28- Lờ Lợi - Thành phố Vinh - Nghệ An
Điện thoại: 038.3569149 , Fax :038.3848720
Thành lập năm 1960
Chủ tịch HĐQT: Huỳnh Đào Lõn
Tổng Giỏm Đốc: Nguyễn Văn Thảo
Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty:
- Ngày 10/03/1960 quyết định 143/QĐ- UB của UBND tỉnh thành lập quốc doanh dược phẩm Nghệ An gồm 17 hiệu thuốc huyện thành với 511 cỏn bộ cụng nhõn viờn.
- Ngày 20/05/1976 quyết định 1038/QĐ- UB tỉnh thành lập Cụng Ty Dược Phẩm Nghệ Tĩnh sỏt nhập từ hai quốc doanh Dược Phẩm Nghệ An và Hà Tĩnh.
- Ngày 27/07/1981 quyết định 1725/QĐ- UB sỏt nhập ba Xớ Nghiệp 1,2, 3 Với Cụng Ty Dược Phẩm Hà Tĩnh thành Xớ Nghiệp Liờn Hiệp Dược Nghệ Tĩnh.
- Ngày 29/12/1999 quyết định 46/QĐ- UB đổi tờn Xớ Nghiệp Liờn Hiệp Dựơc Nghệ Tĩnh thành Cụng Ty Dược Phẩm Nghệ An.
- Quyết định 426/QĐ- UB ngày 13/12/2001 chuyển doanh nghiệp nhà nước Cụng Ty Dược Phẩm Nghệ An thành Cụng Ty cổ Phần Dược - Vật Tư Y Tế Nghệ An.
Địa bàn hoạt động: Trờn toàn lónh thổ nước cộng hoà XHCN Việt Nam và mở cỏc chi nhỏnh văn phũng đại diện trong nước và ngoài nước theo quy định của phỏp luật.
Được sự hỗ trợ của cỏc ban ngành chức năng và bằng chớnh sự nỗ lực vươn lờn khụng ngừng của tập thể CBCNV trong những năm qua cụng ty đó cung cấp được tương đối đầy đủ nhu cầu thuốc chữa bệnh cho nhõn dõn trong Tỉnh nhà và vươn ra cỏc tỉnh bạn . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hoà nhập kịp thời với nền kinh tế mở của đất nước. Cụng ty đó tăng cường đầu tư những dõy chuyền sản xuất thuốc tõn dược hiện đại, thỏng 7/2007 nhà mỏy đạt tiờu chuẩn GMP -WHO đó được đưa vào sử dụng.
Ngoài sản xuất kinh doanh để thu lợi nhuận, mục đớch của cụng ty cũn là cung cấp đầy đủ, kịp thời thuốc chữa bệnh cho cỏc chương trỡnh chăm súc sức khỏe nhõn dõn từ đồng bằng cho đến cỏc huyện, xó miền nỳi cao hẻo lỏnh.
Tổng số vốn điều lệ tại thời điểm thành lập cụng ty: 5.602.300.000 Trong cơ cấu vốn sở hữu thỡ Vốn thuộc nhà nước là: 1.120.400.000 chiếm 20% Vốn điều lệ. Đến thỏng 4/2007 thỡ số cổ phần do nhà nước nắm giữ đó được bỏn hết cho cỏc cổ đụng và cỏ nhõn khỏc.
Đến thời điểm 31/12/2008 tổng số vốn đầu tư của cỏc cổ đụng là: 20.000.000.000, số lượng cổ phiếu đó phỏt hành: 200.000 cổ phiếu.
Tại thời điểm 31/12/2007 Cụng Ty cú 718 Cỏn bộ cụng nhõn viờn Nam chiếm: 168 người - 23% trờn tổng số
Nữ chiếm: 550 người - 77% trờn tổng số
2.1.2. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức của cụng ty
2.1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh
Chức năng:
- Cụng Ty Cổ Phần Dược - Vật Tư Y Tế Nghệ An cú chức năng sản xuất kinh doanh Dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm thuốc chữa bệnh và trang thiết bị ytế.
- Xuất nhập khẩu Dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm thuốc và trang thiết bị y tế. Kinh doanh cỏc nghành nghề khỏc trong phạm vi đăng ký phự hợp với qui định của phỏp luật.
Nhiệm vụ:
- Xõy dựng cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Lờn phương ỏn, kế hoạch sản xuất kinh doanh từng thỏng, quớ đỏp ứng cung cầu.
- Khụng ngừng cải tiến mẫu mó, ỏp dụng cỏc qui trỡnh cụng nghệ mới tiờn tiến vào sản xuất kinh doanh.
- Nắm bắt nhu cầu thị trường, khả năng kinh doanh của doanh nghiệp để tổ chức xõy dựng thực hiện cỏc phương ỏn kinh doanh cú hiệu quả. Tổ chức tiờu thụ nhiều chủng loại hàng hoỏ cú chất lượng phự hợp với nhu cầu.
- Thực hiện ký kết cỏc hợp đồng kinh tế mua bỏn với cỏc đối tỏc trong và ngoài nước.
- Quản lý sử dụng vốn theo chế độ, chớnh sỏch bảo đảm hiệu quả kinh tế, đảm bảo được an toàn và phỏt triển vốn. Thực hiện nghiờm tỳc chế độ tài chớnh mà nhà nước qui định.
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Dược phẩm là một loại hàng hoỏ đặc biệt, cú ảnh hưởng trực tiếp tới sức khoẻ của người tiờu dựng. Là doanh nghiệp SXKD dược phẩm khụng chỉ phải đỏp ứng mục tiờu lợi nhuận mà phải đỏp ứng cả mục tiờu y tế và xó hội. Do đặc thự của sản phẩm dược nờn việc tổ chức SXKD của cụng ty cũng cú những nột khỏc biệt so với cỏc loại hỡnh doanh nghiệp sản xuất khỏc. Quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm dược đũi hỏi cỏc điều kiện mụi trường sản xuất khắt khe nờn sản xuất được tổ chức ở cỏc khu sản xuất tỏch biệt với khu văn phũng quản lý và xõy dựng cỏc nội quy ra vào khu sản xuất.
Cụng ty cú số lượng mặt hàng sản xuất khỏ đa dạng, tuy nhiờn khụng phải là tất cả cỏc mặt hàng này đều được thường xuyờn sản xuất, mà phụ thuộc vào khả năng tiờu thụ, đơn vị sẽ xõy dựng kế koạch sản xuất hợp lý, cú thể cú những mặt hàng chỉ được sản xuất một lần trong năm. Mỗi loại sản phẩm dược lại cú một quy trỡnh cụng nghệ sản xuất riờng, sử dụng cỏc thiết bị sản xuất khỏc nhau nờn khu sản xuất sản phẩm được bố trớ thành phõn xưởng sản xuất riờng cho cỏc loại sản phẩm này.
Mụ hỡnh tổ chức sản xuất của cụng ty gồm 2 bộ phận:
• Bộ phận sản xuất chớnh
• Bộ phận phụ trợ.
a) Bộ phận sản xuất chớnh:
Cụng ty sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm khỏc nhau, sản xuất hàng loạt và liờn tục trờn những dõy chuyền nhất định. Hiện tại cụng ty cú hai phõn xưởng chớnh: phõn xưởng GMP - WHO và phõn xưởng Đụng Dược.
- Phõn xưởng GMP - WHO: Sản xuất cỏc loại thuốc viờn, thuốc khỏng sinh, thuốc bổ... như viờn nộn, viờn bao phin, viờn con nhộng... năng suất phõn xưởng bỡnh quõn 200 triệu viờn năm.
- Phõn xưởng Đụng Dược: Sản xuất cỏc loại thuốc như nước cất, Phi la tốp, Can xi B, thuốc nhỏ mắt, cồn sỏt trựng, ụ xy già, bổ phế... năng suất phụ thuộc vào nhu cầu thị trường.
b) Bộ phận sản xuất phụ trợ:
- Phõn xưởng cơ điện: Bảo đảm an toàn nguồn điện cho sản xuất, sửa chữa mỏy múc thiết bị, đảm bảo cho sản xuất tiến hành liờn tục, trỏnh những sự cố xảy ra trong quỏ trỡnh vận hành mỏy múc thiết bị ... (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Bộ phận phục vụ khỏc như: Phũng bảo đảm chất lượng, phũng kiểm tra chất lượng, nghiờn cứu phỏt triển, kho vật tư, kho thành phẩm, đội vận tải... phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất và kinh doanh của đơn vị được liờn tục .
c) Một số sản phẩm chớnh:
Hiện tại cụng ty được Bộ Y tế cấp giấy phộp sản xuất 50 mặt hàng dược phẩm.
Bảng 2.1: Một số sản phẩm chớnh của cụng ty MH STT Tờn sản phẩm Đơn vị tớnh VV06 1 VitaminC 0,05g - T/60L/1000v viờn VC03 2 Cimetidin 0,2g - T/32H/20vỉ/10v viờn VC04 3 Cinarizin 25mg- T/12H/50vỉ/25v viờn VP02 4 Paracetamol 500mg -T/60H/20vỉ/10v viờn VS01 5 Sắt oxalat 0,02- T/320L/250v viờn VC07 6 Chố vằng 3g - T/48H/25g gúi TP01 7 Philatốp 5ml - T/63H/20ụ ống TN02 … 8 Nước cất tiờm 2ml- T/30H/100ụ …. ống … 2.1.2.3. Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất
Sơ đồ 2.1: Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm thuốc viờn
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thỳy An Lớp 46B1 - Kế toỏn
NVL chớnh, phụ Cõn đong Pha chế Nhào trộn Chất kết dớnh Cỏn Xỏt hạt Sấy hạt Dập viờn Bao viờn Đúng chai Vụ vỉ Vụ nang In chữ
Đõy là chỉ quy trỡnh chung để sản xuất thuốc, cũn mỗi loại thuốc cụ thể lại qua cỏc cụng đoạn sản xuất khỏc nhau.
2.1.2.4. Tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh trong hai năm gần đõy
Tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty trong 2 năm gần đõy được thể hiện thụng qua bảng sau:
Bảng 2.2: Một số chỉ tiờu thể hiện quy mụ của cụng ty trong năm 2007 - 2008
Chỉ tiờu Năm 2008 Năm 2007
Tổng doanh thu 225.941.887.145 205.590.261.804
Giỏ vốn hàng bỏn 195.224.264.381 179.582.503.811
Tổng LN trước thuế 5.450.845.189 4.587.640.949
Thuế TNDN hiện hành 1.526.236.653 1.284.539.466
LN sau thuế TNDN 3.924.608.536 3.303.101.483
Lói cơ bản trờn cổ phiếu 3.060.000.000 2.025.941.270
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ mỏy tổ chức quản lý
2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy
Sau khi được cổ phần hoỏ, mụ hỡnh tổ chức mà cụng ty đang ỏp dụng là vừa phõn tỏn vừa tập trung gồm cú: Ban lónh đạo, cỏc phũng ban và cỏc chi nhỏnh trong và ngoài tỉnh. Cỏc chi nhỏnh đều cú bộ phận kế toỏn riờng, hàng quý gửi bỏo cỏo tài chớnh lờn cho phũng kế toỏn.
Tổng Giỏm đốc
Hội đồng quản trị Ban kiểm soỏt
Phú TGĐ sản xuất Phú TGĐ kinh doanh
Ban Cơ điện Phũng KHSX Phũng ĐBCL Phũng NCPT Phũng TCHC Phũng KD Phũng KT -TC
Xưởng GMP -WHO Xưởng Đụng Dược
- 19 CN trong tỉnh - CN Hà Nội Đại hội đồng cổ đụng Kho SX Kho TP, HH Phũng KTCL
2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng phũng ban
+ Đại hội đồng cổ đụng: Gồm tất cả cỏc cổ đụng cú quyền biểu quyết, là cơ quan cú thẩm quyền cao nhất của cụng ty, cú quyền bầu, miễn nhiệm, bói nhiệm thành viờn HĐQT và thành viờn Ban kiểm soỏt, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần, thụng qua định hướng phỏt triển cụng ty và cỏc quyết định khỏc trong phạm vi quyền và nghĩa vụ theo quy đinh của phỏp luật. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh Cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến hoạt động của Cụng ty. + Ban kiểm soỏt: Cú nhiệm vụ kiểm soỏt mọi mặt hoạt động quản trị và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Ban kiểm soỏt hoạt động độc lập với HĐQT và Tổng giỏm đốc.
+ Tổng Giỏm đốc: Quyết định phương hướng, kế hoạch, dự ỏn sản xuất kinh doanh và cỏc chủ trương lớn của cụng ty. Giao kế hoạch, xột hoàn thành kế hoạch. Quyết định cỏc biện phỏp, phương thức kinh doanh. Ký kết hợp đồng kinh tế, điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp theo đỳng qui định của phỏp luật.
+ Phú Tổng giỏm đốc sản xuất: Điều hành và chịu trỏch nhiệm mọi hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, phấn đấu đạt kết quả, đảm bảo nhu cầu thuốc phục vụ cho nhõn dõn trờn địa bàn. Chịu trỏch nhiệm về số lượng chất lượng mẫu mó sản phẩm sản xuất theo cỏc văn bản qui định của Bộ y tế .
+ Phú Tổng giỏm đốc kinh doanh: Điều hành và chịu trỏch nhiệm mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chịu trỏch nhiệm về doanh số và kết quả kinh doanh mà ban lónh đạo đó giao.
+ Phũng Kế hoạch sản xuất: Xõy dựng cỏc kế hoạch sản xuất, và theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất NVL, CCDC, thành phẩm trong kỳ của hai phõn xưởng.
+ Phũng Đảm bảo chất lượng: Tổ chức tốt cụng tỏc kho tàng, bảo quản, đúng gúi sản phẩm, vận chuyển an toàn sản phẩm, dược phẩm là hàng hoỏ cần cú cụng tỏc bảo quản tốt nờn nhiệm vụ của phũng là tổ chức và duy trỡ kho hàng đạt tiờu chuẩn GSP thực hành bảo quản thuốc tốt.
+ Phũng Kiểm tra chất lượng: Kiểm nghiệm cỏc thụng số, cỏc tiờu chuẩn kỹ thuật cho phộp, định lượng cỏc tố chất, hoạt chất và cỏc thành phần trong thuốc bào chế; kiểm tra giỏm sỏt chất lượng sản phẩm, quy trỡnh sản xuất, bào chế đồng thời tổ chức tốt tiờu chuẩn GMP trong thực hành sản xuất thuốc tốt.
+ Phũng Nghiờn cứu phỏt triển: Nghiờn cứu phỏt triển và ứng dụng cỏc loại thuốc mới vào sản xuất.
+ Ban cơ điện: cú nhiệm vụ theo dừi, vận hành cũng như bảo dưỡng, sửa chữa mỏy múc thiết bị đảm bảo cho cụng tỏc sản xuất diễn ra đỳng kế hoạch.
+ Hai xưởng sản xuất: thực hiện kế hoạch sản xuất cụng ty giao hàng thỏng hàng quớ, thường xuyờn kiểm tra cỏc thiết bị phục vụ sản xuất, trỏnh gõy ỏch tắc, trở ngại trong quỏ trỡnh sản xuất.
+ Phũng Tổ chức hành chớnh: Quản lý cỏn bộ cụng nhõn viờn trong doanh nghiệp, bố trớ hợp lý cỏn bộ, tổ chức ký hợp đồng lao động đỳng luật. Tham mưu cho giỏm đốc cụng ty tổ chức bộ mỏy, bố trớ nhõn sự, quản lý hồ sơ, xõy dựng chương trỡnh đào tạo nõng cao tay nghề, quản lý lao động tiền lương, quản lý xõy dựng cơ bản trong cụng ty, quản lý cụng văn giấy tờ con dấu ...
+ Phũng kế toỏn tài chớnh: Tổ chức kế toỏn toàn cụng ty, thu thập phản ỏnh, cung cấp thụng tin số liệu bỏo cỏo tài chớnh. Tham mưu cho Ban giỏm đốc cỏc bộ phận liờn quan hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Cú nhiệm vụ quản lý toàn bộ tài sản, vốn do cỏc cổ đụng và cỏc tổ chức kinh tế gúp, phõn
+ Kho sản xuất, kho thành phẩm, kho hàng hoỏ: Nhập, xuất và bảo quản vật tư, bao bỡ, sản phẩm sản xuất, hàng hoỏ theo đỳng qui định, định kỳ tiến hành cõn đo đong đếm cụ thể, tuyệt đối khi chưa cú lệnh chưa được xuất hàng. Theo dừi tỡnh hỡnh mất, kộm phẩm chất, quỏ hạn dựng tham mưu kịp thời cho phũng KHSX.