TRÌNH BÀY DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH
.3 XÓA DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH
)a Tính chất việc Xóa dữ liệu chứa trong các ô, dòng, cột
o Xóa trống dữ liệu có trong các ô, dòng, cột.
o Các công thức tính toán liên quan tới vùng dữ liệu có cột, dòng, ô xóa , dữ liệu không thay đổi.
)b Cách thực hiện
B1: Chọn ô, cột, dòng muốn xóa dữ liệu có trong vùng chọn. B2 Ấn phím Del..
o Khi đánh dấu chọn vùng muốn xóa, nếu gõ phím Space bar... , các ô được đánh dấu sẽ chứa dữ liệu là khoảng trắng. Khi đó các công thức tính tóan có thể cho các kết quả khác nhau.
.3.2 Hủy bỏ cột, dòng, ô chứa dữ liệu
o Hủy bỏ ô là xóa dữ liệu có trong ô đó và cho phép các dữ liệu có ở bên phải trên cùng dòng với ô bị xóa dịch qua hoặc dữ liệu ở bên dưới và cùng cột với ô xóa dâng lên.
o Hủy bỏ cột hoặc dòng là xóa dữ liệu nếu có trên cột, dòng đó và cho dữ liệu ở bên phải cột xóa lấp đầy vị trí
cột vừa xóa hoặc dữ liệu ở bên dưới dâng lên lấp đầy vị trí dòng vừa xóa.
o Các công thức tính toán liên quan tới vùng dữ liệu có cột, dòng, ô xóa sẽ bị thay đổi. Việc thay đổi này có thể làm cho công thức tính tóan bị lỗi (không tính toán được) Ví dụ: ⇓ Xóa cột B các cột bên phải tràn qua lấp đầy cột trống
A B C D A B C
1 6 1 3 1
0 ↵=sum(A1:C1) 1 6 3 9 ↵=sum(A1:B1) cộng vùng
2 6 1 3 1
0 ↵=A2+B2+C2 2 6 3 #REF! ↵=A2+#REF!+C2 cộng 3 phần tử
3 6 1 3 1
0 ↵=$A$3+$B$3+$c$3 3 6 3 #REF! ↵=$A$2+#REF!+$B$2
↑ địa chỉ ô thay đổi phù hợp với tính chất của công thức tính toán
.3.3 Cách hủy bỏ cột, dòng, ô chứa dữ liệu
B1: Dời ô nhập liệu tới vị trí muốn xóa cột, dòng, ô và chọn cột hoặc dòng hoặc các ô muốn xóa.
B2: Chỉ con trỏ chuột vào ô đã chọn và nhấp chuột phải. Một menu hiện ra như hình bên.
Chọn menu Delete...
o Nếu hủy dòng hay cột, Excel sẽ hủy bỏ cột hoặc dòng đã chọn và tự động chuyển các dòng cột còn lại lấp đầy vị trí đã hủy cột dòng. Công việc hủy bỏ dòng, cột đã thực hiện xong.
o Nếu chọn một hay nhiều ô để hủy bỏ, một cửa sổ Delete hiện ra và phải chọn lựa tiếp.
B3: Cửa số Delete hiện ra. Chọn cách hủy bỏ. O Shift cells left ≈ hủy 1 ô, các ô bên phải chuyển sang O Shift cells up ≈ hủy 1 ô, các ô dưới chuyển lên
O Entire row ≈ hủy một dòng O Entire column ≈ hủy một cột
.4 TỔ CHỨC CÁC BẢNG TÍNH TRONG MỘT TẬP TIN BẢNG TÍNH